2015年上半年軟考中級(jí)系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師下午案例分析真題試題二
案例問題:為確保進(jìn)度不受拖延,小曹應(yīng)該如何執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定?
案例背景
某市承辦國際服裝節(jié),需要開發(fā)網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。系統(tǒng)集成企業(yè)M公司中標(biāo)了該網(wǎng)站開發(fā)項(xiàng)目。該項(xiàng)目即要考慮一般網(wǎng)站建設(shè)的共性,又要考慮融入人的藝術(shù)創(chuàng)意和構(gòu)思,以便能夠?qū)⒕W(wǎng)站辦的耳目一新,不但具有宣傳價(jià)值,還能利于大數(shù)據(jù)的積累。 網(wǎng)站的主要內(nèi)容包括大型活動(dòng)宣傳,名師名模服裝展示,服裝服飾交易,服裝文化傳播等。 雙方協(xié)定項(xiàng)目合同工期為5個(gè)月。M公司任命項(xiàng)目經(jīng)理小曹負(fù)責(zé)該項(xiàng)目。項(xiàng)目組經(jīng)過需求調(diào)研后制定了項(xiàng)目計(jì)劃,并按計(jì)劃完成了網(wǎng)站系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì),包括藝術(shù)風(fēng)格與主頁設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等活動(dòng)。 項(xiàng)目進(jìn)入編碼階段后,承辦單位為了擴(kuò)大影響力,要求在項(xiàng)目十增加全國服裝模特海選的宣傳、選拔、評(píng)獎(jiǎng)與管理。固此,建設(shè)方代表直接找到小曹提出增加項(xiàng)目?jī)?nèi)容,并答應(yīng)會(huì)支付相應(yīng)的費(fèi)用,但要確保項(xiàng)目工期不能拖延。 針對(duì)上述情況,小曹及其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了如下處理: (1)小曹見到其領(lǐng)導(dǎo)時(shí)轉(zhuǎn)述了建設(shè)方的要求, (2)領(lǐng)導(dǎo)考慮了一會(huì)兒,對(duì)小曹說“答應(yīng)客戶要求”, (3)小曹通知商務(wù)人員與建設(shè)方簽訂補(bǔ)充協(xié)議, (4)因建設(shè)單位要求工期不能拖延,故小曹決定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃不變, (5)小曹找來設(shè)計(jì)工程師小廖,把新增部分全權(quán)委托給了他,讓他加班加點(diǎn)確保進(jìn)度。交付期至?xí)r,項(xiàng)目集成測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的問題還未得到及時(shí)解決。
[問題]
為確保進(jìn)度不受拖延,小曹應(yīng)該如何執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決定?
案例問題參考答案(僅供參考,信管網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)答案及試題解析請(qǐng)查看下面鏈接):
(1)在與利益相關(guān)方進(jìn)行溝通并對(duì)變更風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估的基礎(chǔ)上更新項(xiàng)目計(jì)劃,特別要注意范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、資源安排、合同等方面的協(xié)同一致性。
(2)安排足夠資源展開新增部分的分析設(shè)計(jì),還要讓他們加班加點(diǎn)趕工。
(3)要加強(qiáng)新增部分的評(píng)審,避免后期的返工。
(4)要做好銜接,確保新增部分與其他部分的協(xié)調(diào)一致,避免失誤。
(5)編碼測(cè)試過程中,能并行的盡量并行,以確保進(jìn)度滿足要求。
(6)要加強(qiáng)溝通,避免不必要的摩擦。
(7)要對(duì)更新后的項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
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