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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/5/31)
試題二(25分)
閱讀以下關(guān)于溝通管理的敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
某系統(tǒng)集成商B負責(zé)某大學(xué)城A的3個校園網(wǎng)的建設(shè),是某弱電總承包商的分包商。田某是系統(tǒng)集成商B的高級項目經(jīng)理,對三個校園網(wǎng)的建設(shè)負總責(zé)。關(guān)某、夏某和宋某是系統(tǒng)集成商B的項目經(jīng)理,各負責(zé)其中的一個校園網(wǎng)建設(shè)項目。項目建設(shè)方聘請了監(jiān)理公司對項目進行監(jiān)理。
系統(tǒng)集成商B承攬的大學(xué)城A校園網(wǎng)建設(shè)項目,計劃從2002年5月8日啟動,至2004年8月1日完工。期間因項目建設(shè)方的資金問題,整個大學(xué)城的建設(shè)延后5個月,其校園網(wǎng)項目的完工日期也順延到2005年1月1日,期間田某因故離職,其工作由系統(tǒng)集成商B的另一位高級項目經(jīng)理鮑某接替。鮑某第一次拜訪客戶時,客戶對項目狀況非常不滿。和鮑某一起拜訪客戶的有系統(tǒng)集成商B的主管副總、銷售部總監(jiān)、銷售經(jīng)理和關(guān)某、夏某和宋某3個項目經(jīng)理??蛻舻囊庖娙缦拢?br /> 你們負責(zé)的校園網(wǎng)項目進度一再滯后,你們不停地保證,又不停地延誤。
你們在實施自己的項目過程中,不能與其他承包商配合,影響了他們的進度。
你們在項目現(xiàn)場,不遵守現(xiàn)場的管理規(guī)定,造成了現(xiàn)場的混亂。
你們的技術(shù)人員水平太差,對我方的詢問,總不能提供及時的答復(fù)。
聽到客戶的意見,鮑某很生氣,而關(guān)某、夏某和宋某也向鮑某反映項目現(xiàn)場的確很亂,他們已完成的工作經(jīng)常被其他承包商攪亂,但責(zé)任不在他們。至于客戶的其他指控,關(guān)某、夏某和宋某則顯得無辜,他們管理的項目不至于那么糟糕,他們項目的進展和成績客戶一概不知,而問題卻被擴大甚至扭曲。
[問題1](12分)
請簡要敘述發(fā)生上述情況的可能原因有哪些?
[問題2](8分)
針對監(jiān)理的作用,承建方如何與監(jiān)理協(xié)同?
[問題3](5分)
簡要指出如何制定有多個承包商參與的項目的溝通管理計劃?
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)13832554333:
1、沒有制定整體管理計劃,整體管理有問題,2、未制定項目進度管理計劃3、未制定溝通管理計劃4、未制定風(fēng)險管理計劃未指定人資源管理計劃,項目夠通管理有問題。風(fēng)險管理有問題,未識別到高級項目經(jīng)理辭職的風(fēng)險,
信管網(wǎng)cnitpm646071297603:
問題1:校園網(wǎng)絡(luò)項目施工進度沒有定期與客戶溝通,遇到的問題沒有及時反饋給客戶;與其他承包商的工作職責(zé)和邊界沒有討論清楚。
<br>問題2:施工進度需要定期與監(jiān)理匯報確認。
<br>問題3:確認好工作職責(zé)和邊界,梳理好工作進展依賴關(guān)系。
信管網(wǎng)cnitpm405665273602:
問題1,
沒有完善溝通管理計劃,
缺乏干系人需求分析
與其他分包商缺乏溝通
問題2,
定期周報,例會保持項目進度各方知悉,及時了解實施過程存在問題
對客戶,監(jiān)理與承建商應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一對接,保障客戶對項目總體進展的知悉和問題得到及時反饋
問題3,
確定干系人登記冊
整理干系人溝通需求分析
針對干系人不同需求,制定溝通管理計劃
信管網(wǎng)cnitpm579189462732:
1,沒有制定溝通管理計劃,人力資源管理計劃
項目經(jīng)理沒有進行及時的溝通
溝通方式存在問題
2,
信管網(wǎng)cnitpm458819755328:
沒有指定合理的溝通管理計劃,干系人管理計劃,沒有和主要干系人保持練習(xí),管理不到位,因為建設(shè)方自檢和田某離職也有一定因素,工作時被其他承包商干擾,被他人扭曲事實。
告知監(jiān)理合同需求,配合監(jiān)控項目進度,成果,開放權(quán)限給監(jiān)理可以管理承建商們進度。
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