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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2021/7/21)
試題二(25分)
閱讀以下關(guān)于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商B負責(zé)某大學(xué)城A的3個校園網(wǎng)的建設(shè),是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級項目經(jīng)理,對三個校園網(wǎng)的建設(shè)負總責(zé)。關(guān)某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項目經(jīng)理,各負責(zé)其中的一個校園網(wǎng)建設(shè)項目。項目建設(shè)方聘請了監(jiān)理公司對項目進行監(jiān)理。
系統(tǒng)集成商B承攬的大學(xué)城A校園網(wǎng)建設(shè)項目,計劃從2002年5月8日啟動,至2004年8月1日完工。期間因項目建設(shè)方的資金問題,整個大學(xué)城的建設(shè)延后5個月,其校園網(wǎng)項目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級項目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對項目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關(guān)某、夏某和宋某3個項目經(jīng)理??蛻舻囊庖娙缦拢?br /> 你們負責(zé)的校園網(wǎng)項目進度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
你們在實施自己的項目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進度。
你們在項目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。
你們的技術(shù)人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復(fù)。
聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關(guān)某、夏某和宋某也向鮑某反映項目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責(zé)任不在他們。至于客戶的其他指控,關(guān)某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項目不至于那么糟糕,他們項目的進展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲。
[問題1](12分)
請簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
[問題2](8分)
針對監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
[問題3](5分)
簡要指出如何制定有多個承包商參與的項目的溝通管理計劃?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)cnitpm405704242618:
沒有制定合理的項目溝通管理計劃
項目實施過程中沒有和客戶進行有效的溝通確認 導(dǎo)致客戶不知道項目進度情況
沒有管理好項目組成員 造成了現(xiàn)場的混亂
沒有對技術(shù)人員定期的技術(shù)培訓(xùn),技術(shù)人員水平跟不上
信管網(wǎng)abc4273347:
1、沒有制定項目進度計劃,對進度進行監(jiān)控
2、沒有跟客戶進行良好的溝通,沒有讓客戶協(xié)調(diào)工作環(huán)境亂等問題
3、沒有制定項目日報、周報或者會議匯報的形式,項目進展和成績客戶都不清楚
4、技術(shù)人員水平太差,沒有工作經(jīng)驗或者沒有經(jīng)過培訓(xùn)便進行上崗工作
5、沒有對項目執(zhí)行中進行風(fēng)險評估,也沒有制定風(fēng)險的應(yīng)對方案
6、合同沒有明確建設(shè)方的資金問題該問題的處理方法,合同內(nèi)容制定不認真
7、項目監(jiān)理未能充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,沒有起到項目的監(jiān)督和管理作用
1、對資金延遲等問題,請求監(jiān)理方介入,要求延長進度工期或者業(yè)主進行賠償
2、監(jiān)督對項目進度進行監(jiān)控和管理,承建方負責(zé)保障項目進度正常執(zhí)行
3、和監(jiān)理方進行項目產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控和確認
4、
1、全面確認多個承包商的所有項目干系人,了解干系人之間的關(guān)系
2、了解不同項目干系人的溝通需求
3、不同項目干系人要有不同的溝通方式、溝通頻率和溝通方法
4、
信管網(wǎng)廣東省廣州市電信考友:
問題1:
1.高級項目經(jīng)理沒有制定有效的溝通管理計劃,與項目干系人的效果和效率都很差
2.沒有分析溝通需求,比如識別干系人的影響力和權(quán)力,制定相應(yīng)的溝通方式、內(nèi)容格式、頻率、細節(jié)水平
3.管理溝通過程沒有制定工作績效報告匯報制度,使項目干系人包括項目經(jīng)理、項目團隊和干系人,都難以有效獲得項目進度和狀態(tài)
4.項目團隊內(nèi)部缺乏溝通機制
5.沒有識別出其他承包商作為項目干系人作為溝通對象
問題2:
監(jiān)理的作用主要是監(jiān)控項目的進度管理、信息管理和成本管理。
問題3:
1.應(yīng)識別出承包商是項目干系人,及其在不同階段對項目的影響程度,指定相應(yīng)的溝通方式和計劃
2.通過
信管網(wǎng)richie214:
問題一:
1、沒有做好整體管理計劃和相關(guān)分計劃的編制。
2、沒有做好前期需求收集、確認、定義范圍等工作。
3、沒有定期和客戶匯報項目績效信息。
4、沒有對項目進度、成本等方面預(yù)留管理或應(yīng)急儲備,導(dǎo)致資金未到位而影響項目績效。
5、項目滯后沒有分析問題產(chǎn)生原因,從而進行變更和糾偏。
6、在分解wbs時,沒有讓分包商也分解wbs,并納入整體管理。
7、沒有和分包商建立有效的溝通機制。
8、沒有建立基本規(guī)則,相關(guān)人員缺乏相關(guān)意識。
9、沒有建立績效評估和獎罰機制,并進行監(jiān)督,導(dǎo)致人員工作積極性差。
10、沒有建立有效的溝通管理計劃,項目經(jīng)理沒有和客戶、建立進行有效的溝通。
11、沒有與監(jiān)理方
問題2:
建立主要是對項目進度控制、投資控制、質(zhì)量控制、變更控制;信息管理、合同管理、安全管理;協(xié)調(diào)客戶和承建方的關(guān)系。所以承建方需要與建立就以上方面內(nèi)容進行有效溝通,并及時與客戶進行匯報,獲得客戶的支持和理解,使得項目能夠順利進展。
問題3:
要求承包商制定相關(guān)計劃,并及時與項目經(jīng)理匯報進度、成本、質(zhì)量等績效信息。
信管網(wǎng)cnitpm16779170165:
1、進度控制不當,導(dǎo)致進度一再滯后
2、溝通管理存在問題,不能與其他承包商配合,共同保障進度
3、缺乏有效的管理
4、人力資源管理不足,技術(shù)人員水平太差
5、溝通管理有問題,未能及時向客戶反饋各個分項目的進度
四控三管一協(xié)調(diào)
配合監(jiān)理完成進度管控,成本管控,質(zhì)量管控,范圍管控,
配合監(jiān)理完成合同管理,安全管理和文檔管理
配合監(jiān)理和各個供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)
溝通管理計劃:
已經(jīng)識別的相關(guān)干系人,并制定相應(yīng)的匯報機制,確認相應(yīng)的溝通方式,溝通結(jié)果輸出物的確認
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