五.結束階段
1.項目結束
項目結束時,PM要將最終系統(tǒng)方案提交給用戶,完成項目所有的提交件,收集項目全部信息并結束項目,完成或終止合約,簽署項目結束的相關文件。
項目結束意味著可以收錢了。PM辛苦了那么多,終于可以高興一下了,收到最后一筆款項,意味著遞交件的移交和團隊的解散,項目也轉入維護階段。不過收錢未必代表著賺錢,要看項目是否按時完工。一般來說,提前完工的項目很少,但是能賺大錢;按時完工的賺小錢;延期的要賠錢。一個人首次承擔PM,如果沒有人帶,多半會失敗。失敗沒什么,所有的PM(注意是所有,不是幾乎所有)都失敗過,然而失敗會成為教訓和經驗,推動你繼續(xù)前行。在美國,每年至少有40%的項目無法實施被擱淺。只有在項目中和生活中不斷磨練,培養(yǎng)自身素質和作人的基本準則,才能成為賺大錢的PM。
2.項目完工會議
項目結束時,依然要開會,不過少多了。一般跟客戶要開一個,主要是確定所有的提交件都已經被接收,對突出的個體進行表揚,對外宣傳成功案例,標志并記錄項目的正式結束。這時候開會很輕松,目的也很明確,做完了大家好聚好散,或者以后有機會再合作。
團隊要解散,內部會議肯定是要開的。也沒什么好廢話的,該表揚就表揚,該發(fā)多少獎金就發(fā)多少獎金,畢竟大家都累死累活的干了那么長時間。項目結束請客戶出去泡溫泉時PM們千萬別忘記了辛苦為你工作的 程序員和工程師們,當然,如果他們不愿意看到你的臉那么你就折現發(fā)到他們的存折上去,正好讓他們回家好好休息休息。這樣下一個項目需要他們的時候他們才會為你賣命。說出來獎金發(fā)出去似乎你損失了,其實你賺大了。
3.客戶滿意度
形勢也好,歷史記錄也好,盡管項目結束的時候客戶滿意度PM心中已經有底了,但是還是有必要向客戶各個層次的項目代表發(fā)一張信息反饋表,收回的信息將反應客戶的滿意度。其實真正體現客戶滿意度的地方有很多。第一就是付錢付的快,如果客戶不滿意,一分錢藏在他牙縫里你也很難摳出來;第二就是二期,二期非常非常重要,因為這里已經是屬于一種無銷售成本的項目,又有一期的經驗,可以說二期的錢是最好賺的。這中間的感覺,只有經歷過的人才明白。
六.團隊管理
1.建立團隊
挑選人材依然是PM頭疼的一個大問題,有時候一個在別的項目里很優(yōu)秀的人材,挖過來未必能適應。所以,PM還是要拓展知識面,培養(yǎng)自己的敏銳度,因人置宜,才能挑選對自己項目有幫助的人材,才能真正對項目起作用。
2.核心程序員
任何項目都有核心程序員。核心程序員背負著很重的責任,平時要和普通程序員一樣沒日沒夜的加班,碰到重大的技術難關更是整個人撲在電腦上,熬上幾個通宵是家常便飯。常有人抱怨程序員工資高,真想請這些人來嘗試一下程序員的工作,看看他們付出的精力是否配那份工資。前面說過的,中國的程序員不同于日本和歐美,他們很多人參與了系統(tǒng)分析和建模,對腳踏實地工作的程序員來說,這份工資實在是委屈了??纯葱袠I(yè)里努力工作的程序員們,有幾個不是頭發(fā)花白,高度近視,未老先衰的?上星期五晚上我加班到10點,隔壁公司的一個技術總監(jiān)特意留下來跟我說:"我們這種人,前半生拿命去換錢,后半生拿錢來買命!所以,工作的時候一定要注意勞逸結合!"道理我并非不懂,我也不想透支自己的身體,但是我有選擇么?
PM要特別注意愛護核心程序員,尤其是他們的生活困難和精神狀況,有時候,他們耍性子或者不合作PM要妥協(xié),要從自己身上找原因。其實在國內,我還沒碰到過敢這么做的程序員。相對PM來說,程序員是絕對的弱勢群體,沒有任何發(fā)言權,幾乎可以說PM想怎么做,想怎么改,程序員就要付出一切代價去達到目標。
3.獎勵與懲罰
獎勵是不用說的了,相信所有閱讀我這篇文章的PM,未來的PM,程序員和未來的程序員們都知道如何去做,這里只說懲罰。懲罰似乎很不好辦,其實對PM來說再簡單不過。一個程序員把模塊做砸了,罵,扣工資,開除都不頂用,在項目沒完成之前不是追究責任的時候。一個優(yōu)秀的PM應該給他一個機會,當作沒事一樣讓他去做別的事情,把他做砸的事情交給別人去做,就是對他最大的懲罰。這樣既能激勵他上進又不會讓他尷尬,他會感激你一輩子,因為你給了他一次機會。而PM挑選這個人進團隊并給予他責任,他沒有完成,PM本身就有責任,應該自我檢討。
4.管理沖突
無論團隊里的成員相互之間很熟悉還是不熟悉,沖突再所難免。在發(fā)生沖突的時候PM要牢記以公開,公正的方式處理沖突,不能因為其中之一是自己的小姨子就干掉另一方;處理事情的時候必須對事不對人。有時候,成員與PM之間也會有沖突,一般情況下都可以幾乎肯定是PM的責任,因為很少有成員敢吃豹子膽來反抗自己的頂頭上司。這時候PM除了要及時的做自我檢討之外,要有寬廣的心胸。絕對不可以利用職權打擊與自己有矛盾的成員,否則團隊里所有成員都會心寒,項目的質量將會大打折扣。如果他確實不對,也要忍住,等項目完了慢慢收拾他不遲。PM的心胸還表現在不能嫉賢妒能上。當公司高層越級表揚團隊某成員時,你應該高興和光榮,而不是陰險的想著下次如何把這份光環(huán)戴到自己的頭上。實際上在國內的很多PM都是這么做的,邀功的時候全是他的,有了責任都在下面。這種PM永遠做不大,遲早會被淘汰。
5.承擔責任
項目是有風險的,肯定會有失敗的部分甚至整個項目失敗。雖然說每個人都在WBS里定下了責任,在項目里程碑里都有任務。但是當整個項目危機來臨的時候,PM要勇于站出來,承擔起全部的責任。這是做人的方式,也能讓你贏得團隊所有成員的尊敬和愛戴。往往在這個時候我們才能體會到什么叫團隊合作精神,就是大家齊心合力,共渡難關。
6.資源爭奪
前面提到過,資源有限,如何爭奪而不傷和氣是對PM的另一個挑戰(zhàn)。因為整個公司是一個大團隊,內耗的厲害對PM沒有好處。當然,擺平各路神仙是不可能的。但是一個健康的公司必然有健康的管理制度和優(yōu)秀的成員。物以類聚,人以群分,PM應該在公司里主動結交志氣相投的朋友,在拿到項目時這些朋友會給你很大的幫助,當然,在這些朋友需要你幫助的時候你也應該懂得怎么做。如果你性子很怪,很難找到脾氣相近的朋友,沒關系,交幾個酒肉朋友也不錯。我們公司數據統(tǒng)計,一個人在公司的人緣和他在公司請客吃飯的次數成正比。PM一定要盡心盡力的為公司打算,這樣在需要高層支持的時候才會獲得鼎立相助,而總是為自己打小算盤的PM是不長久的,總會被別人看穿的。
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