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確定項(xiàng)目管理范圍的意義
來(lái)源:信管網(wǎng) 2012年01月17日 【所有評(píng)論 分享到微信

  范圍管理(Scope Management)是項(xiàng)目管理的一個(gè)專用詞匯,它的首要任務(wù)是界定項(xiàng)目包含且只包含所有需要完成的工作,并對(duì)其它項(xiàng)目管理工作起指導(dǎo)作用,以保證順利完成項(xiàng)目所需要的所有過(guò)程。

  通常來(lái)說(shuō)確定了項(xiàng)目范圍的同時(shí)也就定義了項(xiàng)目的工作邊界,明確了項(xiàng)目的目標(biāo)和項(xiàng)目主要的可交付成果。對(duì)于無(wú)論是新技術(shù)或是新產(chǎn)品的研發(fā)項(xiàng)目,或者是服務(wù)性的項(xiàng)目,如果不能有效地定義并控制項(xiàng)目的范圍,將會(huì)帶來(lái)許多嚴(yán)重問(wèn)題的產(chǎn)生,如:項(xiàng)目實(shí)際要求的、但沒(méi)有明確定義的工作將不能得到有效執(zhí)行,或者項(xiàng)目的范圍盲目擴(kuò)大,進(jìn)而影響項(xiàng)目的預(yù)算。例如:迫于客戶壓力,不得不做一些份外工作,或自身缺乏明確的管理觀念時(shí),都將導(dǎo)致這樣的結(jié)果。

  因此,由上可以看出確定項(xiàng)目的范圍對(duì)項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)可以產(chǎn)生如下作用:

 ?。?)提高費(fèi)用、時(shí)間和資源估算的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目的工作邊界如果被定義清楚,則就具體明確了項(xiàng)目的實(shí)際工作內(nèi)容,同時(shí)也就為項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所需要花費(fèi)的費(fèi)用、時(shí)間、資源的估計(jì)打下了一定的基礎(chǔ)。

 ?。?)確定了進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn)。項(xiàng)目范圍是項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ),如果項(xiàng)目范圍確定了就為項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和控制確定了基準(zhǔn)。

 ?。?)有助于清楚地分派責(zé)任。在項(xiàng)目范圍確定的同時(shí),也就確定了項(xiàng)目的具體工作任務(wù),所以為進(jìn)一步分派任務(wù)打下了基礎(chǔ)。

  如何判斷項(xiàng)目在范圍管理方面是否合理呢?我們可以通過(guò)回答以下問(wèn)題來(lái)對(duì)管理的合理性進(jìn)行判斷:

 ?。?)項(xiàng)目是否擁有支持項(xiàng)目啟動(dòng)的正式文本(如合同書(shū)、授權(quán)書(shū)或其它的項(xiàng)目相關(guān)文件)?

 ?。?)是否有正規(guī)的項(xiàng)目說(shuō)明文檔?

 ?。?)是否定義了工作分解結(jié)構(gòu)WBS?是否有正式的項(xiàng)目范圍變更程序?

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