(2)收集實際成本
項目執(zhí)行過程中,會通過合同委托每一工作包的工作給相關(guān)承包商。合同工程量及價格清單形成承付款項。承包商在完成相應(yīng)工作包的實物工程量以后,會按合同進行進度支付。在項目每期對已發(fā)生成本進行匯總,即累計已完工程量與臺同單價之積,就形成了累計實際成本CAC(cumulative ac tual cost,)或ACWS,
其中,Rc代表合同單價;Qp代表已完成工程量;i代表某 一合同報價單項;n代表合同報價單項數(shù);t代表時段;j代表當前時段。CAC反映了工程的實際成本花費。為記錄項目的實際成本,必須建立及時和定期收集資金實際支出數(shù)據(jù)的制度,包括收集數(shù)據(jù)的步驟、報表規(guī)范,建立合同執(zhí)行(成本支出)臺帳,
(3)計算贏得值(earned value)
如前所述,僅監(jiān)控以上兩個參數(shù)并不能準確地估計項目的狀況,有時甚至會導致錯誤的結(jié)論和決策。贏得值是整個項目期間必須確定的重要參數(shù)。對項目每期已完工程量與預(yù)算單價之積進行累計,即可確定累計贏得值CEV(cumulative earned value,)或BCWP,
其中,Rb代表預(yù)算單價;Qp代表已完成工程量;i代表某一合同報價單項;n代表合同報價單項數(shù);t代表時段;j代表當前時段。CEV反映了工程實際績效的價值。與跟蹤項目的實際成本一樣重要,也必須建立經(jīng)常及時地收集數(shù)據(jù)的相應(yīng)制度來確定項目每一工作包工作績效的價值,主要是必須對每一合同的承付項(報價單項)預(yù)先對應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算項目,確定其預(yù)算單價,通過合同實際工程量完成情況,汁算出贏得值,建立概算執(zhí)行(投資完成)臺帳。
(4)成本/進度績效
利用以上幾個指標即可以比較分析項目的成本/進度績效和狀況:CEV與CAC實際是在同樣進度(相同工作量)下的價值比較,它反映了項目成本控制的狀況和效率,因此,衡量成本績效的指標或稱成本績效指數(shù)CPI(cost performance index,)可由如下公式確定:
CPI=CEV/CAC
另一衡量成本績效的指標是成本差異CV(cost vari-ance,),它是累計贏得值與累計實際成本,即
CV=CEV -CAC
與CPI一樣,這一指標表明贏得值與實際成本的差異,CV是以貨幣來表示的。
同樣,CBC與CEV是在同樣價格體系(預(yù)算價)下的工程量的比較,它用貨幣量綜合反映了項目進度的總體狀況,因此,可按上述方法同樣去衡量進度績效。
以上分析可對整個項目進行,也可針對某一獨立的工作包進行。
(5)成本/進度控制
有效成本/進度控制的關(guān)鍵是經(jīng)常即使地分析成本/進度績效,及早地發(fā)覺成本/進度差異和無效率,以便在情況變壞之前能夠采取糾偏措施。
·成本/進度綜合控制包括如下內(nèi)容:
·分析成本/進度績效以確定需要采取糾正措施的工作包,
·決定采取何種糾偏措施。
·修訂項目計劃,包括工期和成本估計,綜合籌劃控制措 施。
要做好成本/進度綜合控制,應(yīng)十分關(guān)注CPI或CV的走勢,當CPI小于1或逐漸變小、CV為負且絕對值越來越大時,就應(yīng)該及時制定糾偏措施并加以實施。應(yīng)集中注意力在那些有負成本差異的工作包或分項工程上,根據(jù)CPI或CV值確定采取糾正措施的優(yōu)先權(quán),也就是說,CPI最小或CV負值最大的工作包或分項工程應(yīng)該給予最高優(yōu)先權(quán)??傮w進度控制可使用相同原理和方法。
3 結(jié)語
贏得值分析法是工程項目成本/進度綜合度量和監(jiān)控的有效方法。通過對TBC、CBC,CAC、CEV等指標和參數(shù)的及時監(jiān)控分析,能準確掌握工程項目的成本/進度狀況和趨勢,進而采取糾偏措施使項目能控制在基準范圍內(nèi)。
有效成本/進度綜合控制的關(guān)鍵是只要一發(fā)現(xiàn)成本/進度差異和低效率就積極地著手解決他,而不是希望隨著工程的進行一切都會變好,問題越早提出,對整個項目的影響 和沖擊就越小。
當然,并不是說僅觀察以上指標就能完全把握工程項目的狀況。特別是對于進度控制,以綜合貨幣形式反映的工程量完成情況只能體現(xiàn)項目的總體進度情況,而不能反映關(guān)鍵線路上的進度控制狀況,要進一步深入精細地控制項目進度,還必須采用關(guān)鍵線路法(CPM)對進度進行分析控制。
現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的發(fā)展為實現(xiàn)成本/進度的聯(lián)合監(jiān)控提供了條件。實施成本/進度的聯(lián)合管理,要求在工程進展過程中即時獲得上述幾個參數(shù)指標的基本值數(shù)據(jù),利用汁算機信息技術(shù)把網(wǎng)絡(luò)進度計劃和工程預(yù)算有機地結(jié)合起來。在工程項目成本/進度綜合控制上,推廣應(yīng)用現(xiàn)代科學管理方法,并采用先進的信息技術(shù)手段,是十分必要的,將給工程帶來極大的效益。
參考文獻
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