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信息系統(tǒng)項目管理師干系人凸顯模型怎么畫?
來源:信管網(wǎng) 2021年08月27日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師干系人凸顯模型怎么畫?

識別干系人過程所使用的工具

 凸顯模型。根據(jù)干系人的權(quán)力(施加自己意愿的能力)、識別干系人緊急程度(需要立即關(guān)注)和合法性(有權(quán)參與),對干系人進(jìn)行分類。

第4種分析方法是凹凸模型,如下圖4所示,按權(quán)力的高低、緊急程度的高低和合法性的高低劃分,分別被分為A1、B1、C1、D1、A2、B2、C2、D2等8種情況。

也可以按合法性的高低,分成合法性高的一組A1、B1、C1、D1(見圖5)和分成合法性低的另一組A2、B2、C2、D2(見圖6)。

以B2區(qū)的干系人為例:這類干系人權(quán)力高,但合法性低,所涉及的事項很緊急。例如B市信息中心正在為市政府的電子政務(wù)項目布設(shè)光纜,此時電力公司聞訊后緊急叫停了光纜的施工,叫停的理由是:光纜離他們的設(shè)施過近。但光纜和市政電力設(shè)施要多遠(yuǎn)?其實沒有一個確切的說法,電力公司內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)也沒有得到信息中心的認(rèn)可。為了趕工期,信息中心繼續(xù)施工,此時電力公司威脅要斷電。如果你是項目經(jīng)理,你如何處理此類棘手的問題?

根據(jù)圖6中的建議,對B2區(qū)的干系人應(yīng)該:

1. 盡管權(quán)力不合法,但還得緊急處理

2. 評估影響,參照變更,爭取合法權(quán)力的支持

因此,項目經(jīng)理要報告單位,由單位出面,由“單位對單位”進(jìn)行協(xié)商進(jìn)行解決。

總之,在對干系人分類制定出對策后,還應(yīng)該讓項目干系人盡可能早的參與項目,比如在啟動階段就介入,這通常有助于改善和提高分享項目所有權(quán)、認(rèn)同可交付成果、滿足干系人要求的可能。也更利于爭取他們在項目管理過程中的支持,從而提高項目成功的可能性。

通過干系人識別過程,找到了所有的干系人,收集了他們的基本信息和需求、也對他們分了類、初步擬定了溝通策略,然后把這些成果記入干系人登記冊。

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