評(píng)審的內(nèi)容包括:
1) 申報(bào)文件與申報(bào)文件附件內(nèi)容是否完整;
2)申報(bào)文件填寫是否規(guī)范,填寫內(nèi)容是否能充分表明申請(qǐng)單位達(dá)到資質(zhì)等級(jí)條件;
3) 申報(bào)文件附件是否能充分支持申報(bào)文件的內(nèi)容。
評(píng)審組長(zhǎng)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審后,應(yīng)填寫文件評(píng)審報(bào)告并做出評(píng)審結(jié)論,并及時(shí)與申請(qǐng)方進(jìn)行溝通:
a) 符合要求:通知申請(qǐng)方作好接受現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審準(zhǔn)備;
b) 基本符合要求:通知申請(qǐng)方根據(jù)評(píng)審組提出的文審意見(jiàn)進(jìn)行修改, 并作好接受現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審準(zhǔn)備。在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí),應(yīng)對(duì)文件評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行確認(rèn)和關(guān)閉。
c) 不符合要求:通知申請(qǐng)方根據(jù)評(píng)審組提出的文審意見(jiàn),對(duì)文件進(jìn)行修改后再重新提交進(jìn)行文件評(píng)審。
2.4 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審
2.4.1準(zhǔn)備評(píng)審
2.4.1.1 編制評(píng)審計(jì)劃
評(píng)審組長(zhǎng)負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審計(jì)劃。編制評(píng)審計(jì)劃時(shí)應(yīng)了解申請(qǐng)單位的組織結(jié)構(gòu)、職能分配、辦公場(chǎng)地、生產(chǎn)場(chǎng)所、交通等各方面信息,以保證計(jì)劃的適宜性與可操作性。同時(shí),評(píng)審計(jì)劃應(yīng)具有靈活性,能夠根據(jù)評(píng)審過(guò)程中得到的信息進(jìn)行局部調(diào)整,以便更有效地利用資源。
評(píng)審組長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)受評(píng)審方有效文件明確相應(yīng)受評(píng)審部門的主要職責(zé)活動(dòng),若文件不足以提供充分信息,可通過(guò)訪問(wèn)或查詢的方式予以了解明確。
評(píng)審計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括:
a) 受評(píng)審方名稱;
b) 評(píng)審的目的和范圍;
c) 評(píng)審依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件;
d) 評(píng)審組成員的名單;
e) 開展評(píng)審的日期;
f) 受評(píng)審方部門;
g) 每一受評(píng)審部門的預(yù)定評(píng)審日期和持續(xù)時(shí)間;
h) 同受評(píng)審方管理者將要舉行的會(huì)議的日程安排;
i) 對(duì)評(píng)審目的、范圍有重大直接責(zé)任的人員名單;
j) 評(píng)審報(bào)告的分發(fā)范圍;
k) 批準(zhǔn)和確認(rèn)
評(píng)審計(jì)劃應(yīng)由有關(guān)人員進(jìn)行審批,并確保評(píng)審計(jì)劃安排合理:
a) 評(píng)審計(jì)劃必須覆蓋受評(píng)審方提交的申報(bào)文件的全部?jī)?nèi)容,評(píng)審計(jì)劃應(yīng)注意其協(xié)調(diào)性,并考慮評(píng)審員的專業(yè)能力問(wèn)題。
b) 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審天數(shù)一般為1~2天。
在具體確定評(píng)審人日數(shù)時(shí),還應(yīng)該考慮下列影響評(píng)審時(shí)間的因素而適當(dāng)增減:
1)企業(yè)類型;
2)員工承擔(dān)活動(dòng)的分散程度;
3)申請(qǐng)單位的準(zhǔn)備程度以及對(duì)評(píng)審要求與程序的了解;
4)其它。
評(píng)審計(jì)劃應(yīng)提前發(fā)送受評(píng)審方確認(rèn)。如受評(píng)審方對(duì)評(píng)審計(jì)劃人員和日程安排等有異議,應(yīng)立即反饋給評(píng)審組長(zhǎng),并確保在評(píng)審開始前,同受評(píng)審方協(xié)商解決。如果受評(píng)審方對(duì)評(píng)審計(jì)劃無(wú)異議,則在現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)在評(píng)審計(jì)劃中簽字確認(rèn)。
如果評(píng)審計(jì)劃的某些細(xì)節(jié)過(guò)早公開將影響客觀證據(jù)的收集,這些細(xì)節(jié)應(yīng)在評(píng)審過(guò)程中陸續(xù)通知給受評(píng)審方。
2.4.1.2 評(píng)審前的準(zhǔn)備會(huì)
在正式開始現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審前,評(píng)審組長(zhǎng)可在到達(dá)受評(píng)審方現(xiàn)場(chǎng)后組織評(píng)審組召開一次評(píng)審準(zhǔn)備會(huì),主要內(nèi)容如下:
a)通過(guò)溝通、介紹,使評(píng)審員進(jìn)一步熟悉受評(píng)審方的基本情況(受評(píng)審方組織結(jié)構(gòu)、體系框架等);
b)由具有受評(píng)審領(lǐng)域?qū)I(yè)背景的評(píng)審員或技術(shù)專家對(duì)其余評(píng)審組成員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);
c)由評(píng)審組長(zhǎng)介紹評(píng)審的總體安排,評(píng)審組之間的溝通途徑和方法;
d)向初次參加評(píng)審的評(píng)審員/技術(shù)專家進(jìn)行入門培訓(xùn)。
2.4.2首次會(huì)議
首次會(huì)議由評(píng)審組長(zhǎng)主持,會(huì)議的內(nèi)容包括:
a) 向受評(píng)審方介紹評(píng)審組成員;
b) 說(shuō)明評(píng)審的目的、范圍和依據(jù);
c) 簡(jiǎn)要介紹實(shí)施評(píng)審所采用的方法和程序;
d) 簡(jiǎn)要介紹評(píng)審結(jié)果的提交方法及可能的評(píng)審結(jié)論;
e) 確認(rèn)評(píng)審組所需要的資源和設(shè)施已齊備;
f) 簡(jiǎn)要介紹評(píng)審計(jì)劃,確認(rèn)末次會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)以及評(píng)審過(guò)程中各次會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn);
g) 澄清評(píng)審計(jì)劃中不明確的內(nèi)容;
h) 確認(rèn)聯(lián)絡(luò)陪同人員;
i) 作出保密承諾;
j) 請(qǐng)受評(píng)審方領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要講話;
k) 表示謝意,會(huì)議結(jié)束。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請(qǐng)以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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