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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2022/4/12)
試題三
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答或相應的編號填入答題紙的對應欄內。
【說明】
某市石油銷售公司計劃實施全市的加油卡聯網收費系統(tǒng)項目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商M 作為項目的承包方,M 公司經石油銷售公司同意,將系統(tǒng)中加油機具改造控制模塊的設計和生產分包給專業(yè)從事自動控制設備生產的H公司。同時,M 公司任命了有過項目管理經驗的小劉作為此項目的項目經理。
小劉經過詳細的需求調研,開始著手制定項目計劃,在此過程中,他仔細考慮了項目中可能遇到的風險,整理出一張風險列表。經過分析整理,得到排在前三位的風險如下:
1、項目進度要求嚴格,現有人員的技能可能無法實現進度要求;
2、現有項目人員中有人員流動的風險;
3、分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤。
針對發(fā)現的風險,小劉在做進度計劃的時候特意留出了20%的提前量,以防上述風險發(fā)生,并且將風險管理作為一項內容寫進了項目管理計劃。項目管理計劃制定完成后,小劉通知了項目組成員,召開了第一次項目會議,將任務布置給大家。隨后,大家按分配給自己的任務開展了工作。
第四個月底,項目經理小劉發(fā)現H 公司尚未生產出聯調所需要的機具樣品。H 公司于10 天后提交了樣品,但在聯調測試過程中發(fā)現了較多的問題,H 公司不得不多次返工。項目還沒有進入大規(guī)模的安裝實施階段,20%的進度提前量就已經被用掉了,此時,項目一旦發(fā)生任何問題就可能直接影響最終交工日期。
【問題1】
請從整體管理和風險管理的角度指出該項目的管理存在哪些問題。
【問題2】
項目經理小劉為了防范風險發(fā)生,預留了20%的進度提前量,在風險管理中這叫做(1)。
在風險管理的各項活動中,頭腦風暴法可以用來進行(2 ),風險概率及影響矩陣可用來進行(3)。
【問題3】
針對“項目進度要求嚴格,現有人員的技能可能無法實現進度要求”這條風險,請?zhí)岢瞿愕膽獙Υ胧?br />【問題4】
針對“分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤”這條風險,結合案例,分別按避免、轉移、減輕和應急響應四種策略提出具體應對措施。
信管網考友試題答案分享:
信管網小向lina:
問題1:
未制定整體項目管理計劃,不能根據計劃進行項目的實施和控制;
未制定完整的風險管理計劃,只列出了風險,但未制定風險應對措施;
項目管理計劃制定后并未進行評審確認,只是通知項目組成員。
監(jiān)控時間間隔太長,第四個月才發(fā)現進度和質量問題,未設置核實的里程碑節(jié)點,監(jiān)控不力。
未制定變更管理流程,針對出現問題的情況未采取對應的變更管理措施。
問題2:
(1)關鍵鏈的項目緩沖和接駁緩沖
(2)風險識別
(3)風險定性分析
問題3:
更換經驗豐富的人員參與項目;
對現有人員進行培訓,達到技術要求;
安排合適的項目緩沖和接駁緩沖,防止進度延遲;
問題4:
更換能按時交付產品的承包商;
加強合同約定,按照合同執(zhí)行,如出現厭惡有供應商承擔損失;
加強項目實施過程和績效的監(jiān)控,保證能按時交付產品;
與供應商協(xié)商要采取趕工加快進度。
信管網崔子千是子千:
問題1:
1. 沒有進行詳細的可行性分析。
2. 沒有制定范圍管理計劃。
3. 沒有明確的質量控制。
4. 風險未解決時沒有進行重新風險識別。
5. 沒有對風險進行定性和定量分析。
問題2:
(1)應急儲備(2)識別風險(3)實施定性風險分析
問題3:
1. 加入有相關經驗技能的人員。
2. 對項目組成員定期進行技能培訓。
問題4:
信管網sjjg_2:
1、風險識別應該項目團隊全員參與,
2、制定項目的風險管理計劃
3、制定進度管理計劃
4、采購管理
信管網learning:
問題1:
1、小劉自己制定項目計劃,應全員參與制定;2、未制定風險管理計劃,僅列出風險列表;3、針對人員的技能風險未做風險應對,應對員工進行培訓;4、針對人員流動風險未做風險應對;5、針對分包的風險未做風險應對;6、項目進行過程中未做質量管理和進度管理,導致出現返工和未按時交貨。
問題2:
(1)應急儲備;(2)識別風險;(3)實施定性風險分析。
問題3:
應對措施:1、留出部分應急儲備,用于應對進度要求;2、對現有人員進行培訓;3、向公司高層申請調派有經驗的項目人員加入團隊;
問題4:
1、避免:更換有能力的分包商;2、轉移:讓分包商找其他
信管網arl_1981:
1,風險計劃不能僅有一個人制定
2,風險識別不全面
3,風險計劃未經過評審和審批
4,未進行風險定量分析
5,未設置對應檢查點對項目執(zhí)行執(zhí)行監(jiān)控和監(jiān)督
6,質量,進度管理有問題
(1)應急儲備(2)識別風險(3)定性風險分析
1,趕工 2,快速跟進 3,使用有經驗的人員 4,減少項目范圍或降低活動 5,使用新技術新方法 6,加強質量管理
避免:聯系市場上的備用供應商
轉移:簽訂供貨合同和違約條款,使用項目監(jiān)理
減輕:選擇多家供應商,增加分包商費用,增加應急時間
應急:和客戶溝通,聯系市場上的備用供應商
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