1.成本估算
成本估算步驟:
1)識別并分析項目成本的構(gòu)成科目;
2)根據(jù)已識別項目成本科目,估算沒一成本科目的成本大小;
3)分析成本估算結(jié)果,找出各種相互替代的成本,協(xié)調(diào)各成本科目之間的關(guān)系
工具:
類比估算法(專家判斷)
自上而下估算法 優(yōu)點:簡單易行,花費(fèi)小 缺點:準(zhǔn)確性差
自下而上估算法 有點:準(zhǔn)確性高 缺點:耗時,成本高
參數(shù)模型估算法
輸入: 項目范圍說明書 項目管理章程 WBS和WBS詞典 風(fēng)險事件
輸出: 成本估算結(jié)果 成本估算支持細(xì)節(jié) 更新的成本管理計劃
2.成本預(yù)算
成本預(yù)算的作用:
1)按計劃分配項目資源,保證各項工作得獲得需的各種資源;
2)一種控制機(jī)制,對項目各項工作的成本預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;
3)為項目提供一把標(biāo)尺,可以及時掌握項目的進(jìn)度情況
輸入:項目范圍說明書 工作分解結(jié)構(gòu) WBS詞典 活動成本估算 成本管理計劃
輸出: 成本基準(zhǔn) 項目資金需求 請求的變更 更新的成本管理計劃
3.成本控制
成本控制的主要目的是分析造成實際成本與成本基準(zhǔn)計劃發(fā)生偏差的因素并采取糾正,確保其向有利的方向發(fā)展
成本控制的內(nèi)容:
1)監(jiān)控實際成本與計劃成本的偏差
2)確認(rèn)費(fèi)用偏差都被記錄
3)確保變更請求獲得同意
4)避免不正確不合適或者無效的費(fèi)用變更發(fā)生
5)對造成成本基準(zhǔn)變更的因素實施影響,有針對性采取糾正措施
6)防止因成本控制引起的項目范圍、進(jìn)度和質(zhì)量方面的問題
7)就審定的變更，通知項目干系人
輸入：成本基準(zhǔn) 績效報告 變更請求和成本管理計劃
輸出：修正的成本估算 預(yù)算更新 糾正措施 變更需求 經(jīng)驗教訓(xùn)
工具：
1)成本變更控制系統(tǒng)(申請成本變更,批準(zhǔn)成本變更,變更成本預(yù)算)
2)績效預(yù)測
四個關(guān)鍵值
PV(計劃值)-- 計劃工作的預(yù)算費(fèi)用
AC(實際成本)-- 已完成工作的實際費(fèi)用
EV(掙值)-- 已完成工作的預(yù)算費(fèi)用
ETC(剩余工作的成本估算) = 總的PV － 已完成的EV
最常用的尺度:
CV(成本偏差)：CV＝EV－AC CV>0 成本節(jié)約 CV<0 成本超支
SV(進(jìn)度偏差)：SV＝EV－PV SV>0 超過進(jìn)度 SV<0 落后進(jìn)度
CPI(成本績效指數(shù))：CPI＝EV/AC CPI>1 成本節(jié)約 CPI<1 成本超支
SPI(進(jìn)度績效指數(shù))：SPI＝EV/PV SPI>1 進(jìn)度超前 SPI<1 成本滯后
注:以上各項都是拿EV和其他項在比,EV是關(guān)鍵,EV—掙值,已完成工作的預(yù)算,各項值大的方向是有利于項目進(jìn)展的方向
3)項目績效評估 偏差分析,趨勢分析,掙值分析
4)計算機(jī)輔助
輸出:
1)項目管理計劃更新
2)建議的糾正措施
3)完工估算(EAC)
公式1：EAC＝AC＋BAC－EV (實際支出＋預(yù)計完成項目的總成本－已完工作的預(yù)算)
適用情況：未來的實施不會發(fā)生類似的變化，非典型差異時，表明實際與計劃差距不大，因此仍然按照原來的 BAC 來計算公式2：EAC＝AC＋ETC(實際支出＋剩余工作的新估算) = AC+(BAC-EV)/CPI；
適用情況：＊過去的實施情況表明原來所作的估算徹底過時＊條件變化，原來的估算不合適典型差異時，表明實際與計劃有顯異，因此需要根據(jù)實際的 CPI 來修訂
一句話，求完工估算EAC，如果沒有偏差或偏差不典型，EAC=AC+(BAC-EV)；如果有偏差，偏差類型為典型，EAC= AC+(BAC-EV)/CPI=AC+(BAC-EV)/(EV/AC)；
當(dāng)實際與計劃差距非常大的時候，完全重新計算剩余的預(yù)算
公式3：EAC=AC+R
4)變更請求
5)組織過程資產(chǎn)
靜態(tài)投資回收期： 凈現(xiàn)金流量是關(guān)鍵
(累計凈現(xiàn)金流量開始出現(xiàn)正值的年份數(shù)－1)＋ 上年累計凈現(xiàn)金流量的絕對值／當(dāng)年凈現(xiàn)金流量
動態(tài)投資回收期： 凈現(xiàn)值是關(guān)
(累計凈現(xiàn)值開始出現(xiàn)正值的年份數(shù)－1)＋(上年累計凈現(xiàn)值／當(dāng)年凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)值)
注：以上兩個公式記第一年年份數(shù)位1，若記0則不用減1
凈現(xiàn)值 = 凈現(xiàn)金流量 x 折現(xiàn)系數(shù)
投資收益率?。健?／動態(tài)回收期×100％
成本失控的原因:
1)成本估算工作和成本預(yù)算工作不夠準(zhǔn)確細(xì)致；
2)許多項目在進(jìn)行成本估算、成本預(yù)算及制定項目成本控制方法上并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可行；
3)思想上存在誤區(qū)，認(rèn)為項目具有創(chuàng)新性，項目實施過程中變化太大，實際成本超支在所難免。
信息系統(tǒng)的項目成本估算的困難及應(yīng)避免的常見錯誤
1.需求信息的復(fù)雜性。
2.開發(fā)技術(shù)和工具的不斷變化。
3.缺乏類似項目估算數(shù)據(jù)可供參考。
4.缺乏專業(yè)和富有經(jīng)驗的人才。
5.信息系統(tǒng)研發(fā)人員技術(shù)能力的差異。
6.管理層的壓力與誤解。
應(yīng)避免的常見錯誤：
1.草率的成本估算。
2.在項目范圍尚未確定時就進(jìn)行成本估算。
3.過于樂觀或者保守的估算。
軟件項目工程的成本控制的困難所在
1.需求的不確定性。
2.規(guī)模和工作量的不確定性。
3.質(zhì)量鑒定的不確定性。
4.把握需求的不確定性。
5.軟件代碼難易程度的不確定性。
6.人員的不確定性。
掃碼關(guān)注公眾號
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