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系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/11/22)
試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
A公司是國內(nèi)一家大型系統(tǒng)集成企業(yè),已建立基于SJ/T 11234、SJ/T 11235的涵蓋公司所有部門和人員的質(zhì)量管理體系。在公司建立質(zhì)量管理體系之初,質(zhì)量部要求各業(yè)務(wù)部門都參加體系建設(shè),編寫程序文件和作業(yè)指導(dǎo),但這些部門都說忙,難以抽出人力。質(zhì)量部便借鑒了其它公司的體系文件,對其簡單修改后形成了A公司的質(zhì)量管理體系文件。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行一年后,公司承擔(dān)了一個(gè)大型軟件集成項(xiàng)目。公司領(lǐng)導(dǎo)對此項(xiàng)目非常重視,任命高級項(xiàng)目經(jīng)理陳工管理此項(xiàng)目,并強(qiáng)調(diào)一定要保質(zhì)保量完成。同時(shí),公司要求銷售部、采購部、質(zhì)量部各派一個(gè)人參與該項(xiàng)目,配合項(xiàng)目組開展工作。
根據(jù)公司的質(zhì)量管理體系要求,項(xiàng)目的每個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)都要召開評審會(huì),主要開發(fā)文檔(包括要求規(guī)格說明書、總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)等)都需要通過評審。事實(shí)上,在以往的項(xiàng)目中,這些評審會(huì)都是項(xiàng)目組內(nèi)討論,討論出結(jié)果后讓相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字,質(zhì)量部只要看到有簽字的評審記錄就不干預(yù)項(xiàng)目的實(shí)施。由于本項(xiàng)目關(guān)系重大,各部門都怕出了問題而承擔(dān)責(zé)任,因此所有部門都參加了該項(xiàng)目的評審會(huì)。
幾個(gè)評審會(huì)開完,項(xiàng)目組成員開始抱怨。說以前的項(xiàng)目評審都是我們自己討論,其它部門根本沒人仔細(xì)看。可是現(xiàn)在這個(gè)項(xiàng)目,各個(gè)部門都有人參與,評審會(huì)上每個(gè)人都提意見,并且意見經(jīng)常不一致,沒有人負(fù)責(zé)最后拍板;對于有些技術(shù)文件的評審,評審人員明明不懂還提出很多問題,還要費(fèi)很大力氣給他們解釋。
在以往的項(xiàng)目中,雖然公司的程序文件中規(guī)定評審沒通過就不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié),但如果進(jìn)度要求緊張的話,一般也不管什么流程了,搶進(jìn)度要緊。但是在這個(gè)項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)方案經(jīng)過幾次討論都沒有結(jié)果。項(xiàng)目經(jīng)理陳工為了保證進(jìn)度,向采購部提出提前采購設(shè)備,采購部以設(shè)計(jì)方案沒有定稿為理由拒絕處理。無奈陳工找了好幾次公司領(lǐng)導(dǎo),最終領(lǐng)導(dǎo)拍板可以提前采購。項(xiàng)目就這樣在不斷的爭執(zhí)過程中進(jìn)行,每次爭執(zhí)不下時(shí)陳工就去找公司領(lǐng)導(dǎo)。如此多次爭執(zhí)后,陳工發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系文件中規(guī)定那么多評審純粹是浪費(fèi)時(shí)間,希望修改。
按照計(jì)劃,現(xiàn)在項(xiàng)目應(yīng)該進(jìn)行到測試階段,但實(shí)際上項(xiàng)目的詳細(xì)設(shè)計(jì)還未通過評審。
[問題1]12分
請簡要敘述A公司的質(zhì)量管理體系在建立和運(yùn)行中存在的主要問題。
[問題2]8分
如果你是A公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人,請簡要敘述實(shí)施A公司質(zhì)量管理體系的改進(jìn)步驟。
[問題3]5分
項(xiàng)目質(zhì)量管理包括(1)、(2)和(3)過程。A公司在建立質(zhì)量管理體系后,應(yīng)定期對質(zhì)量管理體系的運(yùn)行進(jìn)行內(nèi)部審核和(4)。質(zhì)量體系內(nèi)部審核屬于質(zhì)量管理中的(5)過程。
請將上面(1)到(5)處和答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
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問題1,(1)質(zhì)量管理體系不符合公司實(shí)際情況(2)質(zhì)量管理體系執(zhí)行不到位,走過場)(3)公司人員對質(zhì)量管理體系的重要性認(rèn)識(shí)不足。問題2,(1)執(zhí)行走過場,不規(guī)范(2)未經(jīng)過評審直接采購不符合質(zhì)量管理體系過程要求(3)質(zhì)量管理部門職責(zé)落實(shí)不到位
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問題1
1、制定的質(zhì)量程序文件不符合公司的實(shí)際情況
2、在質(zhì)量體系執(zhí)行不夠嚴(yán)格,大多都是走過場
3、項(xiàng)目組對質(zhì)量體系不熟悉,對質(zhì)量控制的重要性及如何執(zhí)行認(rèn)識(shí)不足
4、在質(zhì)量體系運(yùn)行過程中沒有發(fā)現(xiàn)問題,也沒有針對問題改進(jìn)過程
5、評審會(huì)議效率不高,無法達(dá)成統(tǒng)一意見
6、在設(shè)計(jì)文檔未通過時(shí)提前采購,違反過程規(guī)范,也未對過程采取改進(jìn)措施
問題2
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略方針和經(jīng)營目標(biāo),制定公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
2、成立epg小組,負(fù)責(zé)公司級的質(zhì)量體系制定、跟蹤和改進(jìn)工作
3、選擇適合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,根據(jù)公司實(shí)際情況,編寫過程規(guī)范和作業(yè)指導(dǎo),建立公司自己的質(zhì)量管理體系
4、對公司內(nèi)部所有相關(guān)的人員進(jìn)行質(zhì)量體系的培訓(xùn)
5、在公司運(yùn)營過程中,安排質(zhì)量保證人員跟蹤各過程的執(zhí)行情況,記錄執(zhí)行問題
6、分析問題原因,提出解決辦法,制定過程改進(jìn)計(jì)劃,執(zhí)行改進(jìn)措施
問題3
規(guī)劃質(zhì)量管理、實(shí)施質(zhì)量保證、控制質(zhì)量;過程改進(jìn);實(shí)施質(zhì)量保證
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