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2020下半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師干系人管理案例分析試題(1)
來源:信管網(wǎng) 2020年10月21日 【所有評(píng)論 分享到微信
  • 閱讀下列說明,回答問題 1至問題 4 ,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

    [說明]

    信管網(wǎng)下屬集成企業(yè)A公司中標(biāo)某大數(shù)據(jù)中心建設(shè)項(xiàng)目,該項(xiàng)目涉及大數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件、信息安全建設(shè)等方面工作。經(jīng)高層批準(zhǔn),任命小李擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。小李從相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部、硬件服務(wù)部、軟件服務(wù)部、信息安全服務(wù)部)分別抽調(diào)了技術(shù)人員加入該項(xiàng)目。這些技術(shù)人員大部分時(shí)間投入本項(xiàng)目,小部分時(shí)間參與公司的其它項(xiàng)目。由于公司沒有基礎(chǔ)設(shè)施方面的技術(shù)能力,因此將本項(xiàng)目的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作外包給了B公司。

    小李認(rèn)為,該項(xiàng)目工作內(nèi)容復(fù)雜,涉及人員較多,人員溝通很關(guān)鍵,作為項(xiàng)目經(jīng)理,自己應(yīng)投入較大精力在人員溝通管理上。

    首先,小李經(jīng)過分析,建立了干系人名冊(cè),主要人員包括客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理人員、2名高管和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員以及 A 公司的2名高管。

    接著,小李制定了溝通管理計(jì)劃。在選擇溝通渠道時(shí),考慮到干系人較多,召開會(huì)議不方便,小李決定采用電子郵件方式:在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時(shí)、全面地了解項(xiàng)目進(jìn)展,小李決定采用項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的方式每日溝通:在溝通內(nèi)容方面,小李制作了項(xiàng)目日?qǐng)?bào)的模板,主要內(nèi)容包括三部分:一是項(xiàng)目成員每日主要工作內(nèi)容匯總;二是項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的情況、匯總;三是每日發(fā)現(xiàn)的主要問題、工作建議等。

    項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目成員嚴(yán)格按照要求,每天下班前發(fā)送日?qǐng)?bào)給小李。第二天上午 9 點(diǎn)前,小李匯總所有成員的日?qǐng)?bào)內(nèi)容,發(fā)送給所有干系人。

    隨著項(xiàng)目的實(shí)施,小李發(fā)現(xiàn)B公司的技術(shù)人員的工作質(zhì)量經(jīng)常不能滿足要求,工作進(jìn)度也有所延遲,當(dāng)問及B公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí),他們表示對(duì)此并不知情。同時(shí),A公司各技術(shù)服務(wù)部門的負(fù)責(zé)人也抱怨說,他們抽調(diào)了大量技術(shù)人員參與該項(xiàng)目,但卻 無法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績(jī)效。另外,A公司高層領(lǐng)導(dǎo)也向小李表示,客戶管理層對(duì)該項(xiàng)目也有些不滿,他們認(rèn)為每天浪費(fèi)了大量時(shí)間看了一些無用的信息,他們希望小李能當(dāng)面匯報(bào)。

    [問題1](4分)

    下圖為該項(xiàng)目干系人的權(quán)力/利益方格示意圖:

    結(jié)合案例中小李制定的干系人名冊(cè),請(qǐng)指出該項(xiàng)目需要"重點(diǎn)管理"的干系人有哪些?

    [問題2 (4分)

    請(qǐng)指出小李在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。

    [問題3] (8 分)

    在項(xiàng)目溝通管理和干系人管理方面:

    (1)小李的做法還存在哪些問題?

    (2) 針對(duì)存在的問題,請(qǐng)給出你的具體改進(jìn)建議。

    [問題4] (4 分)

    判斷下列選項(xiàng)的正誤(填寫在答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi),正確的選項(xiàng)填寫 "√",錯(cuò)誤的選項(xiàng)填寫 "×" ):

    一般溝通過程所采用的方式分為四類: 推銷方式(又稱說明方式)、敘述方式、討論方式、征詢方式。

    (1)從控制程度來看,討論方式的控制力最弱。( )

    (2)從參與程度來看,推銷方式參與程度最弱。( )

    (3)溝通渠道的選擇可以從即時(shí)性和表達(dá)方式兩個(gè)維度進(jìn)行考慮。表達(dá)方式可以 分為文字、語言、混合三種。與文字方式相比,語言方式更節(jié)約時(shí)間,因?yàn)檎Z言速度。 ( )

    (4) 常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當(dāng)信息量很大或受眾很多時(shí),應(yīng)采用拉式溝通方式。 ( )


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    參考答案:

    參考解析:m.xiexiliangjiufa.com/st/3580129563.html

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    信管網(wǎng)cnitpm4117235300:
    答:<br>問題1:小李的重要干系人是a公司的技術(shù)部門負(fù)責(zé)人,b公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人<br><br>問題2:日?qǐng)?bào)呈現(xiàn)知道每天的工作進(jìn)度<br><br>問題3:<br>1、針對(duì)不同的干系人用不同的溝通方式<br>2、溝通方式除了日?qǐng)?bào),可用會(huì)議或郵件等方式,直接了當(dāng)<br>3、a公司可用每日站會(huì)的形式做每日工作匯報(bào)<br><br>問題4、1x,2x,3x,4?

    信管網(wǎng)ce5984:
    問題1 答:客戶方的4名技術(shù)人員、3名中層管理、2名高管及a公司的2名高管; 問題2 答:1.制定了溝通管理計(jì)劃; 2.制作了溝通模板; 3.嚴(yán)格按照要求,每天將項(xiàng)目信息發(fā)至所有干系人; 4.建立了干系人登記冊(cè); 問題3 答:存在的問題 1.識(shí)別干系人存在問題; 2.選擇溝通渠道存在問題; 3.溝通內(nèi)容存在問題; 4.沒有制定干系人管理計(jì)劃; 改進(jìn)建議: 1.制定干系人管理計(jì)劃; 2.選擇正確的溝通渠道; 3.正確描述溝通內(nèi)容信息; 4.重新識(shí)別干系人; 5.做好干系人控制過程; 問題4 答:對(duì)、錯(cuò)、錯(cuò)、對(duì)

    信管網(wǎng)cnitpm4148593846:
    問題1: <br>a公司的2名高管,客戶方的2名高管,客戶方3名中層管理人員,b公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,a公司各技術(shù)服務(wù)部門負(fù)責(zé)人 <br>問題2: <br>建立干系人名冊(cè);制定了詳細(xì)的溝通管理計(jì)劃;項(xiàng)目實(shí)施階段嚴(yán)格執(zhí)行溝通管理計(jì)劃要求 <br>問題3: <br>(1)干系人考慮不完善;溝通渠道、溝通頻率和溝通內(nèi)容沒有考慮到不同干系人的需求;跟外包公司b公司的溝通沒有做好;沒做好公司各技術(shù)服務(wù)部門負(fù)責(zé)人的溝通與管理工作;沒有就主要干系人做好交流反饋工作 <br>()。。。。 <br>問題4: <br>錯(cuò)對(duì)錯(cuò)錯(cuò)

    信管網(wǎng)cnitpm3778755488:
    問題1:重點(diǎn)管理干系人有客戶方4名技術(shù)人員、3名中層管理人員、2名高管。 問題2:能夠較大精力投入到溝通管理中去。建立了干系人名冊(cè)。制定了溝通管理計(jì)劃。從溝通方式,溝通頻率、日?qǐng)?bào)模板上下了功夫。 問題3:一、在制定溝通管理計(jì)劃時(shí)沒有考慮到不同干系人的需求。溝通頻率、溝通渠道設(shè)置不合理。 二、根據(jù)不同干系人的需求修改溝通管理計(jì)劃。針對(duì)不同干系人,設(shè)置合理的溝通方式,溝通渠道例如與客戶中高層溝通。 問題4:(1)√ (2)× (3)× (4)√

    信管網(wǎng)afreetwong:
    問題1:客戶方2名高管以及a公司2名高管。 問題2:(1)首先經(jīng)過分析,建立干系人名冊(cè),確定相關(guān)干系人;(2)認(rèn)識(shí)到溝通在項(xiàng)目中的重要性,并制定溝通管理計(jì)劃;(3)溝通渠道采用電子郵件方式,便于溝通;(4)匯總項(xiàng)目進(jìn)展等情況及時(shí)報(bào)告相關(guān)干系人; 問題3:(1)未將b公司的項(xiàng)目經(jīng)理及高層納入干系人名冊(cè)和與其定期溝通。應(yīng)定期與b公司相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,了解外包工作進(jìn)展情況,防范風(fēng)險(xiǎn);(2)未將a公司技術(shù)服務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人納入干系人名冊(cè),未向其報(bào)告抽調(diào)的技術(shù)人員的工作情況。應(yīng)定期與相關(guān)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通并報(bào)告抽調(diào)人員工作績(jī)效,便于技術(shù)部門負(fù)責(zé)人掌握情況,合理安排技術(shù)人員工作;(3)溝通計(jì)劃制訂中,對(duì)溝通頻率的選擇不當(dāng)。應(yīng)階段性或發(fā)現(xiàn)問題時(shí)向客戶管理層報(bào)告績(jī)效,避免過于頻繁產(chǎn)生無效信息;(4)選擇溝通渠道方面僅僅采用電郵,溝通不暢??梢圆捎靡曨l會(huì)議、多方即時(shí)通訊等方式,便于多方相關(guān)干系人(如客戶高層、a公司高層等)進(jìn)行溝通,使對(duì)方能清晰了解項(xiàng)目進(jìn)展情況及發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中的問題,避免錯(cuò)誤理解 問題4:對(duì)錯(cuò)對(duì)對(duì)

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