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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/5/18)
試題三(25分)
閱讀下述關(guān)于項目資源沖突管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某電子政務(wù)項目涉及到保密信息。項目建設(shè)的資源尤其是人力資源必須從甲方單位內(nèi)部獲得,因為如果把項目的部分任務(wù)交給分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包商具有相應(yīng)的保密資質(zhì),而保密資質(zhì)的審核需要很長時間,等待審核結(jié)果也需要一段時間,這將嚴(yán)重危及到項目的交付日期。當(dāng)項目團隊內(nèi)的工程師完成90%的編程和測試任務(wù)時,項目承建單位的一名副總裁承攬了一個新項目,他把程序員、測試工程師從該項目上調(diào)走,去執(zhí)行他新承攬的項目。
[問題1](8分)
請簡要說明發(fā)生上述情況的可能原因。
[問題2](8分)
簡要敘述如果項目經(jīng)理希望繼續(xù)推進該項目,應(yīng)如何進行?
[問題3](9分)
請簡要敘述如何處理多個項目之間的資源沖突。
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信管網(wǎng)cnitpm605084150386:
原因:
1.未建立詳細(xì)的需求說明書;
2.未規(guī)定項目建設(shè)的資源怎么獲取和從哪個具體部門獲?。?
3.簽訂的合同未詳細(xì)規(guī)定是否可以分包;
4.項目經(jīng)理未跟副總裁做好溝通;
繼續(xù)進行:
1.先跟副總裁協(xié)商項目已編程和測試90%,可否繼續(xù)完成剩下的10%;
2.如果不行,請副總裁為此項目調(diào)派程序員和測試工程師保證項目的進度;
3.把此情況上報,取得更大的領(lǐng)導(dǎo)支持;
4.組建虛擬團隊,彌補缺少的人員;
5.聘請更有經(jīng)驗和技術(shù)的高級人員;
處理資源沖突
1.項目經(jīng)理先在項目組間進行資源協(xié)調(diào);
2.得到領(lǐng)導(dǎo)支持
3.
信管網(wǎng)cnitpm564124348847:
1.項目的進度管理工作沒有做好,沒有指定合理的項目實施進度計劃;
2.項目的人力資源管理沒有做好,人力資源從甲方單位內(nèi)部獲得,沒有做人才儲備;
3.風(fēng)險管理沒有做好,沒有考慮到甲方單位人員被調(diào)走的風(fēng)險;
4.項目整體管理沒有規(guī)劃好,在保密資質(zhì)審核期間可以并行開展工作;
5,沒有做好溝通管理計劃,與甲方副總裁等項目負(fù)責(zé)人做好溝通;
6.沒有針對項目各個階段所需要的人力資源做好應(yīng)急儲備和管理儲備人員;
1.向上級主管領(lǐng)導(dǎo)申請增加人力資源的投入;
2.與甲方承建單位負(fù)責(zé)人溝通申請人員延期調(diào)走;
3,協(xié)調(diào)其他項目的人力資源,通過溝通,資源平衡申請加入人力資源;
4.采用適當(dāng)?shù)募畲胧?,鼓勵大家提高工作效?
資源平衡,資源平滑并用
信管網(wǎng)可愛的坤寶兒:
項目變更沒有相應(yīng)流程管控;項目進度管理沒有嚴(yán)格把控;風(fēng)險管理沒有做好預(yù)防措施。
與副總裁進行溝通協(xié)商,根據(jù)進度安排,進行相應(yīng)的項目變更;
信管網(wǎng)bjhrzj:
問題一
1、技術(shù)方案調(diào)整屬于技術(shù)變更,應(yīng)由建設(shè)方和承建方技術(shù)負(fù)責(zé)人最終審批是錯的;2、張某編制的wbs字典不符合項目管理文件規(guī)范是對的;3、甲乙雙方可對所簽訂的合同的效力約定生效或解除條件是對的;4、對于單價建設(shè)合同,技術(shù)方案的調(diào)整不涉及合同變更是錯的;5、簽訂監(jiān)理合同后,建設(shè)方不能再提出技術(shù)指標(biāo)變更要求,應(yīng)由監(jiān)理方提出是錯的。
問題二
范圍變更、進度變更、成本變更、質(zhì)量變更、合同變更、整體變更
問題三
存在的問題:
1、建設(shè)方技術(shù)總監(jiān)提出的變更要求不是書面的,正式的變更請求;2、未建立變更控制委員會和變更控制流程;3、監(jiān)理方應(yīng)介入變更管控制;4、未對技術(shù)方案的變更進行變更影響評估;5、在技術(shù)方案變更和實施之前未進行合同變更;
改正建議:
1、建設(shè)方應(yīng)就技術(shù)指標(biāo)的調(diào)整提出正式的書面變更申請;2、變更控制委員會應(yīng)由監(jiān)理,建設(shè)方和承建方共同組成;3、監(jiān)理方首先對變更申請?zhí)岢鎏幚硪庖姡?、在審批新技術(shù)方案前應(yīng)該評估方案對范圍、進度、質(zhì)量和成本的影響;5、在實施新技術(shù)方案前應(yīng)先按照變更流程對合同執(zhí)行變更。
信管網(wǎng)bjhrzj:
問題一
1、可能是單位沒有對項目進行統(tǒng)一管理,誰的權(quán)大誰的項目就獲得優(yōu)先支持;2、副總裁承攬了新的重要項目;3、項目經(jīng)理忽視了單位內(nèi)可能的競爭項目的出現(xiàn)所帶來的風(fēng)險;4、可能是本項目的績效不好,已失去了本單位有關(guān)方面的支持;5、可能是重要干系人如客戶,公司高層管理者內(nèi)定項目暫停或者下馬。
問題二
1、如果經(jīng)評估后,認(rèn)為項目可為,就應(yīng)寫出充分準(zhǔn)備反應(yīng)項目現(xiàn)狀與前景預(yù)測的報告,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,說服和溝通,陳述該項目的重要性和預(yù)測的利潤,如果項目下馬會造成的損失等,以得到及時滿足要求的資源支持等;2、因本項目要保密,所以要用本單位可靠又能干的人員,如果單位人手不夠,盡量讓本單位的其他非涉密項目去社會招聘或外包;3、如果只剩下不到10%的工作,應(yīng)說服原來的團隊加班趕工以如期完成項目。
問題三
1、建議單位統(tǒng)一管理所有的項目和資源,制定資源在項目之間分配的原則;2、定期檢查項目的執(zhí)行情況,根據(jù)項目進展情況和企業(yè)績效重新排定項目的優(yōu)先順序,從資源上優(yōu)先支持重要的進展良好的項目;3、外包,4、必要時、增加資源;5、建立項目管理體系,設(shè)立項目管理辦公室,統(tǒng)一管理單位所有項目。
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