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指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作的輸出
來源:信管網(wǎng) 2019年05月30日 【所有評(píng)論 分享到微信
 1.可交付成果
    可交付成果是在某一過程、階段或項(xiàng)目完成時(shí),必須產(chǎn)出的任何獨(dú)特并可核實(shí)的產(chǎn)品、輸出或服務(wù),它是可驗(yàn)證的。可交付成果通常是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而完成的有形的組件,也可包括項(xiàng)目管理計(jì)劃。
    2.工作績(jī)效數(shù)據(jù)
    工作績(jī)效數(shù)據(jù)是在執(zhí)行項(xiàng)目工作的過程中,從每個(gè)正在執(zhí)行的活動(dòng)中收集到的原始觀察結(jié)果和測(cè)量值。數(shù)據(jù)是指最低層的細(xì)節(jié),將由其他過程從中提煉出項(xiàng)目信息。在工作執(zhí)行過程中收集數(shù)據(jù),再交由各控制過程做進(jìn)一步分析。
    在項(xiàng)目管理計(jì)劃的執(zhí)行過程中,項(xiàng)目活動(dòng)的狀態(tài)信息要進(jìn)行常規(guī)性的收集,通常我們需要收集下列信息:
    (1)進(jìn)度進(jìn)糙。
    (2)已完成了哪些交付物,未完成哪些交付物。
    (3)已開:始了哪些活動(dòng),已完成了哪些活動(dòng)。
    (4)滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度。
    (5)批準(zhǔn)的預(yù)算與發(fā)生的成本。
    (6)已開始活動(dòng)的預(yù)計(jì)完工日期。
    (7)當(dāng)前項(xiàng)目活動(dòng)所完成的百分比。
    (8)已記錄下的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
    (9)資源使用情況。
    3.變更請(qǐng)求
    變更請(qǐng)求是關(guān)于修改任何文檔、可交付成果或基準(zhǔn)的正式提議。變更請(qǐng)求被批準(zhǔn)之后將會(huì)引起對(duì)相關(guān)文檔、可交付成果或基準(zhǔn)的修改,也可能導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目管理計(jì)劃其他相關(guān)部分的更新。如果在項(xiàng)目工作的實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)問題,就需要提出變更請(qǐng)求,對(duì)項(xiàng)目政策或程序、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目成本或預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃或項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行修改。其他變更請(qǐng)求包括必要的預(yù)防措施或糾正措施,用來防止以后的不利后果。變更請(qǐng)求可以是直接或間接的,可以由外部或內(nèi)部提出,可能是自選或由法律/合同所強(qiáng)制的。變更請(qǐng)求可能包括:
    (1)糾正措施。為使項(xiàng)目工作績(jī)效重新與項(xiàng)目管理計(jì)劃一致而進(jìn)行的有目的的活動(dòng)。當(dāng)項(xiàng)目績(jī)效發(fā)生了某種不能接受的實(shí)際偏差時(shí),采取糾偏行動(dòng)來把將來的項(xiàng)目績(jī)效拉回到項(xiàng)目計(jì)劃的要求上來。糾正措施是針對(duì)實(shí)際已經(jīng)出現(xiàn)的偏差。
    (2)預(yù)防措施。為確保項(xiàng)目工作的未來績(jī)效符合項(xiàng)目管理計(jì)劃而進(jìn)行的有目的的活動(dòng)。當(dāng)預(yù)計(jì)項(xiàng)目績(jī)效可能出現(xiàn)某種不能接受的偏差時(shí),采取預(yù)防行動(dòng)來降低消極風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率和后果,防J}:這種偏差的出現(xiàn)。預(yù)防措施是針對(duì)將來可能出現(xiàn)的偏差。
    (3)缺陷補(bǔ)救。為了修正不一致的產(chǎn)品或產(chǎn)品組件而進(jìn)行的有目的的活動(dòng)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量存在缺陷時(shí),采取補(bǔ)救措施進(jìn)行補(bǔ)救,以使質(zhì)量符合要求。缺陷補(bǔ)救措施只針對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量問題。
(4)更新。對(duì)正式受控的項(xiàng)目文件或計(jì)劃等進(jìn)行的變更,以反映修改或增加的意見或內(nèi)容。
    4.項(xiàng)目管理計(jì)劃更新
    項(xiàng)目管理計(jì)劃中可能需要更新的內(nèi)容至少包括:范圍管理計(jì)劃、  需求管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、過程改進(jìn)計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃、干系人管理計(jì)劃和項(xiàng)目基準(zhǔn)等口
    5.項(xiàng)目文件更新
可能需要更新的項(xiàng)目文件至少包括:需求文件、項(xiàng)目日志(用于記錄問題、假設(shè)條件等)、風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)和干系人登記冊(cè)等。
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