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信息系統項目管理師案例分析每日一練(2016/10/14)
來源:信管網 2016年10月16日 【所有評論 分享到微信

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信息系統項目管理師案例分析每日一練(2016/10/14)內容

試題一(25分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。
[說明]
某系統集成商因公司業(yè)務發(fā)展過快,項目經理人員缺口較大,因此決定從公司工作3年以上的業(yè)務骨干中選拔一批項目經理。張某原是公司的一名技術骨干,編程水平很高,在同事中有一定威信,因此被選中直接擔當了某系統集成項目的項目經理。張某很珍惜這個機會,決心無論自己多么辛苦也要把這個項目做好。
隨著項目的逐步展開,張某遇到很多困難。他領導的小組有2個新招聘的高校畢業(yè)生,技術和經驗十分欠缺,一遇到技術難題,就請張某進行技術指導。有時張某干脆親自動手編碼來解決問題,因為教這些新手如何解決問題反而更費時間。由于有些組員是張某之前的老同事,在他們沒能按計劃完成工作時,張某為了維護同事關系,不好意思當面指出,只好親自將他們未做完的工作做完或將不合格的地方修改好。該項目的客戶方是某政府行政管理部門,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關系很好。因此對于客戶方提出的各種要求,張某和組內的技術人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進而影響公司老總對自己能力的看法。張某在項目中遇到的各種問題和困惑,也感覺無處傾訴。項目的進度已經嚴重滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問題紛至沓來,張某覺得項目上的各種壓力都集中在他一個人身上,而項目組的其他成員沒有一個人能幫上忙。
[問題1](9分)
請問該公司在項目經理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?
[問題2](10分)
請結合本案例,分析張某在工作中存在的問題。
[問題3](6分)
請結合本案例,你作為項目經理可以向張某提出哪些建議?

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信管網考友答案分享:

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1、組織新員工培訓。 2、與客戶有效溝通,深入了解客戶需求并與客戶簽字確認,并更新項目管理計劃 3、制定有效的變更控制流程 4、嚴格按計劃實施項目,并做好進度、質量、成本等方面的控制管理 5、加強團隊建設,將各項工作進行分配,責任到人 6、制定有效的團隊管理制度,做到公平公正,賞罰分明

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不規(guī)范
1、項目經理選拔方式不規(guī)范:項目經理偏重于管理工作,技術專家缺少管理經驗,不一定適合做項目經理。
2、缺少對項目的跟進和監(jiān)管,對項目過程缺少必要的指導
3、對項目經理缺少必要的管理培訓
4、對項目經理的工作缺少必要的支持


存在問題:
1、張某缺少必要的管理經驗
2、不應該直接參與新員工的技術工作,更多參與管理工作
3、對客戶缺少有效的溝通,導致新需求不斷增加
4、沒有變更控制流程
5、未按照項目計劃嚴格執(zhí)行項目工作,缺少必要監(jiān)控
6、缺少必要的人力資源管理工作,團隊工作效率不高
7、對項目中出現的各種問題沒有及時做好總結和匯報
8、缺少必要的進度管理

1、組織新員工培訓。
2、與客戶有效溝通,深入了解客戶需求并與客戶簽字確認,并更新項目管理計劃
3、制定有效的變更控制流程
4、嚴格按計劃實施項目,并做好進度、質量、成本等方面的控制管理
5、加強團隊建設,將各項工作進行分配,責任到人
6、制定有效的團隊管理制度,做到公平公正,賞罰分明

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一、不規(guī)范
1、選拔項目經理只考慮技術,沒有兼顧管理;
2、對新上任的項目經理沒有做好培訓工作;
3、項目管理辦公室沒有做好指導和監(jiān)督項目經理工作;
4、公司沒有一套培養(yǎng)項目經理的體系;
二、1、沒有做好范圍確認;
2、沒有做好團隊建設工作,對新招聘的人員沒有培訓;
3、沒有做好溝通管理;
4、沒有做好范圍控制工作;
5、沒有發(fā)揚團隊的力量;
6、沒有做好進度控制;
三、
1、

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1、該公司在項目經理選拔與管理方面的制度不規(guī)范。因為項目經理的選擇沒有以項目管理的高度來進行選擇,也沒有相關的選撥制度來衡量員工是否可以勝任,只是因為工程師比較資深就委任了項目經理職務,造成了工程師在轉型項目管理過程中的極度不適。
2、帶新人過程中,沒有做好培訓安排和工作選擇。當新員工不能在短時間上進入工作狀態(tài)時,他沒有從項目管理的方法上想辦法,而是從工程師的角度自己來完成代碼的編碼,沒有盡到項目經理的責任與義務。對于客戶的需求變更,沒有做好變更管理,無法從軟件的質量和進度上控制項目范圍,項目實施至最后,形成了一個人在戰(zhàn)斗的狀態(tài),已經從項目經理變成了一個工程師,這也是很多工程師型項目經理經常犯的錯誤。另外,他認為只要自己努力去做了,就是對公司負責,其實靠一個人的力量又怎么能支撐項目全部的任務呢。沒有做好薦范圍管理、時間管理、變更管理、人力資源管理等工作。
3、建議對新人進行相關的培訓,增強新人對工作的使用與熟悉;和客戶做好項目范圍管理和變更管理,不要因為關系好就白白的搭上項目時間資源,這樣客戶還以為項目團隊能力不足;與老同事之間應該做好任務溝通,因為熟悉更應該找感情牌,團結一心做好團隊凝聚。

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答:不規(guī)范。沒有上崗培訓,沒有安排人指導張某。存在問題1,分工不明確,2沒有規(guī)定制度。沒有績效考核沒有確定項目范圍,溝通有問題。

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