提高組織的項(xiàng)目管理能力
組織需要建立一個(gè)自身可以不斷優(yōu)化的機(jī)制,來逐步尋求對(duì)組織最優(yōu)的過程。
CMM包含了4個(gè)層面的內(nèi)容:
1、 第一層面的內(nèi)容主要是來自于應(yīng)用領(lǐng)域的最佳實(shí)踐
2、 第二層面的內(nèi)容說明了最佳實(shí)踐是如何進(jìn)行傳遞的。組織過程資產(chǎn),這一概念將過程上升到了作為組織未來創(chuàng)造利潤的核心,它反映了以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為代表的組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力,努力地把依附人的價(jià)值創(chuàng)造能力轉(zhuǎn)移到不依賴于人的組織上。組織應(yīng)該建議三部分的內(nèi)容:組織過程資產(chǎn),組織過程資產(chǎn)的使用和裁剪,組織過程的改進(jìn)機(jī)制。
3、 第三層的內(nèi)容則關(guān)注了過程本身的一些特征。量化的過程控制大都是建立在組織過程資產(chǎn)所包含的內(nèi)容
4、 第四層面的內(nèi)容是基于第三層面之上。過程改進(jìn)。
Kerzner提出的項(xiàng)目成熟度模型分為五個(gè)梯級(jí)(PMMM)
1、 通用術(shù)語:在組織內(nèi)各層次使用共同的管理術(shù)語
2、 通用過程:在一個(gè)項(xiàng)目上成功應(yīng)用的管理過程,可重復(fù)用于其他項(xiàng)目,通過定義通用過程,使一個(gè)成功項(xiàng)目開發(fā)過程能夠被重復(fù)使用于其他方案。
3、 單一方法:將公司所有方法組合成一個(gè)單一的方法地,即項(xiàng)目管理
4、 基準(zhǔn)比較:將自己與其他組織及其管理因素進(jìn)行比較,提取比較信息,用項(xiàng)目辦公室來支持這些工作。
5、 持續(xù)改進(jìn):從基準(zhǔn)比較中獲得的信息建立經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)文檔,組織經(jīng)驗(yàn)交流,在項(xiàng)目辦公室的指導(dǎo)下改進(jìn)項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃。
OPM3包括3個(gè)組成要素
1、 知識(shí):構(gòu)成組織級(jí)項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐
2、 評(píng)估:提供一種評(píng)估方法和工具,用于衡量當(dāng)前組織的項(xiàng)目管理成熟度并和模型進(jìn)行比較
3、 改進(jìn):根據(jù)評(píng)估的結(jié)果為組織制訂改進(jìn)的計(jì)劃。
OPM3的基本框架
1、 最佳實(shí)踐(BP):經(jīng)實(shí)踐證明和得到廣泛認(rèn)同的比較成熟的做法
2、 能力(CC):是最佳實(shí)踐的前提,具備了某些能力組成就預(yù)示著對(duì)應(yīng)的最佳實(shí)踐可以實(shí)現(xiàn)
3、 可見的結(jié)果(OO):結(jié)果和組織的種種能力之間有確定的關(guān)系,可見的結(jié)果意味著組織存在或者達(dá)到了某種特定的能力
4、 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI):能測(cè)定每個(gè)結(jié)果的一個(gè)或多個(gè)主要績(jī)效指標(biāo)。
組織通過對(duì)可見結(jié)果的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來判定是否達(dá)到了某種能力,同時(shí)具備了某些能力之后就預(yù)示著其對(duì)應(yīng)的最佳實(shí)踐可以實(shí)現(xiàn)。
OPM3知識(shí)體系的第二個(gè)重要概念是依賴條件,各種能力之間存在的相互依賴性,要達(dá)到最佳實(shí)踐取決于一定能力的實(shí)現(xiàn),能力往往依賴于其他一些能力,最佳實(shí)踐之間也存在著依賴關(guān)系。最佳實(shí)踐A依賴與最佳實(shí)踐B,那么最佳實(shí)踐A至少有一種能力依賴于最佳實(shí)踐B中的一種能力。
OPM3第3個(gè)需要了解的是最佳實(shí)踐的分類構(gòu)成,最佳實(shí)踐定位在一個(gè)三維的坐標(biāo)當(dāng)中,這3個(gè)維度是:
1、 過程組:?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾
2、 知識(shí)領(lǐng)域:項(xiàng)目管理、大型項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組合管理
3、 過程改進(jìn)的階段:標(biāo)準(zhǔn)化、可測(cè)量、可控制、持續(xù)性改進(jìn)