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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析進度管理范例(二)
來源:信管網(wǎng) 2020年10月06日 【所有評論 分享到微信

信息系統(tǒng)項目管理師、系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析進度管理范例解讀,請各位學員在解答的時候注意紅色部分內(nèi)容。

【說明】
某系統(tǒng)集成公司現(xiàn)有員工50 多人,業(yè)務部門分為銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)絡部等。
經(jīng)過近半年的醞釀后,在今年一月份,公司的銷售部直接與某銀行簽訂了一個銀行前置機的軟件系統(tǒng)的項目。合同中規(guī)定,6月28日之前系統(tǒng)必須投入試運行。在合同簽定后,銷售部將此合同移交給了軟件開發(fā)部,進行項目的實施。
項目經(jīng)理小丁做過5 年的系統(tǒng)分析和設計工作,但這是他第一次擔任項目經(jīng)理。小丁兼任系統(tǒng)分析工作,此外項目組還有2 名有1 年工作經(jīng)驗的程序員,1 名測試人員,2 名負責組網(wǎng)和布線的系統(tǒng)工程師。項目組的成員均全程參加項目。
在承擔項目之后,小丁組織大家制定了項目的WBS,并依照以往的經(jīng)歷制定了本項目進度計劃,簡單描述如下:
1. 應用子系統(tǒng)
1) 1 月5 日~2 月5 日需求分析
2) 2 月6 日~3 月26 日系統(tǒng)設計和軟件設計
3) 3 月27 日~5 月10 日編碼
4) 5 月11 日~5 月30 日系統(tǒng)內(nèi)部測試
2. 綜合布線
2 月20 日~4 月20 日完成調(diào)研和布線
3. 網(wǎng)絡子系統(tǒng)
4 月21 日~5 月21 日設備安裝、聯(lián)調(diào)
4. 系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、驗收
1) 6 月1 日~6 月20 日試運行
2)6 月28 日系統(tǒng)驗收
春節(jié)后,在2 月17 日小丁發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)設計剛剛開始,由此推測3 月26 日很可能完不成系統(tǒng)設計。
【問題1】(4 分)
請用150 字以內(nèi)的文字,分析問題發(fā)生的可能原因。
【問題2】(9 分)
請用200 字以內(nèi)的文字,建議小丁應該如何做以保證項目整體進度不拖延。
【問題3】(12 分)
請用400 字以內(nèi)的文字,概述典型的信息系統(tǒng)集成項目的進度/時間管理的過程和方法以及資源配置對進度的制約。

信管網(wǎng)解析

【問題1】
銷售部沒有及時讓軟件開發(fā)部參與項目早期工作,需求分析耗時過長。
項目經(jīng)理經(jīng)驗不足,進度估算不準確。
項目資源配置不足,缺乏專門的系統(tǒng)分析和設計人員。
在安排進度時可能未考慮法定節(jié)假日的因素。
項目監(jiān)控不及時
【問題2】
向職能經(jīng)理申請增加特定資源,特別是要增加系統(tǒng)分析設計人員。
臨時加班/趕工,盡可能補救耽誤的時間,或提升資源的利用效率。
將部分階段的工作改為并行進行。如完成一部分設計就可對其進行評審,通過后即可開始編碼,不必等到全部設計都完成才開始編碼。其它階段工作也可依此類推。
對后續(xù)工作的工期重新進行估算,并考慮節(jié)假日問題,修訂計劃,盡量留有余地。
加強溝通。爭取客戶能夠?qū)椖糠秶约靶枨?、設計、驗收標準進行確認,避免后期頻繁出現(xiàn)變更。
加強對階段工作的檢查和控制,避免后期出現(xiàn)返工。

【問題3】
進度/時間管理的過程:
活動定義。為了得到工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中最底層的交付物,必須執(zhí)行一系列的活動。對這些活動的識別以及歸檔的過程就叫做活動定義。項目活動定義的工具和技術(shù)有分解、模板、詳細層次、專家判斷等,主要輸出是項目活動清單。
活動排序?;顒优判蛞卜Q為工作排序,即確定各活動之間的依賴關(guān)系,并形成文檔。項目活動排序的工具和技術(shù)有前導圖法、箭線圖法、進度計劃網(wǎng)絡模板、確定依賴關(guān)系等,主要輸出是項目計劃網(wǎng)絡圖。
活動資源估算?;顒淤Y源估算包括決定需要什么資源(人力,設備,原料)和每一樣資源應該用多少,以及何時使用資源來有效地執(zhí)行項目活動。它必須和成本估算相結(jié)合。項目活動資源估算的工具和技術(shù)有專家判斷法、替換方案確定、公開的估算數(shù)據(jù)、估算軟件、自下而上的估算等,主要輸出是活動資源需求。
活動歷時估算?;顒託v時估算直接關(guān)系到各事項、各工作網(wǎng)絡時間的計算和完成整個項目任務所需要的總時間。項目活動歷時估算的工具和技術(shù)有專家判斷、類比估算法、基于定額的歷時、歷時的三點估算、預留時間、最大活動歷時等,主要輸出是定量的活動歷時估算結(jié)果。

制定進度計劃。制定進度計劃就是決定項目活動的開始和完成的日期。制定進度計劃的工具和技術(shù)有關(guān)鍵路徑法、進度壓縮、仿真、資源平衡、關(guān)鍵鏈、項目管理軟件、編碼結(jié)構(gòu)、所采用的日歷、超前和滯后、計劃評審技術(shù)等,主要輸出是項目進度計劃。
進度控制。項目進度控制是依據(jù)項目進度計劃對項目的實際進展情況進行控制,使項目能夠按時完成。進度控制的工具和技術(shù)有進展報告、進度變更控制系統(tǒng)、績效測量、項目管理軟件、偏差分析、計劃比較甘特圖等,主要輸出是進度計劃(更新)、變更需求、建議的糾正措施、取得的教訓。
資源對進度的影響:
在一般情況下,項目活動的歷時與項目規(guī)模成正比,與投入的資源數(shù)量成反比。即投入的資源數(shù)量越多,活動的歷時越短。但是要注意任何活動都具有壓縮點(Crash Point),當活動的歷時已達到自身的壓縮點之后,增加再多的資源也無法進一步縮短活動歷時。

信息系統(tǒng)項目管理師案例分析進度管理的總體思路:http://m.xiexiliangjiufa.com/pm/9683.html

信息系統(tǒng)項目管理師案例分析進度管理常見問題:http://m.xiexiliangjiufa.com/pm/9684.html

信息系統(tǒng)項目管理師案例分析進度管理范例(一):http://m.xiexiliangjiufa.com/pm/9685.html

信息系統(tǒng)項目管理師案例分析進度管理范例(二):http://m.xiexiliangjiufa.com/pm/9686.html

信息系統(tǒng)項目管理師案例分析進度管理范例(三):http://m.xiexiliangjiufa.com/pm/9687.html

信息系統(tǒng)項目管理師、系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析復習專題:http://m.xiexiliangjiufa.com/pm/9534.html

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