如何在合同談判階段、項目計劃階段、項目執(zhí)行階段進(jìn)行項目范圍管理?
(1)合同談判階段
1、取得明確的工作說明書或更細(xì)化的合同條款
2、在合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù),尤其是關(guān)于變更問題
3、采取措施,確保合同簽約雙方對合同的理解是一致的
(2)計劃階段
1、編制項目范圍說明書
2、創(chuàng)建項目工作分解結(jié)構(gòu)
3、制定項目的范圍管理計劃
(3)執(zhí)行階段
1、在項目執(zhí)行過程中加強(qiáng)對已分解的各項任務(wù)的跟蹤和記錄
2、建立與項目干系人進(jìn)行溝通的統(tǒng)一渠道
3、建立整體變更控制的規(guī)程并執(zhí)行
4、加強(qiáng)對項目階段性成果的評審和確認(rèn)
(4)項目全生命周期范圍變更管理
1、在項目管理體系中應(yīng)該包含一套嚴(yán)格、實(shí)用、高效的變更程序
2、規(guī)定對用戶的范圍變更請求,應(yīng)正式提出變更申請,并經(jīng)雙方項目經(jīng)理審核后,視不同情況,做出相應(yīng)的處理。
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