首次會議要依計劃準時開始和結束。保存《首次會議簽到表》。
 
    2.4.3現(xiàn)場取證

    為了實現(xiàn)成功的評審，必須由評審組長對現(xiàn)場評審的過程加以控制，應與所在省市信息產業(yè)主管部門了解情況。

    評審員通過面談，檢查文件和記錄及觀察或聯(lián)系申請單位有關客戶等手段來收集證據(jù)，這些證據(jù)應該是真實、客觀的。必要時，可抽查一項工程進行走訪業(yè)主了解使用情況。

    評審員應依據(jù)相關文件要求，按照檢查表逐一進行檢查。

    評審應依照評審計劃進行，只有認為改變評審計劃能更好地達到評審目的時，才適當改變計劃，按新發(fā)現(xiàn)的線索跟蹤，直到作出結論。

    在評審過程中，評審員應營造合作氛圍，避免緊張或馬虎的行為。

    應避免違反評審紀律的現(xiàn)象或不利于評審正常進行的言行。

    每天評審結束后，評審組應及時分析、研究，以便發(fā)現(xiàn)帶有系統(tǒng)性的潛在問題和嚴重問題。

    評審組長經常需要與受評審方的代表交換意見，以取得對方對已收集到的客觀證據(jù)進行確認，對于評審方不能確認的證據(jù)可采取再檢查核對的辦法。

    現(xiàn)場評審要對文件評審中提出的問題進行驗證。

    現(xiàn)場評審時評審組須對受評審方申請的資質等級進行確認。同時在末次會議中評審組長須對受評審方基本信息（包括申請單位名稱、地址等）進行確認。

    2.4.4評審組小結

    階段評審結束后，評審組應評審所有的觀察結果，以確定哪些要作為問題報告提出。問題報告應論述清楚明確。

    2.4.5問題的分類

    2.4.5.1 嚴重問題

    凡出現(xiàn)下列情況為嚴重問題：

    a)   申請單位實際情況與申報文件陳述情況嚴重不符；

    b)  申請單位的典型項目或監(jiān)理工作出現(xiàn)過嚴重的工程質量事故。

    2.4.5.2 一般問題

    凡出現(xiàn)下列情況為一般問題：

    a) 由于不理解信息產業(yè)部相關文件要求而出現(xiàn)的填寫不規(guī)范、內容不完整等情況。

    b) 文字錯誤。

    c) 不影響申請單位申請等級的其它非實質性問題。

    2.4.6總體要求符合性的判斷

    2.4.6.1 在現(xiàn)場取證結束時，評審組必須對受評審方總體上是否符合申請等級要求作出正確評價。

    2.4.6.2 在對受評審方總體要求符合性作出評價的基礎上，評審組應作出推薦評審通過、推遲推薦評審通過和不推薦評審通過的判斷：

    a)  推薦評審通過：沒有或僅有少量一般問題；

    b)  不推薦評審通過：存在嚴重問題，短期內不能改正，需要重新評審；

    c)  推遲推薦評審通過：存在大量一般不合格，短期內可糾正，少量問題需要重新評審。

    2.4.6.3 在末次會議開始之前，評審組可與受評審方交換意見，取得受評審方對所有發(fā)現(xiàn)問題的確認。

    2.5 末次會議

    離開現(xiàn)場前，評審組需召開有受評審方領導和有關職能部門負責人參加的末次會議。會議由評審組長主持，末次會議的內容通常包括：

    a)  代表評審組感謝受評審方的配合的支持，使得工作得以順利完成；

    b)  重申評審的目的和范圍以及依據(jù)；

    c)  對申請書的內容進行進一步確認，確定申請等級是準確的；

    d)  宣布評審結果；

    e)  宣讀所有發(fā)現(xiàn)的問題；

    f)   問題澄清和確認問題事實；

    g)  對受評審方的整體要求符合性作出評價；

    h)  說明抽樣的局限性；

    i)   宣布評審結論；

    j)   提出采取糾正措施要求，并通知受評審方是否進行全部或部分重審；

    k)  說明評審與申報程序，包括向受評審方說明評審組意見可能會被評審機構或信息產業(yè)部專家委員會改變；

    l)   提出以后的監(jiān)督要求；

    m)重申保密承諾；

    n)  申訴程序說明；

    o)  受評審方代表講話；

    p)  會議結束。

    末次會議要依計劃準時開始和結束，同時對被評審方的不同意見應予紀錄，并保存《末次會議簽到表》。

    評審員應在評審過程中和/或評審的末次會議上對發(fā)現(xiàn)的問題進行說明和/或對評審依據(jù)標準進行解釋。在任何時候不得提出具體的建議、解決方案和咨詢。
 
    2.6 評審員工作質量反饋

    評審組離開受評審方前，應將《評審員工作質量反饋單》交給受評審方，并由受評審方寄回資質評審機構，作為評審員評價的依據(jù)，由資質評審機構歸檔保存。