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信息系統(tǒng)項目管理師案例分析每日一練試題內(nèi)容(2020/7/2)
【說明】
某公司2014年初承接了一個周期為一年的OA信息系統(tǒng)項目,并指派項目經(jīng)理小張負責(zé)。該項目屬于定制型項目,涉及的用戶方較多,小張根據(jù)自己的經(jīng)驗預(yù)測到項目可能會涉及頻繁的需求變更,因此小張在將項目組分成了業(yè)務(wù)組、實施組、開發(fā)組后,定義了如下需求管理及控制流程:
(1)指派專門的業(yè)務(wù)組進行需求分析,分析完成后馬上與用戶進行需求確認,確認后填寫需求狀態(tài)表(包括需求提交日期、需求狀態(tài)、是否屬于變更等);
(2)實施組獲得需求分析文檔后,一周內(nèi)進行技術(shù)方案設(shè)計;
(3)技術(shù)方案完成后,業(yè)務(wù)組視情況與用戶進行二次溝通確認,確認后填寫需求狀態(tài)表(包括需求技術(shù)方案提交日期、需求技術(shù)方案狀態(tài));
(4)需求分析、技術(shù)方案完成后,開發(fā)組每周對已確定需求進行工作量評估,形成月度開發(fā)計劃;
(5)開發(fā)組根據(jù)開發(fā)計劃進行定制開發(fā)工作;
(6)每周開發(fā)組根據(jù)需求狀態(tài)庫的需求、方案進行工作量重新評估,更新開發(fā)計劃。
項目進行過程中,發(fā)生了如下事件,導(dǎo)致項目延期半年才完成:
[事件1]根據(jù)2014年初的計劃開發(fā)完成了OA信息系統(tǒng)項目并上線,但用戶役有真正使用。2014年底推廣使用的時候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,程序有BUG,于是項目組重新按照以上流程梳理了需求,并重新開發(fā)上線。
[事件2] 2014年底,開發(fā)組提出需求分析在深度、廣度上不夠,導(dǎo)致開發(fā)返工任務(wù)多。
【問題1】(12分)
結(jié)合案例及你的工作經(jīng)驗,請說明項目經(jīng)理小張在需求管理及控制過程中存在哪些不足?
【問題2】(4分)
結(jié)合案例,圍繞需求管理,請將下面(1)~(2)處的答案填寫在答題紙的對應(yīng)欄內(nèi)。
案例中,2014年底推廣使用的時候發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)流程有缺失,這一現(xiàn)象是由于缺乏(1)中的(2)
【問題3】(5分)
結(jié)合案例和個人經(jīng)驗,簡要敘述項目中需求可能存在的幾種狀態(tài)。
【問題4】(4分)
如果你是小張的經(jīng)理,請幫助小張改進需求管理及控制過程中的不足。
信管網(wǎng)考友試題答案分享:
信管網(wǎng)aixfly:
1缺少用戶方參與,2.對客戶業(yè)務(wù)不夠熟悉,3.缺少需求變更的跟蹤,4.需求缺乏評審。設(shè)計階段 評審
信管網(wǎng)guokui520:
1.項目范圍定義不充分;只有業(yè)務(wù)組與用戶進行需求確認;沒有定義需求變更控制過程;對于需求變更,只進行了記錄,沒有走需求變更流程;沒有對變更影響進行評估;技術(shù)方案設(shè)計不充分,沒有進行質(zhì)量評審;沒有進行需求跟蹤,導(dǎo)致有需求缺失情況;質(zhì)量控制不夠,導(dǎo)致程序有bug返工。
2.(1)需求跟蹤(2)需求追測
3.已建議,已批準,已驗證,已設(shè)計,已實現(xiàn),已交付,已刪除,待批準,被拒絕
4.項目全體成員做好范圍定義,并進行評審;項目全體成員做好需求確認;定義需求變更控制過程;每一項需求,嚴格遵守需求變更流程;做好需求技術(shù)方案設(shè)計的質(zhì)量評審;進行需求跟蹤;做好范圍控制。
信管網(wǎng)779503528@qq.com:
1.未進行需求調(diào)研,未進行需求評審,未出具需求規(guī)格書提交客戶進行簽字確認,未提供功能原型圖供客戶查閱,未提供進行技術(shù)方案評審,未形成需求評審會會議紀要
2.需求調(diào)研未能深度發(fā)掘客戶實際需求導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程有確實,并缺少系統(tǒng)測試
3.需求確認,需求變更
4.在進行項目進場前,縣召開項目動員大會,然后出具調(diào)研計劃,根據(jù)調(diào)研計劃進行需求調(diào)研,調(diào)研完畢后出局調(diào)研報告。根據(jù)調(diào)研報告形成需求規(guī)格說明書提交項目組及開發(fā)交付相關(guān)人員進行需求評審,評審?fù)ㄟ^后出具需求規(guī)格說明書提交客戶簽字確認。然后將簽字后的需求規(guī)格說明書提交項目組開發(fā)人員進行排開發(fā)任務(wù),并進行功能設(shè)計及相關(guān)配置,項目開發(fā)集成完畢后,提交測試小組進行測試,測試完畢后將系統(tǒng)部署至預(yù)先準備好的生產(chǎn)環(huán)境,準備進行系統(tǒng)培訓(xùn)。同時準備好培訓(xùn)資料及相關(guān)操作操作打印成冊,并同時提交試運行計劃,培訓(xùn)結(jié)束后及進行系統(tǒng)試運行,在試運行期間進行系統(tǒng)微調(diào),試運行結(jié)束后根據(jù)使用情況提交試運行報告
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