本文從項(xiàng)目成本的估計(jì)、計(jì)算和跟蹤三個(gè)方面介紹Microsoft Project中的成本管理。

    1. 估計(jì)項(xiàng)目總成本

    在Project中可以使用下列三種方法之一來估計(jì)項(xiàng)目總成本：

    自下而上的估計(jì)：輸入資源的基準(zhǔn)費(fèi)率或每次使用成本以及各項(xiàng)任務(wù)的固定成本，然后讓Project計(jì)算出資源、任務(wù)和整個(gè)項(xiàng)目的總成本。這種方法也稱為自下而上的估計(jì)，能得出準(zhǔn)確而可靠的結(jié)果。

    自上而下的估計(jì)：根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和過去類似的項(xiàng)目，輸入資源、任務(wù)和項(xiàng)目的總體成本。這種方法（稱為自上而下的估計(jì)）易于完成，但通常準(zhǔn)確性不如自下而上的估計(jì)方法。

    參數(shù)建模方法：使用參數(shù)建模方法，即基于數(shù)學(xué)模型中的項(xiàng)目特征（參數(shù)）來預(yù)測(cè)成本。模型既可以簡(jiǎn)單（例如，使用每平方米的成本來估計(jì)住宅建造的總成本）也可以復(fù)雜（例如，使用多個(gè)因素估計(jì)住宅建造的總成本，如樓層、窗戶和門的數(shù)量）。對(duì)于復(fù)雜的參數(shù)模型，可以使用 Microsoft Excel進(jìn)行計(jì)算，然后將成本估計(jì)導(dǎo)入到 Project 中。而對(duì)于使用簡(jiǎn)單公式（例如計(jì)算每平方米成本的公式）的模型，則可以使用 Project 的公式功能。

    2. 計(jì)算項(xiàng)目成本

    使用 Project您可以評(píng)估并跟蹤項(xiàng)目的基本成本信息。可以使用幾種不同類型的成本，而 Project 可以在項(xiàng)目進(jìn)行過程中為您計(jì)算這些成本。

    Project 允許使用的成本

    由于成本是項(xiàng)目日程排定和控制的一個(gè)重要方面，Project 提供了幾種不同類型的成本。使用    Project，您可以輸入和跟蹤以下類型的成本：

    基于費(fèi)率的成本 ：根據(jù)為資源指定的費(fèi)率和已完成工時(shí)量計(jì)算的成本

    每次使用成本：在每次使用資源時(shí)發(fā)生的成本，或特定任務(wù)中發(fā)生的一次性成本

    固定成本：為任務(wù)設(shè)定的保持不變的成本，無論任務(wù)工期長(zhǎng)短或資源工作的工時(shí)多少，該成本均保持不變

    可以為資源輸入幾種成本。例如，為工時(shí)輸入每小時(shí)費(fèi)率，但為出差時(shí)間輸入固定費(fèi)率。 根據(jù)資源是工時(shí)資源（人員或設(shè)備）還是材料資源，不同類型成本的計(jì)算方式不同。對(duì)于工時(shí)資源，應(yīng)用每小時(shí)的費(fèi)率或基于其他時(shí)間單位的費(fèi)率。對(duì)于材料資源，應(yīng)用基于特定單位（例如噸或米）的費(fèi)率。

    在 Project 中創(chuàng)建預(yù)算和跟蹤預(yù)算的方法
    允許在項(xiàng)目上花費(fèi)的資金量可能已設(shè)定，即自上而下的預(yù)算。但是，Project 提供了自下而上的預(yù)算方式。
    在 Project 中創(chuàng)建預(yù)算，首先，輸入費(fèi)率、每次使用成本和固定成本；然后，指定任務(wù)的估計(jì)工時(shí)或工期；最后，為任務(wù)分配資源。Project 隨后會(huì)確定完成項(xiàng)目中所有任務(wù)所需的總估計(jì)成本。如果此成本不在自上而下的預(yù)算范圍內(nèi)，將需要調(diào)整費(fèi)率、資源分配等等。
    調(diào)整估計(jì)成本后，可以保存比較基準(zhǔn)計(jì)劃，這樣就建立了項(xiàng)目的預(yù)算。
    建立預(yù)算后，可以通過比較實(shí)際支出與計(jì)劃支出的費(fèi)用，更好地管理成本，從而可以通過調(diào)整來滿足預(yù)算。在大多數(shù)情況下，您需要做的只是輸入任務(wù)的進(jìn)度信息。Project 根據(jù)任務(wù)的進(jìn)度計(jì)算任務(wù)的成本。如有必要，也可以輸入特定成本。

    基于費(fèi)率的成本的定義及其計(jì)算方法
    基于費(fèi)率的資源成本是工時(shí)資源（例如人員或設(shè)備）的成本，您為這些資源指定了標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率（如果需要），通常按小時(shí)計(jì)算。當(dāng)為任務(wù)分配資源時(shí)，Project 將使用您先前輸入的每小時(shí)資源費(fèi)率和完成任務(wù)所需的時(shí)間計(jì)算出資源總成本。

    默認(rèn)情況下，Project 使用標(biāo)準(zhǔn)資源費(fèi)率來計(jì)算完成任務(wù)所需任何工時(shí)量的成本。它并不會(huì)自動(dòng)將額外的工作時(shí)間作為加班工時(shí)進(jìn)行計(jì)算，除非特意將其指定為加班工時(shí)。

    因?yàn)楣r(shí)總是表示所完成的工作總量，所以加班工時(shí)量包括在工時(shí)總量中，而不是添加到工時(shí)總量中。例如，如果安排某人工作 40 小時(shí)，其中包括每天 8 小時(shí)的正常工時(shí)和 2 小時(shí)的加班工時(shí)，您應(yīng)該為其分配每天 10 小時(shí)的工作時(shí)間，并指定其中的 2 個(gè)小時(shí)為加班工時(shí)。指定為加班工時(shí)的工時(shí)成本是按照您為被分配完成這項(xiàng)工作的資源輸入的加班費(fèi)率計(jì)算的，而剩余小時(shí)是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率計(jì)算的。

    基于費(fèi)率的材料成本是耗材資源（例如建筑材料或物資）的成本，您可以為材料資源指定標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率。若要為材料資源分配成本，可以設(shè)置每材料單位的費(fèi)率，例如每米費(fèi)率或每噸費(fèi)率。當(dāng)為任務(wù)分配了材料資源時(shí)，Project 將使用您輸入的材料資源的費(fèi)率以及完成任務(wù)所需的材料數(shù)量計(jì)算出材料總成本。

    使用成本費(fèi)率表的方法

    成本費(fèi)率表是一個(gè)包含資源費(fèi)率以及材料資源和工時(shí)資源的每次使用成本的集合。共有五種成本費(fèi)率表（A 到 E），因此可以針對(duì)不同類型的工作，為同一種資源設(shè)置五種不同的費(fèi)率。例如，您支付給木匠上漆的工作報(bào)酬也許比組裝框架的工作報(bào)酬要多，因此可以對(duì)木匠的上漆工作分配應(yīng)用一種成本費(fèi)率表，而對(duì)組裝框架的工作分配應(yīng)用另一種成本費(fèi)率表。

    在每個(gè)費(fèi)率表中，最多有 25 行可以用于輸入將來的費(fèi)率更改，例如，費(fèi)率增長(zhǎng)或材料的品種改進(jìn)。對(duì)于每項(xiàng)更改，您都可以指定這些更改生效的日期。例如，如果知道了某個(gè)資源將在六個(gè)月后提高工資，就可以讓 Project 從此時(shí)開始自動(dòng)使用新費(fèi)率。

    每次使用成本的定義及其計(jì)算方法

    每次使用成本是使用資源（例如設(shè)備）的一次性費(fèi)用?？梢栽诨谫M(fèi)率的資源成本的基礎(chǔ)上輸入每次使用成本。例如，每次使用租用的設(shè)備時(shí)，除了按小時(shí)付費(fèi)之外，也許還需要支付運(yùn)送或安裝費(fèi)用。

    每次使用成本并不取決于完成的工時(shí)數(shù)；它們是在每次使用資源時(shí)發(fā)生的一次性成本。工時(shí)資源的每次使用成本取決于所用的工作分配單位數(shù)量，而材料資源的每次使用成本只應(yīng)用一次。例如，如果泥瓦匠的每次使用成本為 ￥100，并且完成任務(wù)需要三個(gè)泥瓦匠，成本將是 ￥300。但是對(duì)于材料資源，例如水泥，如果用于運(yùn)送的每次使用成本為 ￥100，即使完成該任務(wù)需要 10 噸水泥，該費(fèi)用也只需支付一次。