成本管理
1. 成本失去控制的原因:
1.對項目認識不足:a.對信息系統(tǒng)工程成本控制的特點認識不足,對難度估計不足 b.工程項目的規(guī)模不合理
c.設計人員和實施人員缺乏成本意識 d.對項目成本的使用缺乏責任感,隨意開支,鋪張浪費
2.組織制度不健全:a.制度不完善 b.責任不落實 c.承建單位項目經(jīng)理中沒有明確的投資分工,投資控制的領導
督查不力
3.方法問題:a.缺乏用于項目投資控制所需要的有關報表及數(shù)據(jù)處理的方法 b.缺乏系統(tǒng)的成本控制程序和明確
的具體要求 c.缺乏科學,嚴格,明確且完整的成本控制方法和工作制度 d.缺乏計算機輔助投資程序的利用
e.缺乏計劃值與實際值進行動態(tài)的比較分析,并及時提供各種需求的狀態(tài)報告及經(jīng)驗總結
4.技術的制約:a.由于進行項目成本估算在工程項目建設的早期階段,對項目相關信息的了解不深,項目規(guī)劃設
計不夠完善,不能滿足成本估算的需求 b.采用的項目成本估算方法不恰當 c.項目成本計算的數(shù)據(jù)不準確或有漏
項 d.設計者未對設計方案進行優(yōu)化 e.物料或設備價格上漲 f.項目規(guī)劃和設計方面的變更引起相關成本的增加
g.對工程實施中可能遇見的風險估計不足
2. 成本估算的步驟:1.識別并分析成本的構成科目 2.根據(jù)已識別的項目成本構成科目,估算每一科目的成本大小
3.分析成本估算結果,找出各種可以相互替代的成本,協(xié)調各種成本之間的比例關系
3. 成本估算的工具和技術:1.類比估算 2.確定資源費率 3.自下而上的估算 4.參數(shù)估算 5.項目管理軟件
6.供貨商投標分析 7.準備金分析 8.質量成本
4. 成本預算的步驟:1.將項目總成本分攤到項目工作分解結構的各個工作包 2.將各個工作包成本再分配到該工作
包所包含的各項活動上 3.確定各項成本預算支出的時間計劃及項目成本預算計劃
5. 成本預算的工具和技術:1.成本匯總 2.準備金分析 3.參數(shù)估算 4.資金限制平衡
6. 成本控制的內容:1.對變更的因素施加影響 2.確保變更請求獲得同意 3.變更發(fā)生時,管理這些變更
4.保證潛在超支不超過授權的極端資金和總資金 5.監(jiān)督成本執(zhí)行,找出成本偏差 6.準確記錄偏差
7.防止錯誤的,不適當?shù)?,未批準的變更納入成本 8.采取措施,將成本超支控制在可接受的范圍
9.就審定的變更,通知相關干系人
7. 成本控制的工具和技術:1.成本變更控制系統(tǒng) 2.績效衡量分析 3.預算技術 4.項目績效審核
5.項目管理軟件 6.偏差管理
8. 掙值管理:PV:計劃值 EV:掙值 AC:實際成本
CV(成本偏差)=EV-AC
SV(進度偏差)=EV-PV
CPI(成本效率指標)=EV/AC
SPI(進度效率指標)=EV/PV
BAC:完工總預算 ETC:剩余工作預算 EAC:目前成本+剩余工作預算
TCPI(完工績效指標)=(BAC-EV)/(BAC-AC)
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