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如何保證項目按期完工
來源:信管網(wǎng) 2013年06月03日 【所有評論 分享到微信

某系統(tǒng)集成公司現(xiàn)有員工50多人,業(yè)務部門分為銷售部,軟件開發(fā)部系統(tǒng)網(wǎng)絡部等,經(jīng)過近半年的醞釀后,在今年一月份,公司的銷售部直接與銀行簽訂了一個銀行前置機的軟件系統(tǒng)項目,合同中規(guī)定,6月28日前系統(tǒng)必須投入試運行,在合同簽訂后銷售部將此合同移交給了軟件部,進行項目的實施。
項目經(jīng)理小丁經(jīng)歷了五年的系統(tǒng)分析和設計工作,但這是他第一次擔任項目經(jīng)理,小丁兼任系統(tǒng)分析工作,此項目還有兩名1年工作經(jīng)驗的程序員,1名測試人員,2名負責組網(wǎng)和布線的系統(tǒng)工程師,項目組的成員均參加項目工作。
在承擔項目之后,小丁組織大家制訂了項目的WBS,并依照以往的經(jīng)歷制訂了本項目的計劃,簡單描述如下:
1、應用系統(tǒng)子系統(tǒng)
(1)1月5日-2月5日,需求分析
(2)2月6日-3月26日,系統(tǒng)設計和軟件設計
(3)3月27日-5月10日編碼
(4)5月11日—5月30日,系統(tǒng)內部測試
2、綜合布線
2月20日—4月20日,完成調研和布線
3,網(wǎng)絡子系統(tǒng)
4月21日-5月21日,設備安裝聯(lián)調
4,系統(tǒng)內部調試驗收
(1)6月1日—6月20日,試運行
(2)6月28日,系統(tǒng)驗收
春節(jié)后,在2月17日,小丁發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設計剛剛開始,由此推測3月26日根本完不成系統(tǒng)設計
問題一、分析問題的可能原因
問題二、建議小丁應該如何做,以保證項目整體進度不拖延
問題三、典型的信息系統(tǒng)集成項目的進度、時間管理的過程和方法以及資源配置對進度的制約。

問題解答:
問題一、問題的可能原因:
1、項目部沒有及時讓軟件部參與項目早期工作,需求分析耗時過長,
2、項目經(jīng)理經(jīng)驗不足,進度估算不準確,
3、項目資源分配不足,缺乏專門的系統(tǒng)分析和設計人員
4、工作安排沒有充分利用分配的項目資源,資源有閑置
5、在安排進度時,可能未考慮節(jié)假日的因素
問題二、,保證項目整體進度不拖延,建議小丁應該:
1、向職能經(jīng)理申請增加特定資源,特別是要增加系統(tǒng)分析設計人員
2、臨時加班、趕工,盡可能補救耽誤的時間,或提高資源的利用效率
3、將部分階段的工作改為并行進行
4、對后續(xù)工作的工期重新進行估算,并考慮節(jié)假日問題,修訂計劃盡量留有余地
5、加強溝通,爭取客戶能夠對項目范圍,以及需求、設計、驗收標準、進行確認,避免后續(xù)頻繁出現(xiàn)變更。
6、加強對階段工作的檢查和控制,避免后期出現(xiàn)返工
此外,如有可能還可以采取外包和采取縮減范圍等方法,不建議在本案中用。
問題三、典型的信息系統(tǒng)集成項目的進度、時間管理的過程和方法:
1、活動定義,
2、活動排序
3、活動資源估算
4、活動歷時估算
5、制定進度計劃
6、進度控制
資源配置對進度的制約:
在一般情況下,項目活動的歷時與項目的規(guī)模成正比,與投入的資源數(shù)量成反比,即投入的資源數(shù)量越多,活動歷時越短,但是要注意,任何活動都有其壓縮點,當活動的歷時已達到自身的壓縮點后,增加再多的資源也無法壓縮活動歷時。
在一個非關鍵活動的一個較大時間延誤也許只對項目產(chǎn)生較小的影響或不產(chǎn)生影響,而在關鍵活動的較小延誤也許就需要馬上采取糾正措施,因此每當縮短項目工期時,應當首先考慮關鍵活動上增加資源,以加快進度,縮短項目工期。

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