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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2022/9/13)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某公司承接了一個軟件開發(fā)項目,客戶要求4個月交付。鑒于系統(tǒng)功能不多且相對獨立,公司項目管理辦公室評估后,認(rèn)為該項目可以作為敏捷方法的試點項目。公司抽調(diào)各研發(fā)組的空閑人員組建了項目團隊,任命小張為項目經(jīng)理。
項目團隊剛組建時,大家對敏捷和項目目標(biāo)都充滿了信心,但工作開始沒多久,項目經(jīng)理小張就與項目成員老王因技術(shù)路線問題產(chǎn)生了分歧。經(jīng)過幾輪討論,雙方都堅持己見,小張認(rèn)為這嚴(yán)重?fù)p害了他作為項目經(jīng)理的權(quán)威,于是想辦法把老王調(diào)離了項目團隊,讓項目組采用了他提出的技術(shù)路線。
一個月以來,團隊一直在緊張的趕工,還是沒能按計劃完成第一個迭代周期的任務(wù)。對于延遲的原因,團隊成員指責(zé)項目經(jīng)理沒有制定好計劃、任務(wù)分配不合理、對個人的考核規(guī)則不明確、工位分散溝通不順暢、項目經(jīng)理指責(zé)項目成員能力不足、工作習(xí)慣不好、對任務(wù)的理解不一致。團隊出現(xiàn)了超出預(yù)想的困難,這很可能導(dǎo)致無法按時交付。
[問題1] (6分)
(1)請簡述一般項目團隊建設(shè)的五個階段及其特點。
(2)請說明案例中項目團隊當(dāng)前所處的階段。
[問題2] (4分)
(1)請指出常用的沖突解決方法。
(2)針對案例中發(fā)生的沖突,請指出項目經(jīng)理采用了哪種沖突管理方法,并說明其特點。
[問題3] (10分)
(1) 請簡述成功的項目團隊的特點。
(2)對照成功項目團隊的特點,指出案例中存在的問題,并寫出改進措施。
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信管網(wǎng)a261803387:
一、
1、形成、震蕩、規(guī)范、發(fā)揮、結(jié)束
2、震蕩
二、
1、合作、妥協(xié)、強迫、擱置、回避
2、強迫
三、
1、有完善的考核制度;有較好的團隊文化;團隊成員對崗位的職責(zé)十分了解;團隊成員有較強的能力;團隊成員有較強的主觀能動性;
2、建立起一套考核制度并開始實行;建立團隊文化;編寫對應(yīng)的人力資源管理計劃,劃分好對應(yīng)的崗位職責(zé);明確好當(dāng)前團隊目標(biāo),激勵團隊成員共同為團隊目標(biāo)努力奮斗
信管網(wǎng)laiendong:
1形成,震蕩,規(guī)范,發(fā)揮,解散;震蕩
2解決、撤退;強制、合作;妥協(xié);回避;求同存異常
強制
回避
3、人員有經(jīng)驗?zāi)芰姡椖拷?jīng)理有權(quán)威;人際關(guān)系融洽,激勵政策;
技術(shù)方案要解決辦法,必要請外部專家;
趕工,人員不足;
計劃不完善,職責(zé)不清,共同制定計劃
集中辦公;
培訓(xùn);
信管網(wǎng)北京市聯(lián)通考友:
形成 震蕩 規(guī)范 發(fā)揮 解散
震蕩階段
解決問題 強制 協(xié)調(diào) 緩和 撤退
采用強制
有明確的責(zé)任 ,對目標(biāo)清晰
有成熟的工作方法
有積極的團隊凝聚力
充分的溝通
采用公開的 積極溝通的方式。
分析好問題,集思廣益 的解決問題,不搞一言堂
集中辦公,對任務(wù)進行重新的分配 ,一起制定項目管理計劃 ,任務(wù)分配合理話,考核公開透明 定期溝通項目進度,匯報項目績效
建立信心 高效的工作 進行團隊建設(shè)活動,提高凝聚力。
信管網(wǎng)cnitpm427805123219:
問題一:(1)項目團隊建設(shè)一般經(jīng)過5個階段:1、形成階段:團隊成員之間傾向相互獨立,不怎么開誠布公,對未來充滿信心;
2、震蕩階段:團隊成員之間相互指責(zé),對項目經(jīng)理不怎么信任;3、規(guī)范階段:團隊成員改變自己的工作方式配合團隊整體工作,開始對項目經(jīng)理有信任感;4、發(fā)揮階段:團隊成員之間協(xié)同工作,相互依賴,共同為目標(biāo)努力;5、結(jié)束階段:工作完成,進行結(jié)尾工作;
(2)目前項才隊處于震蕩階段
問題二:(1)沖突解決方法:1、回避/撤退;2、緩和/包容;3、妥協(xié)/調(diào)解;4、強迫/命令;5、合作/解決
(2)在案件中項目經(jīng)理采用了強迫/命令的方法,這種方法太過絕對,容易造成工作人員的反感,不是你贏就是我輸,最終對工作的開展沒有促進作用;
問題三:(1)成功的項目團隊:1、有明確的工作目標(biāo) 2、工作成員工作責(zé)職明確、崗位清晰,清楚自己工作對項目的作用;3、有明確的考核方法;4、對出現(xiàn)的問題有相應(yīng)的工作措施以應(yīng)對工作;5、有自下而上共同制定的工作制度,工作紀(jì)律,大家共同遵守
(2)1、項目經(jīng)理小張與項目成員老王因技術(shù)路線問題產(chǎn)生分歧,大家可以明確項目目標(biāo),共同制定工作方案;2、團隊成員明確自己的崗位職責(zé),進行崗前培訓(xùn),強化教訓(xùn);3、團隊成員之間應(yīng)加強協(xié)同工作,出現(xiàn)問題不應(yīng)相互指責(zé),應(yīng)共同想辦法解決;4、制定明確的規(guī)章制度,從上到下共同遵守;5、制定清晰的考核辦法,對成員的工作業(yè)績考慮明確清晰,獎罰分明。
信管網(wǎng)cnitpm545054933531:
問題一:五個階段:形成、震蕩、規(guī)范、發(fā)揮、解散。形成階段大家彼此不了解;震蕩階段團隊成員彼此指責(zé),推諉責(zé)任,不信任項目經(jīng)理;規(guī)范階段成員相互熟悉,有了一定默契;發(fā)揮階段團隊成員信任彼此,按照項目經(jīng)理要求全力向同一目標(biāo)發(fā)揮作用。解散階段,項目完成,團隊解散。案例中項目團隊當(dāng)前處于震蕩階段。
問題二:常用的沖突解決方法有:撤退回避、緩和包容、妥協(xié)調(diào)解、強制命令、合作解決問題。案例中項目經(jīng)理和項目成員老五因技術(shù)路線問題產(chǎn)生了分歧,經(jīng)過討論都堅持已見,小張想辦法把老王調(diào)離項目團隊,讓項目組采用了他提出的技術(shù)路線,屬于強制命令。
問題三:一是團隊目標(biāo)明確,成員清楚自己工作對目標(biāo)的貢獻。二是組織結(jié)構(gòu)清晰,崗位明確;三是有成文或習(xí)慣的工作流程和方法,而且流程簡明有效;四是項目經(jīng)理對團隊成員有明確的考核和評價標(biāo)準(zhǔn),工作結(jié)果公開公正,賞罰分明;五是有共同制定并遵守的組織紀(jì)律;六團隊成員相互信任,協(xié)同工作,關(guān)于總結(jié)和學(xué)習(xí)。案例中項目經(jīng)理小張對于沖突的處理方式過于簡單,對人員的純凈評估缺乏有效的考核手段;沒有對進度進行有效控制。改進措施:采用合適的團隊建設(shè)手段,消除團隊成員隔閡;明確項目團隊的目標(biāo),及項目成員分工;建立清晰的工作流程和溝通機制;建立明確的考核評價標(biāo)準(zhǔn);制定有效的激勵措施。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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