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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題(2023/4/1)

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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/4/1)

試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務(wù)發(fā)展過快,項(xiàng)目經(jīng)理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔一批項(xiàng)目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔(dān)當(dāng)了某系統(tǒng)集成項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。張某很珍惜這個機(jī)會,決心無論自己多么辛苦也要把這個項(xiàng)目做好。
隨著項(xiàng)目的逐步展開,張某遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的小組有2個新招聘的高校畢業(yè)生,技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)十分欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請張某進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。有時張某干脆親自動手編碼來解決問題,因?yàn)榻踢@些新手如何解決問題反而更費(fèi)時間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒能按計(jì)劃完成工作時,張某為了維護(hù)同事關(guān)系,不好意思當(dāng)面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮?。該?xiàng)目的客戶方是某政府行政管理部門,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對于客戶方提出的各種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進(jìn)而影響公司老總對自己能力的看法。張某在項(xiàng)目中遇到的各種問題和困惑,也感覺無處傾訴。項(xiàng)目的進(jìn)度已經(jīng)嚴(yán)重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問題紛至沓來,張某覺得項(xiàng)目上的各種壓力都集中在他一個人身上,而項(xiàng)目組的其他成員沒有一個人能幫上忙。
[問題1](9分)
請問該公司在項(xiàng)目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問題2](10分)
請結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問題。
[問題3](6分)
請結(jié)合本案例,你作為項(xiàng)目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?

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不規(guī)范 1、讓完全沒有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的張某做項(xiàng)目經(jīng)理 2、選拔完之后沒有進(jìn)行及時的培訓(xùn) 3、沒有進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)督、配合張某 4、人員配備方面考慮欠佳,缺乏技術(shù)經(jīng)驗(yàn) 5、沒有總的質(zhì)量方針 6、沒有變更流程 7、需求分析不全面,客戶不斷提出需求 1、沒有制定總的質(zhì)量方針 2、缺乏對新員工的培訓(xùn) 3、需求分析不到位 4、在做項(xiàng)目經(jīng)理的同事還兼任開發(fā)工作 5、客戶提出要求沒有走變更流程 6、沒有總的項(xiàng)目管理計(jì)劃 7、沒有制定風(fēng)險管理計(jì)劃 8、沒有及時進(jìn)行監(jiān)控,導(dǎo)致進(jìn)度落后 分析需求,并請客戶簽字確認(rèn) 制定變更流程 如果需求有更改走變更流程 增加對新員工技術(shù)上的培訓(xùn) 專心做管理工作,不要做開飯工作 制定績效監(jiān)控,查看進(jìn)度 成本

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一 1、項(xiàng)目經(jīng)理選拔不規(guī)范,沒有進(jìn)行評審就直接進(jìn)行了任命 2、項(xiàng)目經(jīng)理缺少管理經(jīng)驗(yàn) 3、 二、 1、對員工沒有進(jìn)行培訓(xùn) 2、沒有指定規(guī)范的獎懲措施 3、項(xiàng)目變更沒有執(zhí)行變更管理流程 4、跟公司高層缺乏溝通,沒有得到公司的支持 5、

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問題1: 不夠規(guī)范。 原因:對項(xiàng)目經(jīng)理的任職資格及職責(zé)定位定義不清晰,在甄選項(xiàng)目經(jīng)理人選時,應(yīng)挑選具備豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人員,而不一定是技術(shù)水平高的人員。 問題2: 張某在工作中存在的問題: 1)對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)定義不清晰,項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)與團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)相混淆。 2)在建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)過程中,基本規(guī)則不清晰,缺乏有效的獎勵與認(rèn)可機(jī)制。在新成員技術(shù)能力不足時,未開展有效的相關(guān)培訓(xùn)。 3)在管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,缺乏對團(tuán)隊(duì)成員的績效評價,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員對自己的工作質(zhì)量不夠重視。 4)未進(jìn)行項(xiàng)目范圍定義,導(dǎo)致客戶不斷提出新需求,范圍控制失效。 5)對于客戶提出的需求變更,未建立規(guī)范的變更審批流程,導(dǎo)致需求范圍溢出。 問題3: 1)明確項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員各自的職責(zé),該是誰負(fù)責(zé)的就應(yīng)該由誰負(fù)責(zé)完成。 2)明確工作質(zhì)量合格標(biāo)準(zhǔn),建立相應(yīng)的獎勵與處罰機(jī)制,對于工作不合格的人員應(yīng)進(jìn)行處理。 3)對技術(shù)欠缺的人員組織開展技能提升培訓(xùn)。 4)編制項(xiàng)目范圍說明書,由客戶進(jìn)行確認(rèn)。 5)建立項(xiàng)目變更機(jī)制,明確變更審批流程,規(guī)避不必要的變更。 6)建立干系人管理表,建立溝通機(jī)制,向相關(guān)干系人匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。 7)建立風(fēng)險與問題管理清單,對項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行識別并組織資源進(jìn)行解決。

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問題1: 不規(guī)范,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具有的是項(xiàng)目管理能力,張某是技術(shù)人員,具有很高的技術(shù)能力,但卻沒有相應(yīng)的項(xiàng)目管理能力,無法擔(dān)任項(xiàng)目管理一職。另外,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是簽訂項(xiàng)目章程時確認(rèn)并授權(quán),不能是直接委派。 問題2: 1、人力資源管理:高校畢業(yè)生的培訓(xùn) 2、溝通管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè):遇到問題不指出,直接自己修改 3、變更控制管理:。。。。 4.進(jìn)度管理 5、范圍管理

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項(xiàng)目經(jīng)理選吧:應(yīng)該選取有項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)同時熟悉軟件開發(fā)的人,不能由技術(shù)人員直接指派而不經(jīng)過培訓(xùn)<br>項(xiàng)目管理:職責(zé)不清晰不能自己上手干<br>缺乏質(zhì)量審計(jì)和項(xiàng)目范圍確認(rèn)流程,<br>項(xiàng)目管理變更流程<br>進(jìn)度管理<br>客戶溝通<br>管理層關(guān)注

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