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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/1/26)
閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
信管網(wǎng)公司中標一個城市的智能交通建設(shè)項目,總投資 350 萬元,建設(shè)周期 1年。在項目管理計劃發(fā)布之后,柳工作為本項目的項目經(jīng)理,領(lǐng)導項目團隊按照計劃與任務(wù)分工開始實施。
在項目初期,項目團隊在確定了項目范圍后,項目經(jīng)理制定了項目變更流程:
1提出變更申請; 2、針對影響不大的變更,可以直接修改; 3、針對影響較大的變更,必須上報項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理審批之后才能修改;4、修改后由項目經(jīng)理確認,確認 無誤后更新配置庫,完成變更。
在一次項目進度協(xié)調(diào)會上,項目經(jīng)理柳工與項目成員李工發(fā)生了爭執(zhí),原因如下:李工對于客戶提出的需求,無論大小都給予解決,客戶對此非常滿意。但是,項目組 其他成員并不知曉李工修改的內(nèi)容,導致開發(fā)任務(wù)多次返工。目前,項目已經(jīng)延期。
[問題 1] (8 分)
結(jié)合上述案例,請指出項目經(jīng)理柳工制定的變更管理流程存在哪些問題。
[問題2] (3 分)
基于以上案例,請指出項目成員李工在變更過程中的不恰當之處。
[問題3] (3 分)
基于以上案例,請闡述變更過程中包含的配置管理活動。
[問題4] (6分)
請闡述變更管理的工作流程。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)七度:
問題1:變更流程存在的問題
沒有設(shè)置變更影響分析環(huán)節(jié)
沒有設(shè)立變更控制委員會來審核變更
所有變更都必須走變更審批流程,而不是影響不大就直接修改
由變更控制委員會審核變更,而不是項目經(jīng)理
對變更沒有進行記錄
缺少對變更過程的有效監(jiān)控
變更結(jié)束后要通知相關(guān)受影響人員,而不僅僅只是項目經(jīng)理確認
沒有做好配置管理和版本管理
問題2:李工的不恰當之處
所有變更不能直接修改,必須走變更審批流程
沒有做好配置和版本管理
變更結(jié)束后要通知受影響的相關(guān)人員
問題3:變更過程中包含的配置管理活動
配置項識別
配置狀態(tài)記錄
配置確認和審計
問題4:變更管理的工作流程
提出變更
變更分析
ccb變更審查批準
實施變更
監(jiān)控變更實施
結(jié)束變更
信管網(wǎng)陜西省咸陽市電信ADSL考友:
問題1: 針對影響不大的變更,可以直接修改,這一條太寬泛,沒有量化的界限在,變更不管多大都必須提交變更委員會評估,沒有評審結(jié)構(gòu)審核,只存在項目經(jīng)理去把關(guān).而且業(yè)務(wù)需求修改,得相關(guān)干系人都要審閱.多方同意后方可變更。變更后,由干系人確認無誤后,更新配置庫,完成最終的變更
問題2:李工的行為不可取,每個項目都有自身的項目邊界、范圍在,不顧及項目的全局,一位妥協(xié)于客戶的變更需求,只會讓項目完全超支或者不可控,最終導致項目失敗。并且也無需求變更必須上報項目經(jīng)理或者pmo去評審變更影響。只有在不想要項目進度和成本的情況下由相關(guān)干系人提出申請,由pmo評審通過,變更后由客戶確認后方可實施。
問題3:提出變更、更新配置項
問題4:1提出業(yè)務(wù)需求變更,2,相關(guān)干系人簽字確認,3項目經(jīng)理分析相關(guān)變更,4提出變更申請;5變更控制委員會評審需求;6作出變更;7客戶確認;8更新配置項;9完成變更。
信管網(wǎng)asaman:
1、需求的邊界不明,無需求評審環(huán)節(jié),需求變更管控失效,沒有和用戶宣講需求變更方法并取得用戶的理解和配合,無項目組內(nèi)部溝通機制。
<br>2、作為項目組成員李工對項目需求的邊界應(yīng)主動了解并掌握,對項目組需求變更活動管控方法應(yīng)掌握并執(zhí)行,應(yīng)引導客戶在需求變更時注意項目范圍。
<br>3、配置管理應(yīng)統(tǒng)一有項目管理pmo或項目經(jīng)理親自把控。
<br>4、變更管理的流程:用戶業(yè)務(wù)方提交需求變更申請,用戶業(yè)務(wù)方領(lǐng)導審批變更申請,用戶信息方審核變更申請,需求提交項目組,項目組評估需求,項目組分配需求變更單,項目組修改需求,項目組內(nèi)部測試,需求變更提交用戶測試,項目組提交打版上線。
信管網(wǎng)paulgt:
1 變更管理對影響大小的申請界定模糊;對于所謂影響不大的變更,沒有控制;沒有設(shè)置變更控制委員會;
2 沒有按照變更流程上報項目經(jīng)理;沒有在變更前與相關(guān)項目干系人溝通確認風險和后續(xù)配合措施;
3 變更申請通過后,相關(guān)項目干系人組織變更方案,風險識別;變更操作后,更新配置庫;
4. 項目成員提出變更申請;變更控制委員會分析變更的風險,決策是否執(zhí)行變更;變更控制委員會批準變更后,指定變更標準,歸檔管理,并通知相關(guān)項目干系人;變更執(zhí)行后,做結(jié)果分析。
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