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工程項(xiàng)目成本、進(jìn)度綜合控制方法及應(yīng)用
來源:信管網(wǎng) 2011年08月18日 【所有評論 分享到微信

    摘要:項(xiàng)目管理的主要控制要素是質(zhì)量,進(jìn)度和成本。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量前提下,尋找進(jìn)度和成本的最優(yōu)解決方案,確保對成本/進(jìn)度進(jìn)行有效地控制。贏得值分析法是工程項(xiàng)目成本/進(jìn)度綜合度量和監(jiān)控的有效方法:在水電工程中成本/進(jìn)度綜合控制中推廣應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法,并采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,將給工程帶來極大的效益。

    關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 成本 進(jìn)度 控制 贏得值分析法

    1 引言

  現(xiàn)代工程管理的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不再僅限于計(jì)劃和進(jìn)度報表的生成,工程管理人員在質(zhì)量、成本、工期滿足必須要求的前提下,時刻面對著一系列無法預(yù)料的難題,項(xiàng)目管理的主要控制要素是質(zhì)量、進(jìn)度和成本。項(xiàng)目管理的目標(biāo)是在保證質(zhì)量的情況下,尋找進(jìn)度和成本的最優(yōu)解決方案。

  成本、進(jìn)度控制是工程項(xiàng)目管理的主要目標(biāo),以往的情況是對它們分別管理,相互之間缺乏緊密的聯(lián)系,這帶來了很多的問題。例如當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段時,累計(jì)花費(fèi)成本與累計(jì)計(jì)劃預(yù)算成本相當(dāng),但實(shí)際已完成的實(shí)物工程量(進(jìn)度)并沒有達(dá)到計(jì)劃量。到了項(xiàng)目預(yù)算已經(jīng)超出而還有剩余工程量要完成時,要完成項(xiàng)目就必須增加更多的費(fèi)用,此時要打算在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目進(jìn)行成本控制就已經(jīng)太晚了。這說明累計(jì)實(shí)際成本與累計(jì)預(yù)算成本比較只能說明一個側(cè)面,并不能真實(shí)的反映項(xiàng)目的成本控制狀況。

  工程成本與進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密。成本支出、資金消耗量的大小進(jìn)度的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。一般來說,累計(jì)成本支出是與項(xiàng)目進(jìn)度成正比的。但是單純地觀察成本消耗的大小并不能對成本趨勢、進(jìn)度狀態(tài)做出完全準(zhǔn)確有效的估計(jì)。進(jìn)度超前/滯后或者成本超支/節(jié)余都會影響成本支出的大小。因此要真正有效地控制成本,必須連續(xù)監(jiān)督花在項(xiàng)目上的資金量并與工作進(jìn)度對比。本文介紹一種成本/進(jìn)度綜合控制的指標(biāo)和方法。

    2 成本/進(jìn)度綜合控制方法

  工程管理和控制的基本原理是根據(jù)預(yù)先制訂的工程管理計(jì)劃和控制基準(zhǔn),實(shí)施工作后,定期比較分析,然后調(diào)整相應(yīng)的工程計(jì)劃反饋到實(shí)施計(jì)劃中去。有效地進(jìn)行工程項(xiàng)目成本/進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控實(shí)際成本及進(jìn)度的狀況,及時、定期地與控制基準(zhǔn)相比照,并結(jié)合其它可能的改變,及時采取必要的糾正措施,修正或更新項(xiàng)目計(jì)劃,預(yù)測出項(xiàng)目完成時成本是否超出預(yù)算、進(jìn)度會提前或落后。這種監(jiān)控必須貫穿于工程項(xiàng)目的整個過程之中。

  在項(xiàng)目進(jìn)行過程中的某一時間點(diǎn),僅僅監(jiān)控計(jì)劃成本支出與實(shí)際成本消耗無法判斷投資是否超支或有節(jié)余,因?yàn)槌杀鞠牧看蟮脑蚩赡苁沁M(jìn)度超前,也可能是因?yàn)槌杀境鲱A(yù)算;反之亦然。因此有必要引入成本/進(jìn)度綜合度量指標(biāo)和控制方法對項(xiàng)目的成本/進(jìn)度狀態(tài)進(jìn)行有效的監(jiān)控。

  贏得值(Eamed value,也稱掙值或盈余值)分析法是一種能全面衡量工程進(jìn)度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來測量工程的進(jìn)度,它不以投入資金的多

  少宋反映工程的進(jìn)展,而是以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量宋衡量,是一種完整和有效的工程項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和方法。

  贏得值法用三個基本值來表示項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài),并以此預(yù)測項(xiàng)目可能的完工時間和完工時的可能費(fèi)用,三個基本值是:

  累計(jì)計(jì)劃成本額或稱計(jì)劃投資額BCWS(Budgeted Cost of Work Scheduled) 某一時點(diǎn)應(yīng)當(dāng)完成的工作所需投入資金或花費(fèi)成本的累計(jì)值。它等于計(jì)劃工程量與預(yù)算單價的乘積之和。該值是衡量丁程進(jìn)度和工程費(fèi)用的一個標(biāo)尺或基準(zhǔn)。

  贏得值或完成投資額BCWP(Budgeted Cost of Work Per formed) 某一時點(diǎn)已經(jīng)完成的工作所需投入資金的累計(jì)值。它等于已完工程量與預(yù)算單價的乘積之和。它反映廠滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程實(shí)際進(jìn)度和工作績效,體現(xiàn)了投資額到工程成果的轉(zhuǎn)化。

  實(shí)際成本額ACWP(Actual Cost of Work Performed) 某一時點(diǎn)已完成的工作所實(shí)際花費(fèi)成本的總金額。它等于已完工程量與實(shí)際支付單價(合同價)的乘積之和。

  通過三個基本值的對比(見圖1,它們分別是三個關(guān)于時間的函數(shù)),可以對工程的實(shí)際進(jìn)展情況作出明確的測定和衡量,有利于對工程進(jìn)行監(jiān)控,也可以清楚地反映出了程管理和工程技術(shù)水平的高低:

  理想狀態(tài)下,上述三條函數(shù)曲線應(yīng)該重合于“實(shí)現(xiàn)投資額”;

  如果管理不善,“實(shí)際成本額”會在“實(shí)現(xiàn)投資額”曲線之上,說明成本已經(jīng)超支;如果進(jìn)度已經(jīng)滯后,“完成投資額”會在“計(jì)劃投資額”曲線之下;

  使用贏得值法進(jìn)行成本/進(jìn)度綜合控制,必須定期監(jiān)控以上三個參數(shù)。也就是說,在項(xiàng)目開始之前,先必須為在整個項(xiàng)目工期內(nèi)如何和何時使用資金作出預(yù)算和計(jì)劃。項(xiàng)目開始 后,監(jiān)督實(shí)際成本和工作績效以確保成本、進(jìn)度都在控制范圍之內(nèi)。具體步驟如下:

  (1)項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃

圖1 成本/進(jìn)度綜合度量/控制方法(贏得值法)示意圖

  首先要制訂詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算,把預(yù)算分解到每個工作包(分項(xiàng)工程),盡量分解到詳細(xì)的實(shí)物工作量層次,為每個工作包建立總預(yù)算成本廠TBC(Total budgeted cost,)。項(xiàng)目預(yù)算的的第二步是將每一TBC分配到各工作包的整個工期中去。每期的成本計(jì)劃依據(jù)各工作包的各分項(xiàng)工作量進(jìn)度計(jì)劃來確定。當(dāng)每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每個區(qū)間(這個區(qū)間可定義為工程管理和控制的報表時段),就能確定何時需用多少預(yù)算。這一數(shù)字通過截止到某期的過去每期預(yù)算成本累加得出,即累計(jì)計(jì)劃預(yù)算成本CBC(cumulative bud geted cost,)或BCWS。 

  其中,Rb代表預(yù)算單價;Qs代表計(jì)劃工程量;i代表某一預(yù)算項(xiàng);n代表預(yù)算項(xiàng)數(shù);t代表時段;j代表當(dāng)前時段。CBC反映了到某期為止按計(jì)劃進(jìn)度完成的工程預(yù)算值。它將作為項(xiàng)目成本/進(jìn)度績效的基準(zhǔn)。

 

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