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信息系統(tǒng)項目管理師復習：項目成本管理-成本控制

來源：信管網 2012年02月07日【所有評論】

成本控制

項目成本控制是指項目組織為保證在變化的條件下，盡量使項目的實際成本控制在計劃和預算范圍內的管理過程。項目成本控制工作的主要內容包括：

1、識別可能引起項目成本基準計劃發(fā)生變動的因素，并對這些因素施加影響，以保證該變化朝著有利的方向發(fā)展。

2、以工作包為單位，監(jiān)督成本的實施情況，發(fā)現(xiàn)實際成本與預算成本之間的偏差，查找出產生偏差的原因，做好實際成本的分析評估工作。

3、對發(fā)生成本偏差的工作包實施管理，有針對性地采取糾正措施。

4、將核準的成本變更和調整后的成本基準計劃通知項目的相關人員。

5、防止不正確的、不合適的或未授權的項目變更所發(fā)生的費用被列入項目成本預算

6、進行成本控制的同時，應該與項目范圍變更、進度計劃變更、質量控制等緊密結合。

成本失控的原因

1、缺乏計劃

2、目標不明

3、范圍蔓延

4、缺乏領導力

輸入

1、成本績效報告：記載項目預算的實際執(zhí)行情況的資料，主要內容包括項目各個階段或各項工作的成本完成情況，是否超出了預先分配的預算，通常用六個基本指標來分析項目的成本績效：項目計劃作業(yè)的預算成本（每個工作包的預算成本）、累積預算成本、累積實際成本、累積盈余量、成本績效指數（EV/AC）、成本差異（=累積盈余量-累積實際成本）。

2、批準的變更申請

3、成本基準計劃：成本預算的輸出

4、項目資金需求：成本預算的輸出

工具

1、成本變更控制系統(tǒng)：主要包括三個部分，即成本變更申請、批準成本變更申請和變更項目成本預算。

2、績效測量：掙值管理（PV、AC、EV、ETC、CV、SV、CPI、SPI0

3、項目績效評估：項目組需要召開績效評估會議來估計項目活動的情況和進度，通常有以下績效報告技術可以使用：
偏差分析：對比實際的項目完成結果和計劃預期的結果
趨勢分析：通過檢查項目結果以確定項目將的發(fā)展方向
掙值分析：將計劃結果與實際績效結果和實際成本作比較

4、計算機工具：項目管理軟件、電子表格等

5、偏差管理：成本控制中，需要對過程中發(fā)現(xiàn)的偏差及其應對措施明確對策。

輸出

1、項目管理計劃更新

2、建議的糾正措施：為了使項目未來工作所花費的實際成本控制在項目計劃成本以內所做采取的活動。

3、完工估算：（EAC）是根據項目績效和風險量化對項目總成本的預測，最常用的預測技術就是下述方法：
EAC=截止目前的實際成本加上所有剩余工作的新估算AC+ETC
EAC=截至目前的實際成本加上剩余預算AC+BAC-EV
EAC=截止目前的實際成本加上經實際成本績效指數（CPI）修改的剩余項目的預算AC+（BAC-EV）/CPI，CPI為累積值，EAC=BAC * （AC/EV）=BAC/CPI

4、變更需求

組織過程資產（更新）