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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/4/7)
最近某公司接了一個信息系統(tǒng)運維的項目,而且非常重視,任命了有豐富售后服務經(jīng)驗的張某為系統(tǒng)規(guī)劉與管理師,全權(quán)授權(quán)張某負責該項目,并要求他負責企業(yè)運維服務能力建設和提升。張某也學習了大量項目管理知識和運維管理知識,并將相關(guān)知識運用在該項目中。項目中發(fā)生的具體事件如下:
張某認為做好運維的核心是運維人員的維修水平。由于運維合同價格偏低,在招聘人員時主要考慮人員是否有相關(guān)設備維修經(jīng)驗,并指派本公司有系統(tǒng)集成實施經(jīng)驗的若干名人員加入運維團隊,要求團隊成員滿負荷工作,項目組人員不能有冗余。
在運維項目實施期間,遇到值班人員有事或生病,只能由項目經(jīng)理代班,遇到用戶報修的設備問題,維修人員常常以“我不懂該專業(yè)”為由,讓客戶第二天再報。運維人員遇到無法解決的技術(shù)問題向項目經(jīng)理匯報時,系統(tǒng)規(guī)劃與管理師回答“你們招進來就是解決設備問題的,我無法提供幫助,你們自己解決”。相關(guān)運維人員經(jīng)常超過規(guī)定時間,也未能使設備恢復運行。
系統(tǒng)規(guī)劃與管理師認為團隊管理的核心是團隊凝聚力強,不發(fā)生沖突。系統(tǒng)規(guī)劃與管理師利用工作和業(yè)務時間進行了大量的溝通和協(xié)調(diào)工作。確保在運維實施期間,成員關(guān)系比較融洽。但在季末客戶信息中心進行的服務滿度調(diào)查時,綜合滿意度只有70%。
(1) IT服務團隊應具有哪些特征?該服務團隊是否具有這些特征并說明理由。
(2)該服務團隊處在IT服務團隊建設的哪個周期并說明理由。
(3)系統(tǒng)規(guī)劃與管理師對現(xiàn)有團隊情況,應采取哪項激勵措施如何進行?
(4)對于該服務團隊如何做執(zhí)行管理來提高服務滿意度。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
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1 it服務團隊的特征:
(1)it服務團隊應有管理崗、技術(shù)崗和操作崗,團隊成員穩(wěn)定
(2)具有較高的服務意識
(3)為了提高服務質(zhì)量,能夠使用專業(yè)的服務工具
(4)
本項目中的服務團隊,只有操作崗和管理崗,缺少技術(shù)崗,團隊服務意識差,缺乏專業(yè)的服務工具,
2該服務團隊處于風暴期,
3邀請高層講課、具有豐富經(jīng)驗的工程師講課、團隊活動、獎金扥個
信管網(wǎng)cnitpm235146919:
服務意識,復雜的組織結(jié)構(gòu),工作具有周期性重復性,<br>風暴期<br>日常溝通,定期溝通,投訴管理,表揚管理,滿意度調(diào)查。
信管網(wǎng)amy_xing:
(1)應具有的特征:人員崗位結(jié)構(gòu)分管理崗、技術(shù)崗和操作崗,且團隊成員相對固定;需要較高的服務意識;會使用專用工具;工作有周期性和重復性特征,注重流程化與規(guī)范化;注重知識的積累及轉(zhuǎn)移,以便主動發(fā)現(xiàn)問題與解決問題
<br>(2)該服務團隊處在組建期
<br>(3)團隊激勵措施:高層表揚;團隊獎金;請高層領(lǐng)導做經(jīng)驗分享;請it服務相關(guān)的部門負責人分享專業(yè)知識;請業(yè)績優(yōu)秀的員工做經(jīng)驗分享;不定期開展團隊活動。
<br>(4)建立執(zhí)行的文化:解決思想的問題,認清內(nèi)外部的挑戰(zhàn);建立信念;建立行動準則。
<br> 提高執(zhí)行效率;充分理解目標及流程規(guī)范;對目標及流程規(guī)范保持合理化建議;確保目標及流程化規(guī)范的執(zhí)行跟蹤。
信管網(wǎng)zmy2020:
崗位分工明確,操作崗,技術(shù)崗,管理崗,工作內(nèi)容具有重復性和標準化,操作流程化和規(guī)范化,有服務意識,組建期,團隊激勵或個人激勵
信管網(wǎng)guokui520:
1.人員崗位結(jié)構(gòu),分為管理崗、技術(shù)崗、操作崗,且團隊成員相對固定。較高的服務意識。工作具有周期性和重復性,注重流程化和規(guī)范化。為提高服務質(zhì)量,會使用專用工具。注重知識的積累和轉(zhuǎn)移,以便主動發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。
2.組建期
3.團隊激勵和個人激勵兩種策略。團隊激勵:高層表揚、請相關(guān)部門負責人分享業(yè)務知識,申請團隊獎金,團隊建設。個人激勵分為物質(zhì)和精神兩種,如:表揚、獎金、外派研討,分享經(jīng)驗,生日聚餐等。
4.首先建立執(zhí)行的文化,解決思想問題。包括認清內(nèi)外部挑戰(zhàn),建立信念,建立行動準則。其次提高執(zhí)行效率。包括充分理解目標及流程規(guī)范,保持對目標和流程規(guī)范的合理化建議,確保目標和流程規(guī)范的執(zhí)行跟蹤。
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