第四,你的下屬信任你嗎?
下屬對上司的信任更多體現(xiàn)在執(zhí)行力上,執(zhí)行力和信任是緊密相連的,如果員工不相信你,懷疑你做的決定,在執(zhí)行的時候就不會那么堅決,效果自然打折扣。
如何獲得員工的信任?有三點(diǎn):首先,在專業(yè)上顯示突出的能力;其次,有比較長遠(yuǎn)的眼光,讓員工覺得你有足夠的能力帶領(lǐng)大家朝一個正確的方向上走;最后,有很好的溝通能力,從而讓目標(biāo)和計劃能為大家所了解。
信任是很難獲得的,也很容易被破壞,它需要長期耐心的呵護(hù),需要上級做到言而有信。雖然獲得信任需要花費(fèi)很多的努力,但一旦得到大家的信任,在內(nèi)部指令的執(zhí)行上就會減少障礙,內(nèi)部運(yùn)行的效率也會大大提高。
第五,你經(jīng)常鼓勵你的下屬嗎?
員工的工作總是會有起有伏,鼓勵員工也就意味著在員工工作出色的時候,不要吝惜表揚(yáng)的語言或行為。員工需要的不只是物質(zhì)上的鼓勵,很多時候,精神上的鼓勵能起到更好的作用。其實(shí),表揚(yáng)員工是非常容易做到的,一句“干得不錯”或熱情地拍拍員工的肩膀都能達(dá)到鼓勵的效果。除此以外,鼓勵員工還表現(xiàn)在給員工更多的工作機(jī)會,讓他們參與到更重要的工作中來,這也許是對員工工作最高的肯定了。
除了在工作出色的時候給予必要的鼓勵外,在員工工作遇到挫折的時候,也要給員工一定的鼓勵,不要讓員工灰心喪氣。不要因?yàn)闃I(yè)績的下降嚴(yán)厲批評員工,有時候失敗的原因不一定是員工不努力,很多外部因素都會對業(yè)績產(chǎn)生影響。在業(yè)績不好的時候,更需要大家團(tuán)結(jié)一致,努力改變被動的局面。
第六,你如何教員工做事情?
當(dāng)員工在工作中遇到問題尋求主管幫助時,有些主管就會手把手教手下怎么去完成工作。長此以往,會養(yǎng)成員工對主管的依賴性,主管則把很多時間浪費(fèi)在具體操作上,長此以往,還會對手下的工作能力產(chǎn)生懷疑;對員工來說,也沒能提高工作能力,由于工作沒有完成好,還會挨領(lǐng)導(dǎo)的批評。正確的做法又是什么呢?
出現(xiàn)這種狀況時,身為主管,應(yīng)該好好想一想,也許問題并不在員工身上。很多主管喜歡直接告訴員工如何把事情做好,這并不是一種很好的辦法,所謂授之以魚,不如授之以漁。否則一旦某些情景產(chǎn)生變化,哪怕前后問題根本沒有很大的區(qū)別,員工就又不知道怎么去解決問題了。幫助員工解決問題不如教會員工處理類似問題的解決方法,讓員工自己去思考,要相信員工的學(xué)習(xí)能力。以后遇到類似情況時,員工就知道該怎樣去思考去解決了。
第七,如果員工能力出色,你愿意培養(yǎng)他嗎?
員工的能力提高了,或者你發(fā)現(xiàn)新加入的員工能力非常出色,你愿意給他機(jī)會培養(yǎng)他嗎?當(dāng)你脫口而出,說“沒問題,應(yīng)該為公司培養(yǎng)更多的優(yōu)秀員工”的時候,是否想過,如果今后該員工可能威脅到你的位置,你還會一如既往地表示贊同嗎?要解決這個問題,一方面要調(diào)整主管自己的觀念,要從企業(yè)的整體利益出發(fā),讓有能力的人承擔(dān)更多的工作與責(zé)任;另一方面,企業(yè)可以采取一些制度來鼓勵這種培養(yǎng)員工的行為。這是從機(jī)制上解決內(nèi)部協(xié)調(diào)的問題。
有些公司有這樣不成文的規(guī)定,一個主管沒有從自己的部門中培養(yǎng)出能接替自己工作的后備人才,他就不會有機(jī)會晉升。這種不成文的規(guī)定,既能夠解決主管因?yàn)樽约旱乃叫牟辉敢馓岚蝺?yōu)秀員工的問題,又幫助企業(yè)從實(shí)際操作上解決了后備人才計劃和存儲的問題,一舉兩得。
實(shí)行了這種規(guī)定,會給各級主管帶來一定的壓力,把培養(yǎng)優(yōu)秀人才當(dāng)做是自己的一項(xiàng)日常工作,而不是不甘心不情愿地去完成這項(xiàng)任務(wù)。同時它也給各級主管一定的保障,讓他們自己也能從提拔優(yōu)秀人才的過程中獲益,而不僅僅是只為企業(yè)做嫁衣。雙方結(jié)合,才能產(chǎn)生很好的效果。
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