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系統(tǒng)集成項目管理工程師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2018/2/19)
試題一
閱讀下列說明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對應欄內(nèi)。
[說明]
A公司是一家中小型系統(tǒng)集成公司,在2006年3月份正在準備對京發(fā)證券公司數(shù)據(jù)大集中項目進行投標,A公司副總裁張某授權銷售部的林某為本次投標的負責人,來組織和管理整個投標過程。林某接到任務后,召集了由公司商務部、銷售部、客服部和質(zhì)管部等相關部門參加的啟動說明會,并把各自的分工和進度計劃進行了部署。
隨后,在投標前3天進行投標文件評審時,發(fā)現(xiàn)技術方案中所配置的設備在以前的項目使用中是存在問題的,必須更換,隨后修改了技術方案。最后A公司中標并和客戶簽訂了合同。根據(jù)公司的項目管理流程,林某把項目移交到了實施部門,由他們具體負責項目的執(zhí)行與驗收。
實施部門接手項目后,鮑某被任命為實施項目經(jīng)理,負責項目的實施和驗收工作。鮑某發(fā)現(xiàn)由于項目前期自己沒有介入,許多項目前期的事情都不是很清楚,而導致后續(xù)跟進速度較慢,影響項目的進度。同時鮑某還發(fā)現(xiàn)設計方案中尚存在一些問題,主要有:方案遺漏一項基本需求,有多項無效需求,沒有書面的需求調(diào)研報告;在項目的工期、系統(tǒng)功能和售后服務等方面,存在過度承諾現(xiàn)象。于是項目組重新調(diào)研用戶需求,編制設計方案,這就增加了實施難度和成本??墒呛髞碛职l(fā)現(xiàn)采購部仍是按照最初的方案采購設備,導致設備中的模塊配置功能不符合要求的情況。
而在A公司中,類似現(xiàn)象已多次發(fā)生。
[問題1](10 分)
針對說明中所描述的現(xiàn)象,分析A公司在項目管理方面存在的問題(200字以內(nèi))。
[問題2](10分)
針對A公司在該項目管理方面存在的問題,提出補救措施(300字以內(nèi))。
[問題3](5分)
針對A公司的項目管理現(xiàn)狀,結(jié)合你的實際經(jīng)驗,就教育公司項目管理工作的持續(xù)改進提出意見和建議(300字以內(nèi)) 。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)ppmm_fox:
項目進度計劃不合理,在投標前3天才進行評審;風險監(jiān)控不到位,沒有在前期發(fā)現(xiàn)風險并處置。沒有完整的文檔,沒有經(jīng)驗教訓的歸檔,沒有形成項目知識庫。沒有配置管理。
在項目立項以后即任命項目經(jīng)理,項目經(jīng)理全程參與投標工作。在規(guī)劃階段,需要干系人參與,制定合適的進度計劃,制定風險管理計劃,在技術方案的階段借助專家的力量進行評審。進行配置管理,對項目工作經(jīng)驗教訓進行總結(jié),形成項目知識庫。
信管網(wǎng)萌萌061020:
信管網(wǎng)andyliu129:
一、a公司項目管理存在的問題:1、項目投標技術方案需求分析不完善。2、項目實施前未做需求及方案交底。3、項目經(jīng)理人選對項目需求不了解,并且都沒有參與售前工作影響進度。4、項目范圍管理中存在需求不清楚,無效、遺漏情況。5、需求沒有形成書面文檔并做相關方的確認工作。6、項目需求不明確導致項目進度滯后。7、項目需求變更管理流程存在問題8、項目在工期、功能、售后服務等方面的過渡承若現(xiàn)象,導致項目范圍外溢和成本增加。9、項目組溝通存在不完善,相關干系人和部門沒有介入項目實施方案調(diào)整中。10、在以往項目收尾管理中沒有做項目總結(jié)和項目后評估。
二、1、中標后林某需要提供實施部門和項目經(jīng)理項目完整的需求文檔和技術文檔。2、對項目需求范圍提交詳細項目需求說明書,需求內(nèi)容是相關干系人簽字確認的,或是技術標書中明確的。3、項目經(jīng)理在拿到需求后需制定項目工作計劃,明確項目干系人、制定進度計劃、制定技術實施方案、項目資源、分解工作。4、項目經(jīng)理組織相關項目干系人對開會,明確項目需求、明確項目成本、分配工作項內(nèi)容。5、對調(diào)整的施工方案會同銷售和客戶進行書面確認。6、制定溝通計劃對項目實施中相關干系人進行管理。7、項目風險進行控制,對項目范圍、進度、質(zhì)量、成本進行控制,對可控風險內(nèi)容做好風險應對計劃。8、建立項目配置管理庫,對項目進行問題和進度管理。形成完善的項目生命周期文檔,可以作為項目知識庫為其他項目提供復用資源和經(jīng)驗教訓總結(jié)
三、1、項目立項管理和范圍管理規(guī)范:立項中文檔管理規(guī)范,需求文檔和設計文檔要有評審和書面確認。2、溝通管理規(guī)范:項目要有健康的溝通管理機制,相關干系人對項目信息要了解3、項目變更管理規(guī)范:項目變更流程要規(guī)范,對變更的內(nèi)容要書面告知相關干系人各方。4、項目經(jīng)理人選標準,項目經(jīng)理選擇上出了有專業(yè)技術和經(jīng)驗,為了項目進度和成本考量,人選上項目經(jīng)理應從售前項目組中產(chǎn)生?;蚴琼椖拷?jīng)理在項目初始參與項目售前工作。5、項目采購管理規(guī)范,項目采購在采購制定采購計劃和進行采購工作應和項目經(jīng)理或這個項目銷售進行采購內(nèi)容確認6、項目文檔配置管理規(guī)范,項目從開始到項目收尾驗收要建立項目文檔配置管理,對項目整體過程工作活動都可以進行追溯7、項目收尾管理,完成項目驗收后,應對項目進行項目后評估,總結(jié)項目經(jīng)驗教訓。
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權威部門公布的內(nèi)容為準!
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