2025年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考點(diǎn)答疑：進(jìn)行資源平衡或者資源平滑的原因是什么？

信管網(wǎng)考友：

老師您好，進(jìn)行資源平衡或者資源平滑，可以認(rèn)為是前面規(guī)劃沒做好才進(jìn)行資源優(yōu)化技術(shù)的嗎？如果規(guī)劃做好了，就不應(yīng)該出現(xiàn)需要進(jìn)行資源平衡或者資源平滑的相關(guān)工作了是嗎？為什么？

信管網(wǎng)答疑老師：

資源平衡與資源平滑是項(xiàng)目管理中的正常實(shí)踐，而非規(guī)劃失敗的標(biāo)志。即使規(guī)劃完善，仍需通過優(yōu)化技術(shù)應(yīng)對動態(tài)環(huán)境和不確定性。

項(xiàng)目執(zhí)行中可能發(fā)生需求變更、風(fēng)險事件或資源可用性變化（如人員離職、設(shè)備故障），需動態(tài)調(diào)整。特別是在多個項(xiàng)目競爭資源時，需通過平衡或平滑協(xié)調(diào)。

知識拓展：

一、兩者的核心作用

1.資源平衡：解決資源沖突（如過度分配），通過調(diào)整活動時間平衡資源供需，可能延長工期（適用于資源受限場景）。

2.資源平滑：優(yōu)化資源利用率，利用非關(guān)鍵活動的浮動時間使資源使用更均勻，不影響工期（提升管理精細(xì)化）。

二、與規(guī)劃的關(guān)系

1.規(guī)劃的局限性：前期規(guī)劃基于預(yù)測，實(shí)際中存在需求變更、估算誤差、資源共享等不確定性，沖突難以完全避免。

2.優(yōu)化是動態(tài)補(bǔ)充：項(xiàng)目管理遵循 “規(guī)劃 - 執(zhí)行 - 調(diào)整” 循環(huán)，資源優(yōu)化是主動適應(yīng)變化、應(yīng)對資源限制的必要步驟，而非被動補(bǔ)救。

三、必要性的本質(zhì)

1.資源限制客觀存在：人力、設(shè)備等資源通常有限（如關(guān)鍵技術(shù)人員唯一），平衡是應(yīng)對稀缺性的必然選擇。

2.提升效率需求：平滑可減少資源閑置 / 過度集中，即使規(guī)劃合理，也是優(yōu)化效率的手段。

3.應(yīng)對變化：風(fēng)險、變更等突發(fā)情況需動態(tài)調(diào)整資源，與規(guī)劃質(zhì)量無直接關(guān)聯(lián)。

總結(jié)

資源優(yōu)化是項(xiàng)目管理的核心環(huán)節(jié)，由資源特性（有限性）和項(xiàng)目特性（不確定性）決定，優(yōu)秀規(guī)劃應(yīng)包含優(yōu)化機(jī)制，而非追求 “零調(diào)整”?？荚囍行鑵^(qū)分兩者對工期的影響及適用場景，避免將優(yōu)化等同于規(guī)劃缺陷。