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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題(2024/11/4)

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系統(tǒng)規(guī)劃與管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2024/11/4)

A公司運維服務部剛剛接管項目S,老孫作為系統(tǒng)規(guī)劃與管理師,全面負責項目S的服務管理工作。
項目金額大、工作量多、客戶技術水平較差,現(xiàn)有運維團隊人員無法支撐該項目,公司緊急擴招多名技術崗服務人員。為確保運維服務項目的完成,公司新采購一批運維工具,用于提高服務質(zhì)量。
項目初期,項目團隊逐漸暴露出以下問題:
(1)部分新員工年紀偏小、服務意識和工作經(jīng)驗不足、專業(yè)知識欠缺, 面對大量的運維服務工作,新員工出現(xiàn)畏難情緒,尤其是技術難度大持續(xù)時間長的維護工作,更是無從下手,能拖就拖,已有2位技術崗的新員工離職。
(2)提交到運維管理工具里的待處理的事件無法順利指派,長時間無法得到有效解決,老孫詢問原因,多名員工表示不是自己負責范圍,自己無法解決。即使指派成功,也未完整記錄事件處理過程,無法知曉客戶方對此次事件的處理是否滿意。
(3)項目S啟動2個月,知識庫中知識條目一直沒有新增,項目S的相關資料分散在各位老員工的電腦里,新員工無法第一時間獲取項目S相關技術資料。
【問題1】 (15分)

結合案例,請補充以下表格,完善IT服務團隊應具備的特征,分別判斷該團隊特征的滿足情況,并說明理由。

【問題2】 (5分)
一個團隊的績效能否充分發(fā)揮,與最初的目標分解有很大關系,老孫在考慮IT服務團隊管理目標分解時,應注意哪些要點?
【問題3】 (4分)
(1)結合案例,請判斷項目S的運維服務團隊當前處于IT服務團隊建設周期中(1)階段。
A、組建期(Forming)                     B、風暴期(Storming)
C、規(guī)范期(Norming)                    D、表現(xiàn)期(Performing)
(2)老孫通過目標監(jiān)控發(fā)現(xiàn)團隊成員是因為“沒有能力去做"而導致無法完成既定任務,改進措施是:(2)。
A、通過進一步溝通讓團隊成員正確理解目標
B、通過培訓或傳幫帶的形式告訴團隊成員該如何去做
C、親自私下與員工進行非正式溝通,仔細聆聽員工目前遇到的問題
D、想方設法為員工創(chuàng)造所需要的資源
【問題4】 (3分)
結合案例,請指出IT服務項目團隊在組建期的關鍵步驟。信管網(wǎng)試題答案與解析:m.xiexiliangjiufa.com/exam/ExamDayAL.aspx?t1=29&day=2024/11/4

信管網(wǎng)考友試題答案分享:

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技術人員離職 有較高的服務意識 不 新員工多,并出現(xiàn)畏難情緒 為了提高服務質(zhì)量,會使用專用工具 滿 新采購工具 工具具有周期性和重復性,注重標準化規(guī)范化 不 未記錄事件完成流程,待處理事件無法派出 注重知識的積累和轉(zhuǎn)移 不,資料在老員工電腦中必須考慮人財務范圍內(nèi) 考慮現(xiàn)有人力資源情況和資源情況 個人目標必須符合smart原則,如有偏差,及時糾下 分解目標時必須服務或支撐組織或部門的總體目標 短期目標是指周或月為主,長期目標為半年或一年,長短期目標必須平衡ba了解現(xiàn)狀,穩(wěn)定核心成員,確定目標,建設團隊價值觀

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具有較高的服務意識 為提高服務質(zhì)量,會使用專用工具 工作具有周期性和重復性,注重標準化和規(guī)范化 注重知識的轉(zhuǎn)移和積累,以便發(fā)現(xiàn)問題解決問題 目標分解要融入到員工的日常工作活動中,與員工的績效考核掛鉤 考慮現(xiàn)有人力情況和資源情況 分解目標必須服務并支撐于部門或組織的整體目標 個人目標要符合smart原則,出現(xiàn)偏差及時調(diào)整 短期,,,長期,,,長短期目標要平衡 a b分析現(xiàn)狀 穩(wěn)定核心成員 確定目標 建立團隊價值觀

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目標分解時應遵循smart原則,是否真正的將績效考核落實落地,目標分解的時候是否考慮到人員的互備性,目標的分解是否每個人都能夠完成 a b了解現(xiàn)狀,穩(wěn)定核心成員,確定目標,建立團隊價值觀

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目標分解長短期平衡,短以周月,長半年,一年 考慮現(xiàn)有的資源及能力 目標分解支撐總目標保持一致 把自標與團隊成員的績效 掛鉤 目標分解應符合smart原則,如有偏差及時調(diào)整ab了解現(xiàn)狀 穩(wěn)定核心成員 確定團隊目標 建立團隊價值觀

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人員儲備 績效考核 人員培訓 技術和能力 人員接受度 人員連續(xù)性 人員培養(yǎng)組建 b人員能力技術分析 人員招聘,人員儲備 人員培訓 人員工作分解 人員績效考核指標明確 人員互備

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