系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析真題考點:IT服務(wù)團隊目標(biāo)分解注意事項
IT服務(wù)團隊在進行目標(biāo)分解時的注意事項如下:
1、必須把團隊的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為員工的日常思想與行動,與員工的績效考核掛鉤;
2、考慮現(xiàn)有資源情況和人力情況,如員工人數(shù)、IT相關(guān)設(shè)備、軟件構(gòu)成等;
3、分解目標(biāo)必須服從并支撐部門或組織的總體目標(biāo);
4、個人目標(biāo)應(yīng)符合SMART原則,當(dāng)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程有偏差時,應(yīng)在整個團隊范圍內(nèi)及時調(diào)整;
5、一般短期目標(biāo)以周、月目標(biāo)為主,長期目標(biāo)是指半年或一年以上,長短期目標(biāo)必須平衡。
考點相關(guān)真題
閱讀下列說明,回答問題,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
A公司運維服務(wù)部剛剛接管項目S,老孫作為系統(tǒng)規(guī)劃與管理師,全面負(fù)責(zé)項目S的服務(wù)管理工作。
項目金額大、工作量多、客戶技術(shù)水平較差,現(xiàn)有運維團隊人員無法支撐該項目,公司緊急擴招多名技術(shù)崗服務(wù)人員。為確保運維服務(wù)項目的完成,公司新采購一批運維工具,用于提高服務(wù)質(zhì)量。
項目初期,項目團隊逐漸暴路出以下問題:
(1)部分新員工年紀(jì)偏小、服務(wù)意識和工作經(jīng)驗不足、專業(yè)知識欠缺, 面對大量的運維服務(wù)工作,新員工出現(xiàn)畏難情緒,尤其是技術(shù)難度大持續(xù)時間長的維護工作,更是無從下手,能拖就拖,已有2位技術(shù)崗的新員工離職。
(2)提交到運維管理工具里的待處理的事件無法順利指派,長時間無法得到有效解決,老孫詢問原因,多名員工表示不是自己負(fù)責(zé)范圍,自己無法解決。即使指派成功,也未完整記錄事件處理過程,無法知曉客戶方對此次事件的處理是否滿意。
(3)項目S啟動2個月,知識庫中知識條目一直沒有新增,項目S的相關(guān)資料分散在各位老員工的電腦里,新員工無法第一時間獲取項目S相關(guān)技術(shù)資料。
【問題】 一個團隊的績效能否充分發(fā)揮,與最初的目標(biāo)分解有很大關(guān)系,老孫在考慮IT服務(wù)團隊管理目標(biāo)分解時,應(yīng)注意哪些要點?
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參考答案:
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【說明】
A公司運維部承擔(dān)國內(nèi)12家大型銀行及保險公司和運維服務(wù)。由于運維部經(jīng)理離職,公司任命新招聘的王偉作為運維部經(jīng)理,并向部門下達了“運維年收入不少于1800萬、客戶滿意度不低于95%、投訴總數(shù)不超過5件”的目標(biāo)。
入職以后,王偉與原經(jīng)理進行了交接,詳細(xì)了解部門工作情況。運維部下設(shè)系統(tǒng)組,網(wǎng)絡(luò)組、軟件組三個小組,組員均由資源技術(shù)人員擔(dān)任。正式上任以后,王偉與三位組員進行了溝通,掌握了各組的詳細(xì)情況,收集了各組員對業(yè)務(wù)發(fā)展和團隊管理的建議。
根據(jù)部門實際情況,王偉將團隊目標(biāo)進行了分解。針對不同崗位制定了不同的月度、季度、年度績效考核指標(biāo),涵蓋了工作量、技術(shù)能力,客戶滿意度、流程、文檔等運維工作各方面。在部門會議上,王偉對績效考核指標(biāo)進行了詳細(xì)講解,并鼓勵大家將以客戶為中心,注重團隊合作,作為基本工作原則,努力完成目標(biāo)。
一個月后,王偉得到客戶反饋,系統(tǒng)組小張和網(wǎng)絡(luò)組小李經(jīng)常在客戶現(xiàn)場發(fā)生爭執(zhí),客戶認(rèn)為系統(tǒng)組人員普遍存在工作不主動、拖延的情況。同時也表達了對網(wǎng)絡(luò)組人員的認(rèn)可。與系統(tǒng)組和網(wǎng)絡(luò)組組長溝通后,王偉了解到小張和小李畢業(yè)時間都不長,在客戶現(xiàn)場發(fā)生爭執(zhí)主要是由于技術(shù)能力不足,分工不清造成的。于是。王偉和小張和小李進行了多次溝通,提出了今后解決類似工作沖突的建議,兩人均表示認(rèn)同王偉的建議。
在月度例會上,王偉強調(diào)了“以客戶為中心,注重團隊合作的重要性,并制定了周例會制度以加強團隊內(nèi)部溝通與售后
【問題】請指出王偉在團隊目標(biāo)分解時的工作要點。
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