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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2022/4/12)
來源:信管網 2022年04月13日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內容(2022/4/12)

試題三
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答或相應的編號填入答題紙的對應欄內。
【說明】
某市石油銷售公司計劃實施全市的加油卡聯網收費系統(tǒng)項目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商M 作為項目的承包方,M 公司經石油銷售公司同意,將系統(tǒng)中加油機具改造控制模塊的設計和生產分包給專業(yè)從事自動控制設備生產的H公司。同時,M 公司任命了有過項目管理經驗的小劉作為此項目的項目經理。
小劉經過詳細的需求調研,開始著手制定項目計劃,在此過程中,他仔細考慮了項目中可能遇到的風險,整理出一張風險列表。經過分析整理,得到排在前三位的風險如下:
1、項目進度要求嚴格,現有人員的技能可能無法實現進度要求;
2、現有項目人員中有人員流動的風險;
3、分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤。
針對發(fā)現的風險,小劉在做進度計劃的時候特意留出了20%的提前量,以防上述風險發(fā)生,并且將風險管理作為一項內容寫進了項目管理計劃。項目管理計劃制定完成后,小劉通知了項目組成員,召開了第一次項目會議,將任務布置給大家。隨后,大家按分配給自己的任務開展了工作。
第四個月底,項目經理小劉發(fā)現H 公司尚未生產出聯調所需要的機具樣品。H 公司于10 天后提交了樣品,但在聯調測試過程中發(fā)現了較多的問題,H  公司不得不多次返工。項目還沒有進入大規(guī)模的安裝實施階段,20%的進度提前量就已經被用掉了,此時,項目一旦發(fā)生任何問題就可能直接影響最終交工日期。
【問題1
請從整體管理和風險管理的角度指出該項目的管理存在哪些問題。
【問題2
項目經理小劉為了防范風險發(fā)生,預留了20%的進度提前量,在風險管理中這叫做(1)。
在風險管理的各項活動中,頭腦風暴法可以用來進行(2 ),風險概率及影響矩陣可用來進行(3)。
【問題3
針對“項目進度要求嚴格,現有人員的技能可能無法實現進度要求”這條風險,請?zhí)岢瞿愕膽獙Υ胧?br />【問題4
針對“分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤”這條風險,結合案例,分別按避免、轉移、減輕和應急響應四種策略提出具體應對措施。

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問題1: 未制定整體項目管理計劃,不能根據計劃進行項目的實施和控制; 未制定完整的風險管理計劃,只列出了風險,但未制定風險應對措施; 項目管理計劃制定后并未進行評審確認,只是通知項目組成員。 監(jiān)控時間間隔太長,第四個月才發(fā)現進度和質量問題,未設置核實的里程碑節(jié)點,監(jiān)控不力。 未制定變更管理流程,針對出現問題的情況未采取對應的變更管理措施。 問題2: (1)關鍵鏈的項目緩沖和接駁緩沖 (2)風險識別 (3)風險定性分析 問題3: 更換經驗豐富的人員參與項目; 對現有人員進行培訓,達到技術要求; 安排合適的項目緩沖和接駁緩沖,防止進度延遲; 問題4: 更換能按時交付產品的承包商; 加強合同約定,按照合同執(zhí)行,如出現厭惡有供應商承擔損失; 加強項目實施過程和績效的監(jiān)控,保證能按時交付產品; 與供應商協(xié)商要采取趕工加快進度。

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問題1: 1. 沒有進行詳細的可行性分析。 2. 沒有制定范圍管理計劃。 3. 沒有明確的質量控制。 4. 風險未解決時沒有進行重新風險識別。 5. 沒有對風險進行定性和定量分析。 問題2: (1)應急儲備(2)識別風險(3)實施定性風險分析 問題3: 1. 加入有相關經驗技能的人員。 2. 對項目組成員定期進行技能培訓。 問題4:

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1、風險識別應該項目團隊全員參與, 2、制定項目的風險管理計劃 3、制定進度管理計劃 4、采購管理

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問題1: 1、小劉自己制定項目計劃,應全員參與制定;2、未制定風險管理計劃,僅列出風險列表;3、針對人員的技能風險未做風險應對,應對員工進行培訓;4、針對人員流動風險未做風險應對;5、針對分包的風險未做風險應對;6、項目進行過程中未做質量管理和進度管理,導致出現返工和未按時交貨。 問題2: (1)應急儲備;(2)識別風險;(3)實施定性風險分析。 問題3: 應對措施:1、留出部分應急儲備,用于應對進度要求;2、對現有人員進行培訓;3、向公司高層申請調派有經驗的項目人員加入團隊; 問題4: 1、避免:更換有能力的分包商;2、轉移:讓分包商找其他

信管網arl_1981:
1,風險計劃不能僅有一個人制定 2,風險識別不全面 3,風險計劃未經過評審和審批 4,未進行風險定量分析 5,未設置對應檢查點對項目執(zhí)行執(zhí)行監(jiān)控和監(jiān)督 6,質量,進度管理有問題 (1)應急儲備(2)識別風險(3)定性風險分析 1,趕工 2,快速跟進 3,使用有經驗的人員 4,減少項目范圍或降低活動 5,使用新技術新方法 6,加強質量管理 避免:聯系市場上的備用供應商 轉移:簽訂供貨合同和違約條款,使用項目監(jiān)理 減輕:選擇多家供應商,增加分包商費用,增加應急時間 應急:和客戶溝通,聯系市場上的備用供應商

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