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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/10/19)
試題一
閱讀下列說明,針對項目的啟動,計劃制訂和執(zhí)行過程中存在的部分問題,回答問題1 至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
2007 年3 月系統(tǒng)集成商BXT 公司承擔了某市電子政務三期工程,合同額為5000 萬元,全部工期預計6 個月。
該項目由BXT 公司執(zhí)行總裁涂總主管,小劉作為項目經(jīng)理具體負責項目的管理,BXT 公司總工程師老方負責項目的技術(shù)工作,新畢業(yè)的大學生小呂負責項目的質(zhì)量保證。項目團隊的其他12 個成員分別來自公司的軟件產(chǎn)品研發(fā)部、網(wǎng)絡工程部。來自研發(fā)部的人員負責項目的辦公自動化軟件平臺的開發(fā),來自網(wǎng)絡工程部的人員負責機房、綜合布線和網(wǎng)絡集成。
總工程師老方把原來類似項目的解決方案直接拿來交給了小劉,而WBS 則由小劉自己依據(jù)以往的經(jīng)驗進行分解。小劉依據(jù)公司的計劃模版,填寫了項目計劃。因為項目的驗收日期是合同里規(guī)定的,人員是公司配備的,所以進度里程碑計劃是從驗收日期倒推到啟動日期分階段制定的。在該項目計劃的評審會上,大家是第一次看到該計劃,在改了若干錯別字后,就匆忙通過了該計劃。該項目計劃交到負責質(zhì)量保證的小呂那里,小呂看到計劃的內(nèi)容,該填的都填了,格式也符合要求,就簽了字。
在需求分析時,他們制作的需求分析報告的內(nèi)容比合同的技術(shù)規(guī)格要求更為具體和細致。小劉把需求文檔提交給了甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人也沒提什么意見。
在項目啟動后的第二個月月底,甲方高層領導來到開發(fā)現(xiàn)場聽取項目團隊的匯報并觀看系統(tǒng)演示,看完后甲方領導很不滿意,具體意見如下:
系統(tǒng)演示出的功能與合同的技術(shù)規(guī)格要求不一致,最后的驗收應以合同的技術(shù)規(guī)格要求為準。
進度比要求落后2 周,應加快進度趕上計劃。
......
[問題1](8 分)
你認為造成該項目的上面所述問題的原因是什么?
[問題2](7 分)
項目經(jīng)理小劉應該如何科學地制訂該項目的WBS(說明WBS 的制訂過程)?如何在項目的執(zhí)行過程中監(jiān)控項目的范圍(說明WBS 的監(jiān)理過程)?
[問題3](10分)
項目經(jīng)理小劉應該如何科學地檢查及控制項目的進度執(zhí)行情況?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm5143252627:
1.(1)小王獨自一人完成wbs工作分解工作是不對的,應有項目團隊成員共同制定工作分解活動;
(2)wbs沒有進行評審和確認;
?。?)沒有制定合理的項目管理計劃和項目范圍管理計劃,雖然有計劃,但也是小王獨自根據(jù)模板制定,沒有經(jīng)過評審和確認;
(4)沒有制定合理的項目進度管理計劃和人力資源管理計劃;進度是根據(jù)驗收交付期進行倒推的,這樣沒有給項目留冗余時間;
(5)項目的管理體制有問題;
?。?)風險意識談??;
(7)溝通管理有問題;
(8)干系人識別有問題,(小王將文件遞給甲方聯(lián)系人審閱,該聯(lián)系人沒有提什么意見,他否許不什么重要的干系人)
(9)沒有進行需求分析和進行需求跟蹤。
信管網(wǎng)zhengpq9623:
1、項目進度由小劉一人制定,而不是共同制定,也沒有經(jīng)過評審
2、小呂沒有經(jīng)過質(zhì)量管理培訓,沒有制定質(zhì)量保證計劃
3、小劉沒有制定質(zhì)量管理計劃,沒有制定質(zhì)量標準
4、小劉沒有對重要的干系人進行識別,沒有將工作績效信息及時的匯報干系人
5、缺乏與干系人的溝通
6、需求分析沒有做好,需求與合同不一致。需求分析報告也沒有經(jīng)過評審以及確認
7、團隊管理沒有做好,沒有對團隊績效進行考核
8、wbs制定沒有根據(jù)項目的實際情況制定,僅僅參考之前的經(jīng)驗
9、沒有合理的制定里程碑計劃
1、識別和分析可交互成果的相關工作
2、確定wbs的結(jié)構(gòu)和編排方式
3、自上而下的進行分解細化
4、對wbs的組件進行編碼標識分配
5、核實可交互成果的分解是否恰當
1、識別項目的當前狀態(tài)
2、影響導致范圍變更的因素并使這些因素朝著有力方向發(fā)展
3、判斷變更是否已經(jīng)實際發(fā)生,如果發(fā)生確保變更按整體便跟的流程進行
1、科學的制定項目進度計劃,形成進度基線
2、及時的收集項目的信息,形成項目績效信息
3、根據(jù)進度計劃運用爭執(zhí)分析的方法分析項目的spi
4、如果出現(xiàn)偏差及時的采取措施進行糾正
信管網(wǎng)鐘bling:
問題1<br>1.項目經(jīng)理沒經(jīng)驗,沒有受到相應培訓<br>2.范圍定義不清晰,需求規(guī)格說明書為得到主要干系人確認<br>3.項目團隊成員未共同參與項目管理計劃的制定<br>4.質(zhì)量管理未做好,質(zhì)量標準、質(zhì)量管理流程和相應的監(jiān)督管理未完善,未制定質(zhì)量管理體系<br>5.人力資源分配不恰當,應將項目經(jīng)驗豐富的老方作為質(zhì)量保證人員。<br>問題2<br>1.識別并分析可交付成果及相關工作<br>2.確定wbs的結(jié)構(gòu)和編排方法<br>3.自上而下逐層細化分解<br>4.為wbs組件制定和分配標識編碼<br>5.核實可交付成果分解的程度是否恰當<br>
信管網(wǎng)cnitpm3999786876:
自愛,沉穩(wěn),而后愛人 —— 亦舒祝你今天愉快,你明天的愉快留著我明天再祝 —— 王小波
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