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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/3/13)
【試題二】
閱讀以下說(shuō)明,根據(jù)要求回答問(wèn)題1-問(wèn)題3
【說(shuō)明】
某項(xiàng)目是一個(gè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)發(fā)周期為12個(gè)月,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有11個(gè)人,包括:項(xiàng)目經(jīng)理1人,開(kāi)發(fā)工程師5人,測(cè)試工程師2人,文檔工程師1人,配置管理1人,SQA1人。
項(xiàng)目于2010年7月1日開(kāi)始,項(xiàng)目計(jì)劃如下:需求分析一個(gè)月,總體設(shè)計(jì)一個(gè)月,詳細(xì)設(shè)計(jì)二個(gè)月,編碼五個(gè)月,測(cè)試一個(gè)半月,文檔準(zhǔn)備、客戶(hù)驗(yàn)收測(cè)試半個(gè)月,修改BUG并發(fā)布半個(gè)月,項(xiàng)目開(kāi)工后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)充滿(mǎn)激情地努力工作,項(xiàng)目經(jīng)理也非常有信心按期完成該項(xiàng)目,并在開(kāi)工會(huì)上公布了該項(xiàng)目的考核與激勵(lì)制度。
2010年8月1日,項(xiàng)目組按期完成《需求規(guī)格設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)》;2010年9月1日,按期完成了總體設(shè)計(jì)。
此時(shí),市場(chǎng)部提出,最近有幾名客戶(hù)都問(wèn)到這個(gè)產(chǎn)品了,9月份可能有客戶(hù)要看演示的DEMO,需要加快開(kāi)發(fā)進(jìn)度,問(wèn)項(xiàng)目經(jīng)理是否可以先開(kāi)發(fā)DEMD,詳細(xì)設(shè)計(jì)后后面再補(bǔ)充,先把產(chǎn)品的原型做出來(lái)。
項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)過(guò)與項(xiàng)目組與項(xiàng)目管理部協(xié)商,決定去掉詳細(xì)設(shè)計(jì)這個(gè)環(huán)節(jié),直接進(jìn)入產(chǎn)品的編碼階段,安排開(kāi)發(fā)工程師根據(jù)總體設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)各自模塊的開(kāi)發(fā)工作
5名開(kāi)發(fā)工程師組成成的開(kāi)發(fā)小組進(jìn)入非常忙碌的編碼階段后,經(jīng)常加班加點(diǎn),開(kāi)發(fā)過(guò)程中,由于原來(lái)制定的計(jì)劃已完全被打亂,SOA無(wú)法再根據(jù)原來(lái)的質(zhì)量保證計(jì)劃進(jìn)行跟蹤,項(xiàng)目組其他人員也已無(wú)法發(fā)揮作用。
2011年2月15日,項(xiàng)目經(jīng)理向公司管理層反映這個(gè)項(xiàng)目存在的問(wèn)題,市場(chǎng)部提的需求有部分不能實(shí)現(xiàn),遇到了技術(shù)瓶預(yù),而且有團(tuán)隊(duì)成員要離職,為此由項(xiàng)目管理部組織會(huì)議,對(duì)新增的部分需求進(jìn)行評(píng)審,包括研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)副總裁在內(nèi),最終決定產(chǎn)品要繼續(xù)開(kāi)發(fā),確定關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題的解決時(shí)間為2611年3月15 日,其他工作繼續(xù)進(jìn)行。
遺憾的是,關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題一直到5月1日才解決,這時(shí)已有2名開(kāi)發(fā)人員因?yàn)樾判膯?wèn)題而離職,項(xiàng)目經(jīng)理除了要考慮項(xiàng)目進(jìn)度外,還要考慮項(xiàng)目資源,由于此時(shí)其他項(xiàng)目任務(wù)也很重,公司資源很緊張,他不得不重新招聘開(kāi)發(fā)人員。
等項(xiàng)目經(jīng)理招到2個(gè)新人后,已是2011年6月15日,這本應(yīng)是項(xiàng)目計(jì)劃中系統(tǒng)側(cè)試結(jié)束的關(guān)鍵里程碑,但現(xiàn)在編碼任務(wù)至少還需要1個(gè)月,在公司的月度會(huì)議上,項(xiàng)目經(jīng)理向包括總裁在內(nèi)的各位高層領(lǐng)導(dǎo)做了匯報(bào),并因?yàn)轫?xiàng)目進(jìn)度延遲受到了批評(píng)。
2011年8月1日,測(cè)試部終于拿到了系統(tǒng)的第一個(gè)測(cè)試版本。
2011年10月20日,系統(tǒng)終于開(kāi)發(fā)和側(cè)試完畢,測(cè)試部輸出最終的測(cè)試報(bào)告,同意該產(chǎn)品向市場(chǎng)發(fā)布,所有的文檔,包括《詳細(xì)設(shè)計(jì)》、《需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)書(shū)》、《產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)》等還沒(méi)有上傳到配置庫(kù)。
【問(wèn)題1】
請(qǐng)簡(jiǎn)要分析本題案例在項(xiàng)目管理方面存在哪些問(wèn)題。
【問(wèn)題2】
請(qǐng)指出本題案例中的項(xiàng)目至少延期了多少時(shí)間,
【問(wèn)題3】
為了實(shí)現(xiàn)本題案例中市場(chǎng)部提出的要求,作為項(xiàng)目經(jīng)理,你認(rèn)為可以采取哪些措施來(lái)應(yīng)對(duì)?
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問(wèn)題1:
1.未按照原開(kāi)發(fā)計(jì)劃執(zhí)行,未經(jīng)詳細(xì)論證就去掉詳細(xì)設(shè)計(jì)直接進(jìn)行編碼;
2.沒(méi)有具體的變更控制流程,導(dǎo)致計(jì)劃發(fā)生變更后沒(méi)有對(duì)整體項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,無(wú)法進(jìn)行質(zhì)量保證工作,監(jiān)控過(guò)程整體失效;
3.前期的需求論證確認(rèn)和技術(shù)可行性存在問(wèn)題,導(dǎo)致遇到技術(shù)瓶頸;
4.項(xiàng)目資源管理存在問(wèn)題,加班加點(diǎn)趕工,未解決員工開(kāi)發(fā)信心,導(dǎo)致人員離職 ;
5.新人未經(jīng)培訓(xùn)和考核直接參與項(xiàng)目;
6.沒(méi)有有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,導(dǎo)致技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、團(tuán)隊(duì)風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生;
7.溝通管理出現(xiàn)問(wèn)題,項(xiàng)目各部門(mén)以及與上級(jí)溝通存在不充分的情況;
8.配置管理存在問(wèn)題,直到發(fā)布,開(kāi)發(fā)文檔都沒(méi)有入庫(kù)。
問(wèn)題2:
原計(jì)劃12月開(kāi)發(fā)周期,到2011年6月30日結(jié)束,拖期到10月20日,至少延期了3個(gè)月20天。
問(wèn)題3:
1.要求市場(chǎng)部走變更流程,簽批確認(rèn)后再執(zhí)行;
2.針對(duì)計(jì)劃調(diào)整,組織全體團(tuán)隊(duì)成員討論計(jì)劃調(diào)整的可能性;
3.討論開(kāi)發(fā)demo需要解決哪些技術(shù)問(wèn)題和最小化的詳細(xì)設(shè)計(jì)內(nèi)容;
4.對(duì)可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。
信管網(wǎng)cnitpm595614761775:
問(wèn)題1
1.需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)和總體設(shè)計(jì)沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)審和確認(rèn);
2.項(xiàng)目范圍和計(jì)劃的變更沒(méi)有走規(guī)范的變更控制流程就直接變更;
3.人力資源安排不妥,加班會(huì)導(dǎo)致員工工作效率降低;
4.項(xiàng)目計(jì)劃的變更時(shí),其他的項(xiàng)目管理子計(jì)劃沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的變化;
5.項(xiàng)目開(kāi)始之前沒(méi)有進(jìn)行技術(shù)可行性分析;
6.團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作沒(méi)有做好,導(dǎo)致人員離職。
7.質(zhì)量管理工作沒(méi)有做好,質(zhì)量管理工作應(yīng)該貫穿項(xiàng)目始終;
8.項(xiàng)目的配置管理工作沒(méi)有做好。
9.沒(méi)有設(shè)立變更控制委員會(huì)。
問(wèn)題2
按照原計(jì)劃,項(xiàng)目在2011年6月30號(hào)完成項(xiàng)目驗(yàn)收,項(xiàng)目測(cè)試工作需要在5月30號(hào)完成,因此項(xiàng)目延期了4個(gè)月20天。
問(wèn)題3
1.要求市場(chǎng)人員通過(guò)書(shū)面的形式提交變更申請(qǐng),受理市場(chǎng)部同時(shí)提出的變更需求;
2.評(píng)估計(jì)劃變更可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)及整體計(jì)劃變動(dòng);
3.確認(rèn)變更方案可能會(huì)影響到項(xiàng)目的基線(xiàn),將變更申請(qǐng)和變更方案提交給變更控制委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。
4.如果變更控制委員會(huì)通過(guò)申請(qǐng)就按照變更方案變更相關(guān)項(xiàng)目管理計(jì)劃,并組織實(shí)施。如果變更控制委員會(huì)沒(méi)有通過(guò),告知市場(chǎng)部人員評(píng)審結(jié)果。
信管網(wǎng)cnitpm591860323127:
1、詳細(xì)設(shè)計(jì)不能少。不能經(jīng)常加班影響士氣,需要團(tuán)結(jié)。開(kāi)發(fā)需要按計(jì)劃進(jìn)行。質(zhì)量要管好以免返工。文件沒(méi)有按進(jìn)度做完
2、8個(gè)月
3、增加人手。趕工??焖俑M(jìn)。向總部要資源。團(tuán)建。質(zhì)量保證。
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