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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/6/9)
試題一(20分)
閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
【說明】
某系統(tǒng)集成A公司中標了一個地鐵綜合監(jiān)控系統(tǒng)項目,該項目是地鐵運營公司公開招標的地鐵S號線建設項目中的一個信息系統(tǒng)子項目,涉及信號系統(tǒng)、電氣控制系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡系統(tǒng)的信息互通和集中控制,需要集成多種廠商的設備。
接到任務后,項目經(jīng)理小王開始著手編制項目管理計劃,根據(jù)招標文件,小王列出了一個初步的進度計劃,進度計劃中的各里程碑點正好是甲方招標文件中規(guī)定的各時間節(jié)點。隨后,小王估計了項目的各項開銷,確定了項目預算。項目團隊已由公司指派,小王召開了項目啟動會,將各項任務分配給項目組成員。
項目進行了一段時間后,由于天氣原因,導致地鐵土建工作的延誤,因此影響到各廠商設備進場,整個項目進度滯后,監(jiān)理方與建設方發(fā)布了延期通知。項目經(jīng)理小王馬上召開項目會議,口頭通知項目組成員所以工作均推遲開展。
【問題1】(6分)
(1)請結(jié)合案例指出小王制定的初步進度計劃中存在的最主要問題。
(2)請結(jié)合案例簡要敘述在制定進度計劃時通常應考慮哪些主要制約問題。
【問題2】(8分)
請結(jié)合案例分析小王在項目管理過程中存在的問題。
【問題3】(6分)
請簡要敘述項目管理計劃編制工作流程。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)13508430788:
1、初步進度計劃本身簡單對應甲方招標文件的時間節(jié)點,沒有留出任何冗余時間應對意外延遲。
2、項目預算中開銷僅僅是個人估計,沒有任何查詢和詢價,本身就不夠準確客觀。
3、預算中也沒有考慮項目延期或意外產(chǎn)生的開支。
信管網(wǎng)zhchunfen:
(1)主要問題:對風險預估不夠,制定里程牌點時未預留風險預防空間;與項目組成員溝通不足;只依據(jù)了招標文件,未考慮其他因素;預算制定不夠精準;溝通方式不正式,僅口頭通知延遲問題;
(2)制定進度計劃要考慮:項目環(huán)境因素、項目需求詳情、團隊及團隊建設、里程碑劃分安排、預算估計及風險預估與針對可能出現(xiàn)的風險制定的應對策略,團隊溝通頻度及方式
問題2:對項目背景分析不夠充分,導致計劃安排不合理;對團隊不夠熟悉了解,團隊溝通欠缺,溝通方式不夠豐富;缺乏風險意識;預算制定不精準;
問題3:1.相關的計劃,如工作分解結(jié)構(gòu);
2.歷史資料,如估算數(shù)據(jù)庫、過去項目績效的記錄;
3.組織政策,即與項目相關的正式的和非正式的組織政策:
4.制約因素,即影響項目績效的那些限制因素;
5.假設條件,即因項目存在著未知因素而建立的假設;
信管網(wǎng)kanyaolong101:
1.1
進度計劃制定依據(jù)不足。
沒有經(jīng)過詳細的需求調(diào)研和需求分析。
缺乏必要的溝通
里程碑事件應該提前與招標文件中規(guī)定的時間節(jié)點。
項目啟動會應該邀請所有項目干系人參加。
1.2
風險因素、人力資源因素、干系人溝通、外采設備等按時交貨因素。
信管網(wǎng)櫻桃紅了:
問題1:
小王制定的初步進度計劃中存在的最主要問題
1.小王制定的初步進度計劃沒有和團隊成員一起制定。2.沒有考慮到風險因素。
3.進度計劃的制定脫離了項目的實際,沒有估算項目資源。4.對范圍的定義不明確
制定進度計劃是通常應考慮下列制約問題
1.項目的資源,例如本案中的團隊成員情況。2.風險因素,沒有識別風險,也沒有進行風險的定性和定量分析。
3.定義范圍,在明確了范圍的前提下,進一步定義活動,然后制定進度計劃。
問題2:
小王在項目管理過程中存在下列問題:
1.進度計劃制定脫離實際。2.缺乏對風險的預測
3.沒有進度控制。4.管理工作中,重要的會議應有記錄。
問題3:
項目管理計劃編制流程:
1.明確目標。 2.成立初步項目團隊。3.工作準備與信息收集。4.依據(jù)標準、模板編寫初步的概要的項目計劃。5.編寫各分計劃。
6.把分計劃納入項目計劃。7.評審與批準項目計劃。8.批準后的項目計劃就成為了項目的基準計劃。
信管網(wǎng)silvia_li:
1、初步進度計劃沒有經(jīng)過項目組討論和評審
 ; ; ; ; ; ;初步進度計劃中沒有包含風險管理計劃
2、活動開始或結(jié)束的強制性日期
 ; ; ; ; ; ; ;項目發(fā)起人、項目客戶和其他干系人經(jīng)常指定的關鍵事件和里程碑
 ; ; ; ; ; ; ;項目風險
3、初步進度計劃沒有經(jīng)過評審
 ; ; ; ; ; ;沒有制定項目風險管理計劃
 ; ; ; ; ; ;沒有制定項目成本管理計劃
 ; ; ; ; ; ;沒有進行進度控制,進度延遲之后沒有采取可行的方法補救,只是進行口頭通知項目成員
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