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2020下半年信息系統(tǒng)項目管理師溝通管理案例分析試題(1)
來源:信管網(wǎng) 2020年10月20日 【所有評論 分享到微信
  • 閱讀以下關于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
    [說明]
        某系統(tǒng)集成商B負責某大學城A的3個校園網(wǎng)的建設,是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級項目經(jīng)理,對三個校園網(wǎng)的建設負總責。關某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項目經(jīng)理,各負責其中的一個校園網(wǎng)建設項目。項目建設方聘請了監(jiān)理公司對項目進行監(jiān)理。
        系統(tǒng)集成商B承攬的大學城A校園網(wǎng)建設項目,計劃從2002年5月8日啟動,至2004年8月1日完工。期間因項目建設方的資金問題,整個大學城的建設延后5個月,其校園網(wǎng)項目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級項目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對項目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關某、夏某和宋某3個項目經(jīng)理??蛻舻囊庖娙缦拢?br />     你們負責的校園網(wǎng)項目進度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
        你們在實施自己的項目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進度。
        你們在項目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。
        你們的技術人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復。
        聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關某、夏某和宋某也向鮑某反映項目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責任不在他們。至于客戶的其他指控,關某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項目不至于那么糟糕,他們項目的進展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲。
    [問題1](12分)
        請簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
    [問題2](8分)
        針對監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
    [問題3](5分)
    簡要指出如何制定有多個承包商參與的項目的溝通管理計劃?

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    參考答案:

    參考解析:m.xiexiliangjiufa.com/st/860297.html

    信管網(wǎng)考友試題答案分享:

    信管網(wǎng)cnitpm50848771506:
    1、原因:<br>1)出現(xiàn)可能導致延期的問題時,沒有及時跟客戶同步,確定雙方都能接受的解決方案<br>2)沒有與其他承包商進行良好溝通,導致大家都因為對黨的原因造成項目延遲<br>3)沒有專門負責客戶溝通的人員,導致客戶的問題得不到及時的回答<br><br>2、1)監(jiān)理方與承建方要制定定時的檢查工作,階段性成果要定時接受監(jiān)理方的檢查,確保開發(fā)的成果和質(zhì)量符合預期的要求<br>2)

    信管網(wǎng)799528687:
    【問題1】 1、自己內(nèi)部管理有問題,至少監(jiān)管缺位或不得力。 2、系統(tǒng)集成商b沒有或極少與客戶進行直接溝通。 3、沒有建立現(xiàn)場管理制度,或者現(xiàn)場管理制度不嚴密不明確,或現(xiàn)場管理制度執(zhí)行不力。 4、總承包商與分承包商責任不十分清楚。 5、客戶從總承包商或其他承包商哪里獲得的信息有失真??偝邪虉蟾驿秩玖藛栴},推卸了責任。 6、客戶自己本身的原因如資金、管理水平。 7、可能本項目的監(jiān)理工作沒有到位?!締栴}2】 1、承建方要認識到位,承建方和監(jiān)理方不是對立關系,他們有共同的目標:把項目搞好。 2、雙方都采用項目管理的方法,承建方協(xié)助和配合監(jiān)理方對項目的“四控三管一協(xié)調(diào)”。 3、中間成果的評審。 4、周期性的溝通。 5、突發(fā)事件的協(xié)調(diào)?!締栴}3】 1、做好干系人分析,調(diào)研個集成商的溝通需求。2、發(fā)揮總承包上的牽頭作用和監(jiān)理方的協(xié)調(diào)作用。 3、對共用資源的可用性進行分析,引入資源日歷。4、解決沖突,包括干系人對項目期望之間的沖突、資源沖突。 5、建立健全的項目管理制度并監(jiān)管其執(zhí)行。6、采用項目管理信息系統(tǒng)。

    信管網(wǎng)13071829130:
    一,<br>1,沒有制定項目集管理計劃,<br>2,溝通存在問題,沒有積極和業(yè)主溝通項目情況<br>3,沒有風險應對措施<br>4,技術人員經(jīng)驗不足,應對措施不足<br>5,沒有和客戶進行匯報工作<br>6,項目之間信息溝通不及時,存在消息滯后<br>7,沒有制定溝通計劃<br>8,相關計劃沒有邀請干系人參與<br>9,監(jiān)理單位沒有發(fā)揮作用<br><br>二,<br>1,進度進行管理,日報周報月報等監(jiān)控<br>2,做好評審環(huán)節(jié),<br>3,監(jiān)控關聯(lián)里程碑節(jié)點<br>4,做好進度范圍等變更控制工作<br>5,加強質(zhì)量管控,質(zhì)量抽查工作<br><br>三,<br>1,了解各項目狀況,安排各項目制定自己的溝通計劃<br>2,對溝通計劃進行匯總為總體溝通計劃,<br>3,邀請干系人進行計劃評審工作<br>

    信管網(wǎng)廣東省廣州市電信考友:
    一、可能的原因 1、項目建設過程中的溝通管理出現(xiàn)問題; 2、項目變更管理辦法沒有或者沒有落實執(zhí)行; 3、項目人員更換沒有變更及做好人員交接; 4、項目管理制度沒有落實到位; 5、項目質(zhì)量監(jiān)控沒有做到位; 6、沒有對項目進行風險管控,沒有制定風險應對策略; 7、項目的wbs不清楚;二、針對監(jiān)理的作用,承建方應該做到如下協(xié)同; 1、遇到溝通問題,可以協(xié)同監(jiān)理做好溝通管理,定期的匯報制度,文檔制度; 2、針對任何變更,做為監(jiān)理方代表甲方監(jiān)控項目,需要協(xié)調(diào)承建方做好變更管理; 3、協(xié)調(diào)監(jiān)理做好質(zhì)量監(jiān)控; 4、和監(jiān)理方一起審定風險管控制度,做好風險應對; 5、針對需要協(xié)調(diào)溝通的責任界面,協(xié)調(diào)監(jiān)理方做好協(xié)調(diào);三、制定多個承包商的溝通管理計劃可以從如下幾個方面入手: 1、針對給甲方和監(jiān)理方的匯報可以以會議的形式進行,會上具體問題可由承包商當面提出; 2、可以建立war room的方式,幾家承包商派責任人集中到b公司辦公,所以相互需要協(xié)調(diào)的問題集中面對面解決; 3、所有過程記錄要求各家承包商及時存檔; 4、每家供應商必須形成日報,周報,月報制度; 5、給甲方單位除例會外,形成周報制度,月報制度; 6、同樣的制度要求各家承包商嚴格執(zhí)行,落實好溝通管理閉關制度;

    信管網(wǎng)王陸軍:
    問題1 答:1.未制定項目管理計劃;2.監(jiān)理未參與監(jiān)控項目工作;3.出現(xiàn)問題時,監(jiān)理未處理好各承包商之間的矛盾;4.承包商間未及時有效溝通協(xié)調(diào),造成問題多出;5.未制定人力資源管理計劃,項目人員分工不明,責權不清;6.沒有制定溝通管理計劃;7.項目經(jīng)理與領導,項目經(jīng)理與成員缺乏溝通;8.人員沒有進行崗前或崗位培訓;9.沒有質(zhì)量管理計劃,沒有實施質(zhì)量保證;問題2 答:1.承建方與建設方合同的簽證,需有監(jiān)理參與;2.承建方與建設方款項的結算,需監(jiān)理參與;3.監(jiān)理方是變更控制委員會的主要成員;4.項目的驗收需有監(jiān)理參與;5.監(jiān)理承擔承建方與建設方其它相關溝通協(xié)調(diào)的橋梁;問題3 答:1.參考項目干系人管理計劃,可與公司銷售部函接;2.通過各種正常方式了解各干系人的工作生活等習慣;3.針對不同的干系人選用合適的溝通渠道,如會議郵件電話等;

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