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采取哪些措拖提高項(xiàng)目例會(huì)的效率
1、事先制定一個(gè)例會(huì)制度，如確定例會(huì)的時(shí)間、參加人員范圍及一般議程等；
2、放棄可開可不開的會(huì)議；
3、明確會(huì)議的目的和期望結(jié)果；
4、發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議議程和議題等；
有一種被廣泛采用的決策方法是：廣泛征求意見，少數(shù)人討論，核心人員決策。許多會(huì)議不需要項(xiàng)目全體人員參加，因此需要根據(jù)會(huì)議的目的來確定參會(huì)人員的范圍。
5、在會(huì)議之前將會(huì)議資料發(fā)給參會(huì)人員，要求提前閱讀，直接在會(huì)上討論，以節(jié)約會(huì)議時(shí)間；
6、對(duì)于有異地成員參加或者需要演示的場(chǎng)合，可以借助視頻設(shè)備；
7、明確會(huì)議規(guī)則，如指定主持人，明確主持人的職責(zé)，以對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效控制；
8、會(huì)議要有紀(jì)要，會(huì)議后要總結(jié)，提煉結(jié)論；
9、做好會(huì)議的后勤保障，如兼有聯(lián)絡(luò)感情的會(huì)議，可選擇一個(gè)合適的地點(diǎn)，提供餐飲、娛樂和禮品，制定一個(gè)有張有弛的會(huì)議議程等。

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