2022上半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析真題模擬試題及答案(9)
1、閱讀下列說(shuō)明,回答問(wèn)題 1至問(wèn)題 4 ,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
信管網(wǎng)下屬集成企業(yè)A公司中標(biāo)某大數(shù)據(jù)中心建設(shè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目涉及大數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件、信息安全建設(shè)等方面工作。經(jīng)高層批準(zhǔn),任命小李擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。小李從相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部、硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、信息安全服務(wù)部)分別抽調(diào)了技術(shù)人員加入該項(xiàng)目。這些技術(shù)人員大部分時(shí)間投入本項(xiàng)目,小部分時(shí)間參與公司的其它項(xiàng)目。由于公司沒(méi)有基礎(chǔ)設(shè)施方面的技術(shù)能力,因此將本項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作外包給了B公司。
小李認(rèn)為,該項(xiàng)目工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及人員較多,人員溝通很關(guān)鍵,作為項(xiàng)目經(jīng)理,自己應(yīng)投入較大精力在人員溝通管理上。
首先,小李經(jīng)過(guò)分析,建立了干系人名冊(cè),主要人員包括客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理人員、2名高管和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員以及 A 公司的2名高管。
接著,小李制定了溝通管理計(jì)劃。在選擇溝通渠道時(shí),考慮到干系人較多,召開(kāi)會(huì)議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時(shí)、全面地了解項(xiàng)目進(jìn)展,小李決定采用項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的方式每日溝通:在溝通內(nèi)容方面,小李制作了項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的模板,主要內(nèi)容包括三部分:一是項(xiàng)目成員每日主要工作內(nèi)容匯總;二是項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的情況、匯總;三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題、工作建議等。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目成員嚴(yán)格按照要求,每天下班前發(fā)送日?qǐng)?bào)給小李。第二天上午 9 點(diǎn)前,小李匯總所有成員的日?qǐng)?bào)內(nèi)容,發(fā)送給所有干系人。
隨著項(xiàng)目的實(shí)施,小李發(fā)現(xiàn)B公司的技術(shù)人員的工作質(zhì)量經(jīng)常不能滿足要求,工作進(jìn)度也有所延遲,當(dāng)問(wèn)及B公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí),他們表示對(duì)此并不知情。同時(shí),A公司各技術(shù)服務(wù)部門的負(fù)責(zé)人也抱怨說(shuō),他們抽調(diào)了大量技術(shù)人員參與該項(xiàng)目,但卻 無(wú)法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績(jī)效。另外,A公司高層領(lǐng)導(dǎo)也向小李表示,客戶管理層對(duì)該項(xiàng)目也有些不滿,他們認(rèn)為每天浪費(fèi)了大量時(shí)間看了一些無(wú)用的信息,他們希望小李能當(dāng)面匯報(bào)。
[問(wèn)題1](4分)
下圖為該項(xiàng)目干系人的權(quán)力/利益方格示意圖:
結(jié)合案例中小李制定的干系人名冊(cè),請(qǐng)指出該項(xiàng)目需要"重點(diǎn)管理"的干系人有哪些?
[問(wèn)題2 (4分)
請(qǐng)指出小李在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。
[問(wèn)題3] (8 分)
在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面:
(1)小李的做法還存在哪些問(wèn)題?
(2) 針對(duì)存在的問(wèn)題,請(qǐng)給出你的具體改進(jìn)建議。
[問(wèn)題4] (4 分)
判斷下列選項(xiàng)的正誤(填寫(xiě)在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫(xiě) "√",錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫(xiě) "×" ):
一般溝通過(guò)程所采用的方式分為四類: 推銷方式(又稱說(shuō)明方式)、敘述方式、討論方式、征詢方式。
(1)從控制程度來(lái)看,討論方式的控制力最弱。( )
(2)從參與程度來(lái)看,推銷方式參與程度最弱。( )
(3)溝通渠道的選擇可以從即時(shí)性和表達(dá)方式兩個(gè)維度進(jìn)行考慮。表達(dá)方式可以 分為文字、語(yǔ)言、混合三種。與文字方式相比,語(yǔ)言方式更節(jié)約時(shí)間,因?yàn)檎Z(yǔ)言速度。 ( )
(4) 常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當(dāng)信息量很大或受眾很多時(shí),應(yīng)采用拉式溝通方式。 ( )
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問(wèn)題1:?jiǎn)栴}1:客戶的4名技術(shù)人員,3層中層管理 人員,2名高管和項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)人員及a公司的高管。b公司。問(wèn)題2:小李制定了溝通管理計(jì)劃。采用電子形式溝通和每日溝通和模板。問(wèn)題3:小李未做項(xiàng)目管理 計(jì)劃,并與項(xiàng)目團(tuán)員一起制定。只采用電子形式流溝通。形式單一。應(yīng)采用會(huì)議。沒(méi)有對(duì)每個(gè)干系人不同的工作制定模板。各干系人根據(jù)小李經(jīng)驗(yàn)不足。監(jiān)控不力。缺乏和客戶溝通。制定項(xiàng)目計(jì)劃,組織培訓(xùn)??焖俑M(jìn)。問(wèn)題4:錯(cuò)錯(cuò)對(duì)錯(cuò)
信管網(wǎng)13428980405:
問(wèn)題1<br>1.客戶方4名技術(shù)人員,3名中層管理管理人員,2名高管<br>2.a公司2名高管<br>問(wèn)題2<br>1.認(rèn)識(shí)到溝通重要<br>2.建立干系人手冊(cè)<br>3.定制溝通管理計(jì)劃<br>4.從溝通對(duì)象,頻次,內(nèi)容上做了匯報(bào)末班<br><br>問(wèn)題3<br>1.存在問(wèn)題地方<br>1.確定干系人時(shí),考慮問(wèn)題不全面<br>2.再制定溝通管理計(jì)劃時(shí),沒(méi)有了解溝通人需求<br>3.溝通渠道和溝通頻次,內(nèi)容設(shè)置不當(dāng)<br>2.改進(jìn)地方<br>2.1將a公司技術(shù)人員的主管,b公司的技術(shù)人員,負(fù)責(zé)人員加入到干系人中<br>2.根據(jù)不同干系人制定不同溝通需求<br><br>問(wèn)題4<br>14v<br>23x
信管網(wǎng)北京市電信考友:
一、
客戶方兩名高管和三名中層管理
二、
1. 意識(shí)到預(yù)溝通管理和干系人管理的重要性。
2. 進(jìn)行了干系人識(shí)別
3. 制定了溝通管理計(jì)劃
4. 確定了溝通方式、溝通模型
三、
1. 沒(méi)有進(jìn)行溝通需求分析
2. 對(duì)所有干系人采用了統(tǒng)一的電子郵件方式溝通
3. 干系人未完全識(shí)別
1. 干系人應(yīng)還包括a公司各部門主管,b公司相關(guān)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員
2. 加強(qiáng)溝通需求分析,針對(duì)不同的干系人需要有不同的策略和側(cè)重點(diǎn)
3. 加強(qiáng)與‘重點(diǎn)管理’和‘令其滿意’的有效溝通
四、
x/x/x/o
信管網(wǎng)長(zhǎng)風(fēng)大俠dx:
答:
問(wèn)題1:客戶方2名高管和a公司2名高管
問(wèn)題2:小李做好的地方:
(1)小李制定了溝通管理計(jì)劃(2)小李采用推式溝通方式
(2)小李對(duì)溝通內(nèi)容做了細(xì)化,采用日?qǐng)?bào)方式匯報(bào)客戶,及時(shí)全面。(4)識(shí)別干系人,并輸出了干系人登記冊(cè)
問(wèn)題3:
存在問(wèn)題(1)沒(méi)有采用績(jī)效報(bào)告工具,(2)沒(méi)有把外包公司的干系人納入管理(3)沒(méi)有當(dāng)面匯報(bào)工作,無(wú)法更有效了解項(xiàng)目進(jìn)度(4)沒(méi)有制定干系人管理計(jì)劃
解決問(wèn)題(1)采用績(jī)效報(bào)告工具(2)把外包公司干系人納入管理,充分識(shí)別各方權(quán)力和利益進(jìn)行管理,(3)簡(jiǎn)化推式溝通方式,定期采用面對(duì)面溝通(4)制定干系人管理計(jì)劃,保證信息內(nèi)容及時(shí)同步
問(wèn)題4:(1)√(2)×(3)√(4)×
信管網(wǎng)cnitpm516094189730:
問(wèn)題1
a公司的2名高管、客戶公司2名高管
問(wèn)題2
1)識(shí)別干系人,建立了干系人名冊(cè)
2)制定了溝通計(jì)劃
3)定期進(jìn)行了溝通
問(wèn)題3
1)未定期監(jiān)控b公司的進(jìn)度及質(zhì)量
未對(duì)干系人溝通做區(qū)分
2)每隔1周,要求b公司匯總本周工作內(nèi)容
對(duì)客戶領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)匯報(bào)進(jìn)度、質(zhì)量等問(wèn)題;對(duì)公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)匯報(bào)員工工作內(nèi)容等
問(wèn)題4
1)√
2)×
3)√
4)×
2、 閱讀下列說(shuō)明,問(wèn)答問(wèn)題1至問(wèn)題4,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
【說(shuō)明】
某系統(tǒng)集成公司項(xiàng)目經(jīng)理老王在其負(fù)責(zé)的一個(gè)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目中采用績(jī)效衡量分析技術(shù)進(jìn)行成本控制,該項(xiàng)目計(jì)劃歷時(shí)10個(gè)月,總預(yù)算50萬(wàn)元。目前項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施到第6個(gè)月末。為了讓公司管理層了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,老王根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的績(jī)效測(cè)量數(shù)據(jù)編制了一份成本執(zhí)行績(jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)告,截止第6個(gè)月末,項(xiàng)目成本績(jī)效統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下表所示
【問(wèn)題】(5分)
請(qǐng)計(jì)算該項(xiàng)目截止:到笫6個(gè)月末的計(jì)劃成本(PV)、實(shí)際成本(AC)、掙值(EV)、 成本偏差(CV)、進(jìn)度偏差(SV).
【問(wèn)題2】(4分)
請(qǐng)計(jì)算該項(xiàng)目截止到第6個(gè)月末的成本執(zhí)行指數(shù)(CPI)和進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)(SPI)。, 并根據(jù)計(jì)算結(jié)果分析項(xiàng)目的成本執(zhí)行情況和進(jìn)度執(zhí)行情況。
【問(wèn)題3】(3分)
根據(jù)所給數(shù)據(jù)資料說(shuō)明該項(xiàng)目表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題和可能的原因。
【問(wèn)題4】(6分)
假設(shè)該項(xiàng)目現(xiàn)在解決了導(dǎo)致偏差的各種問(wèn)題,后續(xù)工作可以按原計(jì)劃繼續(xù)實(shí)施,項(xiàng)目的最終完工成本是多少?
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pv = 3+ 5 + 6 + 8.5 + 6.5 + 1 +7 = 37(萬(wàn)元)
ev = 3+ 5 + 6* 0.9 + 0.8 * 8.5 + 6.5 * 0.4 + 1 * 0.
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