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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2017/10/9)
試題三(25分)
閱讀下述關(guān)于項(xiàng)目資源沖突管理的敘述,回答問(wèn)題1至問(wèn)題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。
[說(shuō)明]
某電子政務(wù)項(xiàng)目涉及到保密信息。項(xiàng)目建設(shè)的資源尤其是人力資源必須從甲方單位內(nèi)部獲得,因?yàn)槿绻秧?xiàng)目的部分任務(wù)交給分包商,一方面要征得甲方的同意,一方面要求分包商具有相應(yīng)的保密資質(zhì),而保密資質(zhì)的審核需要很長(zhǎng)時(shí)間,等待審核結(jié)果也需要一段時(shí)間,這將嚴(yán)重危及到項(xiàng)目的交付日期。當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)的工程師完成90%的編程和測(cè)試任務(wù)時(shí),項(xiàng)目承建單位的一名副總裁承攬了一個(gè)新項(xiàng)目,他把程序員、測(cè)試工程師從該項(xiàng)目上調(diào)走,去執(zhí)行他新承攬的項(xiàng)目。
[問(wèn)題1](8分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明發(fā)生上述情況的可能原因。
[問(wèn)題2](8分)
簡(jiǎn)要敘述如果項(xiàng)目經(jīng)理希望繼續(xù)推進(jìn)該項(xiàng)目,應(yīng)如何進(jìn)行?
[問(wèn)題3](9分)
請(qǐng)簡(jiǎn)要敘述如何處理多個(gè)項(xiàng)目之間的資源沖突。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)廣東省佛山市聯(lián)通考友:
問(wèn)題1:
1.項(xiàng)目的人力資源管理不到位
2.風(fēng)險(xiǎn)控制沒(méi)做好,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)沒(méi)有響應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施
3.溝通管理沒(méi)做好,沒(méi)有與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,沒(méi)有爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持
4.進(jìn)度管理沒(méi)做好,沒(méi)能合理安排項(xiàng)目的順序
問(wèn)題2:
1.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該與公司副總做好協(xié)調(diào)溝通,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持
2.管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);
3.安排其他有經(jīng)驗(yàn)的工程師去執(zhí)行新承接的項(xiàng)目;
4.加強(qiáng)進(jìn)度和質(zhì)量管理,趕工已爭(zhēng)取早日完工
問(wèn)題3
1.采用合作/解決問(wèn)題;沖突的雙方,一起積極的定義問(wèn)題,收集問(wèn)題的信息,制定解決方案,最后直到選擇一個(gè)最合適的方案來(lái)解決沖突。
2.強(qiáng)迫/命令方式。強(qiáng)制就是以犧牲其他各方的觀點(diǎn)為代價(jià),強(qiáng)制采納一方的觀點(diǎn);
3.妥協(xié)/解決。妥協(xié)就是沖突的各方協(xié)商并尋找一種能夠使沖突各方都有一定程度滿意,是都做一些讓步的沖突解決方法。
4.緩和/包容。強(qiáng)調(diào)一致,淡化分歧。
5.撤退/回避。把沖突擱置,從沖突中撤退。
信管網(wǎng)星空下的銘記:
承建單位公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目不夠重視;在人力資源方面項(xiàng)目經(jīng)理缺少管理計(jì)劃;與甲方的溝通不夠充分;項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)限較??;公司對(duì)項(xiàng)目投入的資源不足;承建單位內(nèi)部管理混亂;
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)首先跟公司領(lǐng)導(dǎo)溝通,在項(xiàng)目資源上保持原有資源的穩(wěn)定和投入;可以跟客戶(hù)溝通,讓客戶(hù)與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通,引起公司的重視。征詢(xún)甲方同意,分包部分非重要信息系統(tǒng);制定人力資源管理計(jì)劃,組建好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);
公司引入項(xiàng)目管理辦公室;重新優(yōu)化公司管理流程;優(yōu)先把資源投入價(jià)值較高的項(xiàng)目;建立統(tǒng)一項(xiàng)目管理模式;
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