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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題(2020/2/4)
來源:信管網(wǎng) 2020年02月05日 【所有評論 分享到微信

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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/2/4)

試題四(15分)
閱讀下面敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
[說明]
H 公司是一家專門從事ERP 系統(tǒng)研發(fā)和實施的IT 企業(yè),目前該公司正在進行的一個項目是為某大型生產(chǎn)單位(甲方)研發(fā)ERP 系統(tǒng)。
H 公司同甲方關(guān)系比較密切,但也正因為如此,合同簽的較為簡單,項目執(zhí)行較為隨意。同時甲方組織架構(gòu)較為復(fù)雜,項目需求來源多樣而且經(jīng)常發(fā)生變化,項目范圍和進度經(jīng)常要進行臨時調(diào)整。
經(jīng)過項目組的艱苦努力,系統(tǒng)總算能夠進入試運行階段,但是由于各種因素,甲方并不太愿意進行正式驗收,至今項目也未能結(jié)項。
[問題1](6分)
請從項目管理角度,簡要分析該項目“未能結(jié)項”的可能原因。
[問題2](5分)
針對該項目現(xiàn)狀,請簡要說明為了促使該項目進行驗收,可采取哪些措施。
[問題3](4分)
為了避免以后出現(xiàn)類似情況,請簡要敘述公司應(yīng)采取哪些有效的管理手段。

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問題1
1) 項目合同中未嚴(yán)格定義項目范圍;
2) 項目需求定義在甲方確認后發(fā)生變化,未經(jīng)過需求變更審批;
3) 項目范圍和進度調(diào)整沒有正式的項目變更流程;
4) 項目合同中未定義項目驗收條件。

問題2
1) 與甲方進行溝通,確定項目范圍;
2) 確定項目范圍、需求變更的正式流程;
3) 對每次變更進行書面的確認;
4) 嚴(yán)格按照項目進度進行試運行、上線工作;
5) 對不嚴(yán)重影響進度的需求,征得甲方同意,可在上線之后進行完善

問題3
1) 在項目合同中嚴(yán)格定義項目范圍;
2) 明確項目需求,項目需求定義需取得甲方的正式確認;
3) 項目范圍、需求、進度調(diào)整,明確對應(yīng)的變更審批流程;
4) 在項目合同中明確驗收條件

信管網(wǎng)3365604:
問題一 1.合同簽訂不規(guī)范 2.未指定項目管理計劃 3.未進行風(fēng)險管理 4.需求收集不規(guī)范 5.未進行范圍確認 6.未指定進度管理計劃7.與甲方溝通存在問題 7.沒有變更管理辦法
問題二 1.請公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)甲方。2.就合同不完善的細節(jié)簽訂補充協(xié)議,對項目的范圍、進度、質(zhì)量制定標(biāo)準(zhǔn)化,作為后期驗收的依據(jù)。3.重新對需求進行確認,獲得各方的認可。4.完善驗收的各種文檔資料,提交甲方。
問題三 1.公司管理層要參與合同的制定和審核,明確合同的目標(biāo)和要求。2.引入第三方的監(jiān)理機構(gòu)。3.制定項目變更管理辦法。4.需求調(diào)研和需求變更要有完整的文檔資料和會議紀(jì)要。5.做好溝通管理機制。6.做好文檔配置管理,為項目的驗收提供完整的文檔資料。

信管網(wǎng)河北省邯鄲市聯(lián)通ADSL考友:
問題1:
1、合同簽訂不符合要求
2、項目執(zhí)行沒有遵循項目管理要求
3、甲方組織架構(gòu)復(fù)雜,溝通會負責(zé)
4、項目范圍沒有明確
5、項目變更沒有控制
6、甲方?jīng)]有按照合同進行項目驗收

問題2:
1、重新梳理合同,確定項目范圍
2、簽訂補充合同,敲定項目驗收時間
3、進行干系人管理,確定關(guān)系人,以防遺漏重要關(guān)系人導(dǎo)致項目失敗。
4、對任何會引起項目范圍和進度變更的原因進行分析和管理,使用變更管理。

問題3:
1、嚴(yán)格管理合同的簽訂。
2、完善變更流程。
3、指定人員進行干系人管理
4、項目管理辦公室指導(dǎo)項目的管理
5、指定有經(jīng)驗的項目經(jīng)理

信管網(wǎng)jackiwang2008:
問題1:合同不清,不好驗收;需求變化和進度調(diào)整多,最終缺乏驗收標(biāo)準(zhǔn);
問題2:召開專題會,詳細總結(jié),形成一致的協(xié)議;進行完善;驗收
問題3:
嚴(yán)把協(xié)議關(guān)
嚴(yán)把變更關(guān)
嚴(yán)把建立關(guān)
做好干系人管理

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