有時(shí)案例中也會(huì)出現(xiàn)一些類似于名詞解釋一樣的問(wèn)題,如什么是甘特圖、什么是里程碑、什么是滾動(dòng)波式計(jì)劃等。
一、甘特圖:
甘特圖也叫橫道圖或條形圖,是一種能有效顯示活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃編制的一種方法,主要用于項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排。
甘特圖的特點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀,能較清楚地反映工作任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,能表達(dá)工作任務(wù)的活動(dòng)時(shí)差和彼此間的邏輯關(guān)系。甘特圖可用于WBS的任何層次,其時(shí)間單位可以從年到月甚至到日。
但甘特圖只能表明已有的靜態(tài)關(guān)系,而且,對(duì)于錯(cuò)綜復(fù)雜、相互制約的各項(xiàng)活動(dòng)間的關(guān)系沒(méi)有表示出來(lái),同時(shí)也沒(méi)有指出影響項(xiàng)目生命期的關(guān)鍵所在。這一點(diǎn)不利于合理的組織安排和指揮整個(gè)系統(tǒng),更不利于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理。
二、檢查點(diǎn):
指在規(guī)定的時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,比較實(shí)際與計(jì)劃之間的差異,并根據(jù)差異進(jìn)行調(diào)整。
可將檢查點(diǎn)看成一個(gè)固定的采樣時(shí)點(diǎn),而時(shí)間間隔根據(jù)項(xiàng)目周期長(zhǎng)短不同而不同,頻度過(guò)小就會(huì)失去意義,頻度過(guò)大會(huì)增加管理成本。常見(jiàn)的間隔是每周一次。
三、里程碑:完成階段性工作的標(biāo)志,不同類型的項(xiàng)目里程碑不同。
四、基線:
指一個(gè)(或一組)配置項(xiàng)在項(xiàng)目生命周期的不同時(shí)間點(diǎn)上通過(guò)正式評(píng)審而進(jìn)入正式受控的一種狀態(tài)?;€其實(shí)是一些重要的里程碑,但相關(guān)交付物要通過(guò)正式評(píng)審,并作為后續(xù)工作的基準(zhǔn)和出發(fā)點(diǎn)?;€一旦建立后,其變化需要受控制。
五、滾動(dòng)波式計(jì)劃:
為了分解到底層的工作包,有些項(xiàng)目可交付物只需分解到下一層,而有些項(xiàng)目可交付物需要分解到多層。
當(dāng)工作被分解到更低的、更詳細(xì)的層次時(shí),有助于對(duì)這些工作的計(jì)劃、管理和控制。
然而,過(guò)度的分解反而有害。
詳細(xì)的分解對(duì)于遙遠(yuǎn)的將來(lái)才能完成的交付物或子項(xiàng)目是不需要的,也是不可能的。
一般地,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該等待交付物或子項(xiàng)目足夠清晰時(shí)才制定詳細(xì)的WBS。
這種技術(shù)通常被稱為滾動(dòng)波式計(jì)劃。
該方法的實(shí)質(zhì)是將近期的工作計(jì)劃得詳細(xì)一些,遠(yuǎn)期的工作計(jì)劃得相對(duì)粗一些。
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