WBS(工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu))是項(xiàng)目管理計(jì)劃的基礎(chǔ),項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理的根本,項(xiàng)目管理的所有方面都直接與WBS相關(guān)。我在培訓(xùn)授課中,反復(fù)強(qiáng)調(diào)WBS的重要性,沒有WBS,就沒有項(xiàng)目管理。
WBS是項(xiàng)目范圍最準(zhǔn)確的定義。制作WBS的前提是項(xiàng)目的目標(biāo),沒有項(xiàng)目的目標(biāo),任務(wù)分解就沒有了源頭。如果項(xiàng)目的目標(biāo)定義的不完整,所分解的任務(wù)也不全。WBS這個(gè)工具可用幫助項(xiàng)目經(jīng)理從任務(wù)分解的角度,來(lái)驗(yàn)證項(xiàng)目的目標(biāo)。其實(shí)這正是項(xiàng)目范圍管理中,通過(guò)制定項(xiàng)目的WBS來(lái)準(zhǔn)確定義項(xiàng)目范圍的方法。WBS所分解的最末端的任務(wù),是項(xiàng)目所有工作的總和。
能否制作項(xiàng)目的WBS,又反映了項(xiàng)目組是否又能力和經(jīng)驗(yàn)完成這個(gè)項(xiàng)目。只有你懂得和了解項(xiàng)目的工作,你才能夠進(jìn)行工作任務(wù)分解。如果不能進(jìn)行工作任務(wù)分解,你也無(wú)法完成項(xiàng)目??鐕?guó)公司的知識(shí)管理中,包括總結(jié)不同項(xiàng)目的WBS。例如為中國(guó)某移動(dòng)公司開發(fā)BOSS系統(tǒng),如果我們能拿到為美國(guó)AT&T公司開發(fā)類似系統(tǒng)的WBS,可以很好地幫助我們進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃。
每個(gè)WBS最末端的任務(wù),都要完成一個(gè)結(jié)果,又叫工作產(chǎn)品,或工作包。整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的工作,就是確定有多少工作任務(wù),定義每個(gè)任務(wù)完成的結(jié)果,然后確定由誰(shuí)來(lái)完成?完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么?什么時(shí)間完成?項(xiàng)目的成本有多少?。
所以,項(xiàng)目經(jīng)理要充分重視WBS,把握WBS。記?。簺]有WBS,就沒有項(xiàng)目管理。
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