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2013信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析之工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)案例
來源:信管網(wǎng) 2013年03月19日 【所有評論 分享到微信

關(guān)于WBS 的描述
1、WBS 是面向可交付物的層次型結(jié)構(gòu),是對完成項(xiàng)目目標(biāo)、創(chuàng)造可交付物所需執(zhí)行的項(xiàng)目工作的分解。
2、它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍,WBS 把項(xiàng)目工作細(xì)分為更小、更易管理的工作單元。
3、隨著WBS 層次的降低,意味著項(xiàng)目工作也越來越詳細(xì)。
4、WBS 代表了當(dāng)前已批準(zhǔn)的項(xiàng)目范圍說明書中所有工作,WBS 的各個(gè)工作單元有助于項(xiàng)目干系人了解項(xiàng)目可交付物。
工作結(jié)構(gòu)分解原則
1、在各層次上保持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分。
2、一個(gè)工作單元只能從屬于某個(gè)上層單元,避免交叉從屬。
3、相同層次的工作單元應(yīng)用相同性質(zhì)。
4、工作單元應(yīng)能分開不同的責(zé)任者和不同工作內(nèi)容。
5、便于項(xiàng)目管理計(jì)劃、控制的管理需要。
6、最底層工作應(yīng)該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。
7、應(yīng)包含項(xiàng)目管理工作,包括分包出去的工作。

案例范例

閱讀以下說明,請回答問題1至問題3,將解答或相應(yīng)的編號填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)

【說明】

 M公司承擔(dān)了某大學(xué)圖書館存儲及管理系統(tǒng)的開發(fā)任務(wù),項(xiàng)目周期4個(gè)月。

 小陳是M公司的員工,半年前入職。在校期間,小陳跟隨導(dǎo)師做過倆年的軟件開   發(fā),具有良好的軟件開發(fā)基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)對小陳很信任,任命小陳擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目立項(xiàng)前,小陳參加了用戶前期溝通會議,并承擔(dān)了需求分析工作。

 會議后,相關(guān)部門按照要求整理會議所形成的決議和共識,并發(fā)給客戶等待確認(rèn)。為了節(jié)約時(shí)間,小陳根據(jù)自己在溝通會議上記錄的結(jié)果,當(dāng)晚組織相關(guān)人員撰寫了軟件需求規(guī)格說明。次日便要求設(shè)計(jì)人員開始進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),并指出項(xiàng)目組成員必須嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行,以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望與囑托。

項(xiàng)目進(jìn)行了2個(gè)月后,校方主管此業(yè)務(wù)的新領(lǐng)導(dǎo)到任,并提出了新的信息化管理要求。小陳進(jìn)行變更代價(jià)分析,認(rèn)為成本超支嚴(yán)重,于是小陳準(zhǔn)備不進(jìn)行范圍變更,并將結(jié)果通知客戶,引起客戶不滿。

項(xiàng)目進(jìn)入測試階后,M公司開展內(nèi)部管理審查活動(dòng)。此項(xiàng)目作為在建項(xiàng)目接受了抽查,項(xiàng)目審查員給該項(xiàng)目提出了多個(gè)問題,范圍管理方面的問題尤為突出。

【問題1】(5分)

結(jié)合案例,分析小陳在此項(xiàng)目中項(xiàng)目管理方面可能存在的不足。

【問題2】(6分)

小陳組織人員撰寫的項(xiàng)目WBS如下:

                               xx大學(xué)圖書館存儲及管理系統(tǒng)

110確定需         120設(shè)計(jì)        130編碼         140測試        150安裝與調(diào)試

   111初步需求       121功能設(shè)計(jì)    131模塊定義     141內(nèi)部測試    151軟件安裝

   112詳細(xì)需求       122系統(tǒng)設(shè)計(jì)    132接口定義     142集成測試    152系統(tǒng)調(diào)試

133程序編碼     143報(bào)告制定    153培訓(xùn)

  1. 請說明上述WBS結(jié)構(gòu)是將(     )作為第一層進(jìn)行分解的。除了上述方法,還可以采用哪些方式進(jìn)行分解。
  2. 從上圖來看,完整的WBS中除了實(shí)現(xiàn)最終產(chǎn)品或服務(wù)外所必須進(jìn)行的技術(shù)工作外,還需要包括              。

    (3)創(chuàng)建WBS時(shí)要遵循哪些原則?供選擇答案(將正確選項(xiàng)對應(yīng)的字母填入答題紙對應(yīng)欄內(nèi)):

     A.在各層次上保持項(xiàng)目的完整性,避免遺漏必要的組成部分

     B.一個(gè)工作單元可從屬于某些上層單元。

     C.相同層次的工作單元可以具有不同性質(zhì)。

     D.工作單元應(yīng)能分開不同責(zé)任者和不同工作內(nèi)容。

     E.便于項(xiàng)目管理進(jìn)行計(jì)劃和控制的管理需要。

     R最低層工作應(yīng)該具有可比性,是可管理的,可定量檢查的。

     G.分解到統(tǒng)一顆粒度的工作包。

     H.WBS不包括分包出去的工作。

【問題3】(4分)

 (1)請指出案例中引起范圍變更的原因。

(2)一般情況下,造成項(xiàng)目范圍變更還有哪些主要原因。

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