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2020年上半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試案例分析
來源:信管網(wǎng) 2020年01月07日 【所有評論 分享到微信

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠有效開展項(xiàng)目管理活動,主要體現(xiàn)以下5個方面:(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn))

①共同的目標(biāo),②合理分工與協(xié)作,③高度的凝聚力,④團(tuán)隊(duì)之間相互信任,⑤有效的溝通。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的角色構(gòu)成:

①管理類:項(xiàng)目經(jīng)理;②工程類:系統(tǒng)分析師、軟件設(shè)計(jì)師、程序員、測試工程師、網(wǎng)絡(luò)工程師、實(shí)施工程師、系統(tǒng)工程師;③行業(yè)專家;④輔助類:文檔管理員、秘書。 人力資源可能問題:

①缺乏足夠的項(xiàng)目管理能力和經(jīng)驗(yàn);②兼職過多,精力和時間不夠用,顧此失彼;③沒 有進(jìn)入管理角色,定位錯誤,疏于對項(xiàng)目的管理;④新人缺乏培訓(xùn)和全程的跟蹤和監(jiān)控;

⑤沒有進(jìn)行良好的沖突管理。

應(yīng)對措施:

①事先制定崗位的要求、職責(zé)和選人的標(biāo)準(zhǔn),并選擇合適的人選;②對工作進(jìn)行全面估 算,如果有人負(fù)荷過重,需要找人代替,解決負(fù)載平衡問題;③事前溝通并對相應(yīng)人員明確要求,明確角色的輕重緩急,促使盡快轉(zhuǎn)換角色;④上級應(yīng)該注意平時對人員的培 養(yǎng)和監(jiān)控;⑤對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的沖突管理。

團(tuán)隊(duì)組建常見問題:

①招募不到合適的項(xiàng)目成員;②團(tuán)隊(duì)的組成人員盡管富有才干,但卻很難合作;③團(tuán)隊(duì) 氣氛不積極,造成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的士氣低落;④項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的任務(wù)和職責(zé)分配不清楚;⑤ 人員流動過于頻繁。

產(chǎn)生原因:

①沒有能夠建立人力資源獲取和培養(yǎng)的穩(wěn)定機(jī)制;②沒有完整識別項(xiàng)目所需的人力資源種類、數(shù)量和相關(guān)任職條件;③沒有建立一個能充分、有效發(fā)揮能力的團(tuán)隊(duì);④沒有清楚地分配工作職責(zé)到個人或人力單元。

應(yīng)對措施:

①建立穩(wěn)定的人力資源獲取和培養(yǎng)機(jī)制;②在項(xiàng)目早期,進(jìn)行項(xiàng)目的整體人力資源規(guī)劃,明確崗位設(shè)置、工作職責(zé)和協(xié)作關(guān)系;③進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通,建立合作 氛圍;④根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作職責(zé)和目標(biāo),跟蹤工作績效,及時予以調(diào)整和改進(jìn), 提升項(xiàng)目整體績效。

可能案例模式:

①某某為高級編程人員,因人員緊張,臨時提拔為子項(xiàng)目經(jīng)理并兼任原工作,最終導(dǎo) 致子項(xiàng)目失敗。

答題要點(diǎn):

存在問題:

身兼多職,精力和時間不夠用,顧此失彼。

缺乏項(xiàng)目管理能力和經(jīng)驗(yàn)

沒有進(jìn)入管理角色,專注編程而忽視管理工作

缺乏事先培訓(xùn)和全程跟蹤與監(jiān)控。

解決辦法:

事先制定崗位要求、職責(zé)和人員選用標(biāo)準(zhǔn),挑選合適的人員。(人員配備管理計(jì)劃沒有制定好)

避免負(fù)荷過重,解決好負(fù)載平衡問題。例如:找人接替編程工作協(xié)助其完成角色轉(zhuǎn)換

上級注重對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和培養(yǎng),對項(xiàng)目、人員工作進(jìn)行監(jiān)控。

②某某為業(yè)務(wù)骨干,因無法找到合適項(xiàng)目經(jīng)理,提拔為子項(xiàng)目經(jīng)理,隨著項(xiàng)目進(jìn)展,團(tuán)隊(duì)士氣降低,返工增加,團(tuán)隊(duì)成員間互不信任互相推倭責(zé)任。正常例會,人員不 齊,包括某某有時也不參加,某某只專注自己的技術(shù)業(yè)務(wù),忽視團(tuán)隊(duì)建設(shè),團(tuán)隊(duì)成 員匯報(bào)的項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度、成本言過其實(shí),直到某某進(jìn)行接口調(diào)試時,才發(fā)現(xiàn)這些問 題。(考察項(xiàng)目經(jīng)理的選拔和培養(yǎng),建設(shè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),傳授項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),以及提高整個項(xiàng)目管理團(tuán)的管理水平和領(lǐng)導(dǎo)水平)

答題要點(diǎn):

存在問題:(可結(jié)合上題進(jìn)一步細(xì)分)

缺乏項(xiàng)目經(jīng)理所需的項(xiàng)目管理能力和經(jīng)驗(yàn)

對項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)不重視,選拔任命不規(guī)范,缺乏相關(guān)技能的培訓(xùn)對項(xiàng)目經(jīng)理的工作缺少指導(dǎo)和監(jiān)督 沒有有效解決沖突和建立溝通機(jī)制 缺乏有效的項(xiàng)目績效管理機(jī)制 解決辦法:

明確工作職責(zé),協(xié)助其完成角色轉(zhuǎn)換參加某某例會,發(fā)現(xiàn)問題并指導(dǎo)某某的管理工作 加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)或指導(dǎo) 加強(qiáng)項(xiàng)目的日常監(jiān)督,要求項(xiàng)目經(jīng)理以身作則 對項(xiàng)目出現(xiàn)的問題,即使提出糾正和預(yù)防措施 本題可以結(jié)合案例1繼續(xù)詳細(xì)解答,本案例考察了沖突,以及績效方面的問題及整改。

補(bǔ)充:沖突產(chǎn)生的原因:項(xiàng)目的高壓環(huán)境、責(zé)任模糊、多個上級的存在、新科技的流行。解決沖突:問題解決或者求存同異妥協(xié)解決。

③項(xiàng)目經(jīng)理管理風(fēng)格為X理論或者V理論,因?yàn)閄、V理論的過度使用導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。 答題要點(diǎn):

不論是X還是V理論都需要與規(guī)章制度相結(jié)合,要與管理層管理風(fēng)格相互協(xié)調(diào) X、V理論都不能過度使用,要把握好軟硬措施,有功獎,有錯罰。

X、V理論的過度使用,可能導(dǎo)致資源超負(fù)荷〈資源超負(fù)荷,往往造成高壓環(huán)境, 導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)沖突X項(xiàng)目經(jīng)理需要讓資源達(dá)到平衡。

X、V理論的過度使用,往往是因?yàn)槿狈εc團(tuán)隊(duì)成員的溝通所導(dǎo)致的。項(xiàng)目經(jīng)理 要對項(xiàng)目組成員跟蹤、交流和溝通

X、V理論的過度使用,往往造成績效的大幅度波動,如果績效有大幅度波動,需要重新制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

說到就要做到,要落實(shí)獎勵承諾。

紅色三點(diǎn)基本有V、理論是必答的?。?

④團(tuán)隊(duì)成員之間的沖突導(dǎo)致項(xiàng)目失敗,包括人員流失。

答題要點(diǎn):

項(xiàng)目角色職責(zé)是否制定合理

要與項(xiàng)目組成員有良好的溝通,要聽取各方面意見和建議。

沖突發(fā)生后要及時解決,如果處理失敗要及時上報(bào),不能加入一方打擊另一方。因沖突發(fā)生,導(dǎo)致消極怠工,要行使強(qiáng)制力。

要行使專家權(quán)利說服爭執(zhí)雙方。

如果造成人員流失,要做好彌補(bǔ)工作,提前預(yù)防人員流失。

因沖突導(dǎo)致士氣低落等,可通過團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,認(rèn)可獎勵等制度活動來激勵團(tuán)隊(duì)。

習(xí)題演練:

閱讀下列說明,回答問題1至問題5,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。

【說明】

某信息系統(tǒng)集成公司根據(jù)對客戶需求的理解,決定開發(fā)一種主要是應(yīng)用于客戶單位內(nèi)部的即時通訊產(chǎn)品。根據(jù)公司內(nèi)部銷售人員的反饋,該公司的高層領(lǐng)導(dǎo)覺得該產(chǎn)品應(yīng)該有很好的市場前景,不僅可以滿足公司現(xiàn)有客戶的需要,而且可以作為獨(dú)立的產(chǎn)品在市場上出售。于是公司的總經(jīng)理徐某要求銷售部門撰寫出該產(chǎn)品的需求說明書,然后又要求開發(fā)部門的項(xiàng)目經(jīng)理李某在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化該產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)。制定出該產(chǎn)品的項(xiàng)目范圍說明,并組織了10余人的團(tuán)隊(duì)開始了該產(chǎn)品的開發(fā)。

鑒于項(xiàng)目規(guī)模較小,而且已經(jīng)獲得了總經(jīng)理的支持,因此項(xiàng)目經(jīng)理李某覺得沒有必要進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究,只是組織業(yè)內(nèi)的幾個專家,根據(jù)他自己對項(xiàng)目的描述做了簡單的評審,專家也沒有對該項(xiàng)目提供太多的異議;但是在項(xiàng)目的實(shí)施階段,問題卻層出不窮,首先是,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)有新的,更簡單易行的技術(shù)方案可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),其次是與銷售部門會議后,銷售部門的人反映目前開發(fā)的產(chǎn)品不是他們需要的產(chǎn)品,更麻煩的是,相關(guān)政府部門出臺政策,為了穩(wěn)定市場秩序,限制了該類產(chǎn)品的市場銷售。

【問題1】(8分)

項(xiàng)目立項(xiàng)前要對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以及項(xiàng)目的市場前景和相關(guān)的社會經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行反復(fù)論證,一般來說,項(xiàng)目立項(xiàng)前大致包括哪幾個過程,分別起到什么作用?

【問題2】(4分)

項(xiàng)目在實(shí)施過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)“發(fā)現(xiàn)了新的、更簡單易行的技術(shù)方案”說明了目前的什么工作沒有做好,為什么?

【問題3】(4分)

銷售部門反映“目前開發(fā)的產(chǎn)品不是他們需要的產(chǎn)品”,請簡要分析可能的原因。

【問題4】(2分)

在(1)~(2)中填入恰當(dāng)內(nèi)容(從候選答案中選擇一個正確選項(xiàng),將該序號填入答題紙對應(yīng)欄內(nèi))。

可行性研究包括多方面的研究,其中(1)主要是從資源配置的角度來衡量他的價(jià)值;而(2)包括法律可行性、即指在項(xiàng)目開發(fā)過程中可能涉及到的合同知識產(chǎn)權(quán)等法律方面的可行性問題。

(1)~(2)供選擇的答案

A、系統(tǒng)可行性              B、經(jīng)濟(jì)可行性              C、組織可行性

D、執(zhí)行可行性              E、社會可行性              F、操作可行性

【問題5】(2分)

根據(jù)你的理解,請指出該項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)。

信管網(wǎng)參考答案:

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一、1.項(xiàng)目需求分析:是指對要解決的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,弄清楚項(xiàng)目發(fā)起人及項(xiàng)目干系人的人要求; 2.編寫項(xiàng)目建議書:是項(xiàng)目建設(shè)單位向上級主管部門提交的項(xiàng)目申請時必須的文件,包含項(xiàng)目的必要性,項(xiàng)目的市場預(yù)測,項(xiàng)目產(chǎn)品的市場預(yù)測,項(xiàng)目建設(shè)的必要條件; 3.編寫可研性研究報(bào)告;其作用是從項(xiàng)目的投資必要性、財(cái)務(wù)的可行性、技術(shù)的可行性、國民經(jīng)濟(jì)的可行性、組織可行性、社會可行性、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略等方面分析項(xiàng)目的可行性。 二、說明項(xiàng)目論證工作沒做好:項(xiàng)目論證是指對擬實(shí)施項(xiàng)目技術(shù)上的先進(jìn)性、適用性,經(jīng)濟(jì)上的合理性、盈利性、實(shí)施上的可能性、風(fēng)險(xiǎn)可控性進(jìn)行全面科學(xué)的綜合分析,為項(xiàng)目決策提供客觀依據(jù)的一種技術(shù)經(jīng)濟(jì)研究活動。發(fā)現(xiàn)了新的、更簡單易行的技術(shù)方案,說明在技術(shù)論證環(huán)節(jié)沒有做好。 三、1.需求獲取不充分,分析不到位;2.缺乏需求確認(rèn)或需求定義不充分;3.沒有取得銷售部門對需求定義的一直認(rèn)可; 4.未定義出需求規(guī)格說明書,并進(jìn)行評審。5.項(xiàng)目進(jìn)行過程中沒有和銷售部門的相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)保持有效的需求溝通。 6.沒有有效的管理需求變更控制。 四、b、b

信管網(wǎng)mimin666:

1、項(xiàng)目立項(xiàng)前大致包括 項(xiàng)目初步可行性研究、項(xiàng)目詳細(xì)可行性研究、項(xiàng)目評價(jià)、項(xiàng)目論證

詳細(xì)可行性研究中的技術(shù)評審沒有做好

與需求部沒有做好溝通,只是根據(jù)他們的描述,沒有深入討論需求,沒有找到對應(yīng)的干系人

經(jīng)濟(jì)可行性主要是從資源配置的角度 來衡量他的價(jià)值

社會可行性包括法律可行性、即指在項(xiàng)目開發(fā)過程中可能涉及到的合同知識產(chǎn)權(quán)等法律方面的可行性問題

政策風(fēng)險(xiǎn) 、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)

信管網(wǎng)stones123:

機(jī)會研究

初步可行性、

詳細(xì)可行性

項(xiàng)目論證

項(xiàng)目評估

項(xiàng)目評估和論證沒有做好

要根據(jù)項(xiàng)目的先進(jìn)性,適應(yīng)性選技技術(shù)

沒有做好詳細(xì)范圍說明書

因?yàn)樵敿?xì)范圍說明書中要列出各種技方案

銷售部門根據(jù)自身想的需求并不是一定合理

單純的銷售提出的需求,不完備

最終需求沒有得到所有干系人的確人

政策 技術(shù) 管理

信管網(wǎng)laiendong:

。初步可行,詳可行,論證,評審

。詳可行的技術(shù)可行

。經(jīng)濟(jì)可行

。cf

.政策,成本,進(jìn)度

掃碼關(guān)注公眾號

溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!

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