系統(tǒng)集成項目管理工程師下午題背誦必過知識點:風險管理
一.風險管理的必須性:
由于系統(tǒng)集成項目的特點:
典型的多學科的配合。系統(tǒng)集成項目一般需要多種學科的配合,如保安監(jiān)控系統(tǒng),需要計算機、傳感器、電力電子技術等;又如GPS系統(tǒng),需要地理信息技術、電子技術、無線射頻技術等。
具有創(chuàng)造性。由于用戶的不同特點和需求,每一個系統(tǒng)集成工程都和其他工程不完全一樣,因此需要量身定做,帶有一些非標問題,每一個工程都可以帶來一些新意。
質量不可控因素增多。傳統(tǒng)的生產(chǎn)活動是在車間進行的,而系統(tǒng)集成則有很大一部分工作要在現(xiàn)場完成,這就對現(xiàn)場的作業(yè)管理的質量控制提出了新的問題。
綜上所述,系統(tǒng)集成項目的特點決定了項目的風險管理的必須性。
真題演練:
閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答或相應的編號填入答題紙的對應欄內。
【說明】
某市石油銷售公司計劃實施全市的加油卡聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng)項目。該石油銷售公司選擇了系統(tǒng)集成商M 作為項目的承包方,M 公司經(jīng)石油銷售公司同意,將系統(tǒng)中加油機具改造控制模塊的設計和生產(chǎn)分包給專業(yè)從事自動控制設備生產(chǎn)的H公司。同時,M 公司任命了有過項目管理經(jīng)驗的小劉作為此項目的項目經(jīng)理。
小劉經(jīng)過詳細的需求調研,開始著手制定項目計劃,在此過程中,他仔細考慮了項目中可能遇到的風險,整理出一張風險列表。經(jīng)過分析整理,得到排在前三位的風險如下:
1、項目進度要求嚴格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求;
2、現(xiàn)有項目人員中有人員流動的風險;
3、分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤。
針對發(fā)現(xiàn)的風險,小劉在做進度計劃的時候特意留出了20%的提前量,以防上述風險發(fā)生,并且將風險管理作為一項內容寫進了項目管理計劃。項目管理計劃制定完成后,小劉通知了項目組成員,召開了第一次項目會議,將任務布置給大家。隨后,大家按分配給自己的任務開展了工作。
第四個月底,項目經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)H 公司尚未生產(chǎn)出聯(lián)調所需要的機具樣品。H 公司于10 天后提交了樣品,但在聯(lián)調測試過程中發(fā)現(xiàn)了較多的問題,H 公司不得不多次返工。項目還沒有進入大規(guī)模的安裝實施階段,20%的進度提前量就已經(jīng)被用掉了,此時,項目一旦發(fā)生任何問題就可能直接影響最終交工日期。
【問題1】
請從整體管理和風險管理的角度指出該項目的管理存在哪些問題。
【問題2】
項目經(jīng)理小劉為了防范風險發(fā)生,預留了20%的進度提前量,在風險管理中這叫做(1)。
在風險管理的各項活動中,頭腦風暴法可以用來進行(2 ),風險概率及影響矩陣可用來進行(3)。
【問題3】
針對“項目進度要求嚴格,現(xiàn)有人員的技能可能無法實現(xiàn)進度要求”這條風險,請?zhí)岢瞿愕膽獙Υ胧?
【問題4】
針對“分包商可能不能按期交付機具控制模塊,從而造成項目進度延誤”這條風險,結合案例,分別按避免、轉移、減輕和應急響應四種策略提出具體應對措施。
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