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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2023/7/31)
信管網(wǎng)信息系統(tǒng)集成公司承接了一項信息系統(tǒng)集成項目,任命小王為項目經(jīng)理。
項目之初,根據(jù)合同中的相關(guān)條款,小王在計劃階段簡單地描繪了項目的大致范圍,列出了項目應(yīng)當(dāng)完成的工作。甲方的項目經(jīng)理是該公司的信息中心主任,但該信息中心對其他部門的影響較弱。由于此項目涉及到甲方公司的很多業(yè)務(wù)部門,因此在項目的實施過程中,甲方的銷售部門、人力資源部門、財務(wù)部門等都直接向小王提出了很多新的要求,而且很多要求彼此都存在一定的矛盾。
小王嘗試地做了大量的解釋工作,但是甲方的相關(guān)部門總是能夠在合同的相關(guān)條款中找到變更的依據(jù)。小王明白是由于合同條款不明確導(dǎo)致了現(xiàn)在的困境,但他也不知道該怎樣解決當(dāng)前所面臨的問題。
[問題1] (8分)
在本案例中,除了因合同條款不明確導(dǎo)致的頻繁變更外,還有哪些因素造成了小王目前的困境?
[問題2] (4分)
結(jié)合案例,列舉該項目的主要干系人。
[問題3] (4分)
簡要說明變更控制的主要步驟。
[問題4] (4分)
基于案例,請判斷以下描述是否正確(填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi),正確的選項填寫“√”,不正確的選項填寫“×”) :
(1)變更控制委員會是項目的決策機構(gòu),不是作業(yè)機構(gòu)。 ( )
(2)甲方的組織結(jié)構(gòu)屬于項目型。 ( )
(3)需求變更申請可以由甲方多個部門分別提出。 ( )
(4)信息中心主任對項目變更的實施負(fù)主要責(zé)任。 ( )
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信管網(wǎng)cnitpm437437214124:
1、沒有識別干系人,2、甲方項目經(jīng)理影響較弱,4、沒有建立變更管理系統(tǒng),變更沒有遵循變更流程處理,4、沒有建立有效的溝通管理機制,5、沒有建立變更控制委員會,所以變更需通過委員會審批
信息中心主任,銷售,人力資源,財務(wù),項目經(jīng)理小王,
信管網(wǎng)lifengzhencgtg:
問題1:答:(1)小王只是簡單描述了項目范圍,沒有制定項目管理計劃和需求管理計劃,沒有利用工具技術(shù)征集需求,自上而下的分解wbs和自下而上的匯總需求,沒有做好需求的收集、分析、調(diào)研工作,導(dǎo)致項目實施過程中和干系人產(chǎn)生不必要的的矛盾。(2)小王要解決目前面臨的問題,1)編制項目范圍管理計劃 2)記錄并管理干系人的需求 3)詳細(xì)描述定義項目的范圍 4)創(chuàng)建項目的工作分解結(jié)構(gòu)(wbs)。 問題2:答:甲方主要干系人:甲方公司主要負(fù)責(zé)人、信息中心主任、甲方公司業(yè)務(wù)部門干系人等(銷售部門、人力資源部門、財務(wù)部門等) 。乙方干系人:公司主要負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員等。 問題3:答:1)提出需求變更申請 2)由項目經(jīng)理召開相關(guān)干系人團(tuán)隊會議,討論分析變更是否符合項目開發(fā)戰(zhàn)略一致性要求,是否符合項目的成本、范圍標(biāo)準(zhǔn) 3)報請項目開發(fā)控制委員會審核批準(zhǔn) 4)經(jīng)過批準(zhǔn)的變更,給以實施變更,進(jìn)行測試,更新wbs分解結(jié)構(gòu)包 5)作為項目經(jīng)理對變更模塊進(jìn)行跟蹤問效,及時反饋相關(guān)干系人。 問題4:答:(1) 對 (2)錯 (3)錯 (4)錯
信管網(wǎng)cnitpm589291219724:
1
未制定范圍管理計劃,收集需求,進(jìn)行范圍定義,導(dǎo)致項目邊界不清晰;
未進(jìn)行范圍確認(rèn)和控制范圍工作;
項目組織架構(gòu)待調(diào)整,項目經(jīng)理權(quán)力有限;
未進(jìn)行干系人管理,識別干系人;
溝通不暢,未能有效處理干系人需求;
未制定合理需求變更控制流程,導(dǎo)致變更控制出現(xiàn)問題;
2
銷售部門主要負(fù)責(zé)人
人力資源部門主要負(fù)責(zé)人
財務(wù)部門主要負(fù)責(zé)人
信息中心主要負(fù)責(zé)人
公司主要負(fù)責(zé)人
3
提出變更請求-受理變更-評估變更影響-確認(rèn)是否實施變更-變更觀察持續(xù)跟進(jìn)
4
對、錯、對、對
信管網(wǎng)cnitpm488377490685:
1
干系人管理
范圍管理
溝通
定義范圍
沒有做相關(guān)計劃或管理
2 信息中心主任 甲方銷售部 。。。
3 提出變更 評估影響 ccb審批 實施變更 記錄變更實施情況 分發(fā)新文檔
4 √×√×
信管網(wǎng)cnitpm632612474452:
1、范圍不明確、干系人識別、變更管理、溝通
2、
3、變更控制的步驟:書面申請--評估影響并告知干系人-ccb審批--更新項目文件和計劃并通知干系人--執(zhí)行變更并記錄變更執(zhí)行情況--驗證變更
4、
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