企業(yè)項目管理是一種以長期性組織為對象的管理方法和模式。其早期的概念是基于項目型公司而提出來的,是指“管理整個企業(yè)范圍內(nèi)的項目(Managing Projects on an Enterprise wide Basis) ”,即著眼于企業(yè)層次總體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)對企業(yè)中諸多項目實施管理。
項目組合管理應(yīng)運而生 傳統(tǒng)的項目型公司,以項目運作為主要運作方式,只關(guān)注單個項目的短期財務(wù),忽視了項目的財務(wù)收益和非財務(wù)收益之間的平衡。項目的最終選擇依靠決策層的主觀判斷,也不能在整個企業(yè)的范圍內(nèi)對所有項目進行統(tǒng)一的資源管理和分配,結(jié)果造成企業(yè)資源(財務(wù)和人力資源)的浪費,在企業(yè)資源非常有限的情況下,造成多個項目之間為得到關(guān)鍵資源而發(fā)生沖突和爭論。同時,一些企業(yè)面臨單個項目成功了,但是這個項目卻未能為企業(yè)的長期發(fā)展做出貢獻的。這樣的困境管理的重點仍局限于“單個項目”自身目標的實現(xiàn),而不是將企業(yè)的全部項目視為一個整體進行管理。 科學(xué)技術(shù)、信息、技術(shù)的發(fā)展及外部競爭的壓力,企業(yè)的單一項目管理已不在滿足企業(yè)發(fā)展的需要。生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動更加顯現(xiàn)出項目化,原來適合于穩(wěn)定的生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動流程的傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)組織方式受到了極大的挑戰(zhàn)。 企業(yè)項目化管理(Enterprise Project Management,簡稱為EPM)是傳統(tǒng)項目管理方法和技術(shù)在企業(yè)所有項目(無論大小)上的綜合應(yīng)用,并沖破了傳統(tǒng)的管理方式和界限。企業(yè)項目化的管理(Enterprise Project Management,簡稱為EPM)意味著項目觀念滲透到企業(yè)所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,包括市場、工程、質(zhì)量管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源管理、組織變革、業(yè)務(wù)管理等。其主導(dǎo)思想就是把任務(wù)當(dāng)作項目,即“按項目進行管理”(Management by Projects)。實施項目管理的對象就是企業(yè)項目,如 :典型的新產(chǎn)品開發(fā)項目或是項目化定義了的訂單任務(wù)。以“項目”作為其相對獨立的組織單元,圍繞項目來組織資源,根據(jù)項目生命周期各個階段的具體需要,配置和協(xié)調(diào)人力、原材料、設(shè)備、資金及時一間等資源,最大限度的利用有效資源,保證項目目標的實現(xiàn)。實踐證明,項目管理是一種行之有效的管理變化的方法。在新的市場環(huán)境下,越來越多的企業(yè)逐漸引入項目管理的思想和方法,對企業(yè)的各種任務(wù)實行項目化管理方式,而且還將一些傳統(tǒng)的作業(yè)型業(yè)務(wù)當(dāng)作項目而實行項目管理。 企業(yè)中的大多數(shù)任務(wù)都以項目形式存在并實行項目管理,企業(yè)內(nèi)部同時進行著許多的項目,企業(yè)項目化管理必須關(guān)心企業(yè)中所有項目目標的實現(xiàn)。故企業(yè)層次的管理既需要適應(yīng)單個項目實行項目管理的要求,同時也要從企業(yè)總體目標出發(fā)平衡企業(yè)中多個項目間的資源和利益,以保證所有項目目標的實現(xiàn)。企業(yè)項目管理(EPM)與單項目管理(PM)的一個重要區(qū)別在于企業(yè)項目管理所關(guān)心的是企業(yè)所有項目目標的實現(xiàn)。 一個企業(yè)在同一時間內(nèi)可能會有很多項目需要完成,如何經(jīng)濟、有效地同時管理好眾多的項目是企業(yè)項目管理的核心問題。因此,基于戰(zhàn)略視角的項目組合管理應(yīng)運而生,項目組合管理是從企業(yè)整體出發(fā),動態(tài)地選擇不具類似性的項目,對企業(yè)所擁有的或可獲得的生產(chǎn)要素和資源進行優(yōu)化組合,有效地、最優(yōu)地分配企業(yè)資源,以分散企業(yè)風(fēng)險,達到企業(yè)效益最大化,提高企業(yè)的核心競爭能力。 選擇和組織是項目組合管理的關(guān)鍵 組合管理是戰(zhàn)略的體現(xiàn),也是企業(yè)競爭成功的關(guān)鍵。在組合管理中,高層管理人員的合作和積極參與是其重要特征之一。組合管理在某種程度上考慮了風(fēng)險、不確定性和成功的概率,并且將其體現(xiàn)在項目選擇決策過程。 在組合中項目的狀態(tài)和前景是經(jīng)常改變的,組合管理可以不斷發(fā)現(xiàn)新機會,新機會又與現(xiàn)有的項目競爭資源,這些情況使得企業(yè)需要將自己的活動不斷調(diào)整到一個合適的位置和重點上,要求對處于不同階段的、具有不同質(zhì)量和數(shù)量信息的項目之間作出比較,這是傳統(tǒng)項目管理的方法所不能解決的。組合管理的方法能夠適應(yīng)整個項目壽命周期內(nèi)所發(fā)生的目標、需求和項目特征變化,能夠同時處理項目之間的資源、效益、結(jié)果方面的互相影響,能夠使管理人員對現(xiàn)行項目按時間變化作出計劃,對組合適時地進行調(diào)整,明確項目在總體項目組合中所起的作用。 項目組合體中各項目小組成員在一個統(tǒng)一的合作體中工作,可形成一種連續(xù)式的溝通機制。技術(shù)、知識、信息共享程度較高,易于形成和強化統(tǒng)一的合作觀念,溝通效率和有效性較高。而在傳統(tǒng)的項目管理模式中,各項目小組分散于不同的項目中,項目間成果和技術(shù)溝通多,過程和人員溝通少,是一種間歇的溝通機制,溝通效率和有效性較低。項目組合管理能夠系統(tǒng)地選擇每個項目,并評價組合中某一個項目的狀態(tài),以及它與公司目標的適應(yīng)程度。 項目組合管理的主要任務(wù)是選擇項目,在有限的資源范圍內(nèi),使所選項目組合起來能更好的實現(xiàn)組織目標。在單個項目的管理中,“怎樣做好這個項目”可能是問題的關(guān)鍵。而在項目組合管理中,“怎樣實現(xiàn)各個項目對目標貢獻最大”是關(guān)鍵的問題。 項目組合管理的應(yīng)用 項目組合管理提供了企業(yè)全局化的視角,這種視角可以是企業(yè)高層的或任何中間層次的;在實際的應(yīng)用中,項目組合管理可采取以下幾個步驟來實施。 首先是項目戰(zhàn)略定位,判斷企業(yè)的項目是否與企業(yè)的戰(zhàn)略方向一致。在這個階段的主要內(nèi)容是宏觀上進行與相關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略目標分解,按照戰(zhàn)略目標將企業(yè)項目進行組合分類,使企業(yè)戰(zhàn)略目標與項目組合的目標結(jié)合在一起。同時在項目與企業(yè)戰(zhàn)略目標相匹配的前提下,進行企業(yè)項目整體資源配置。就需要建立企業(yè)所有項目信息和資源庫,了解與項目相關(guān)的所有信息,以幫助企業(yè)后續(xù)進行選擇決策。 接下來是對具體的項目進行分析選擇,對項目的特性以及成本、資源、風(fēng)險等項目要素(選擇一項或多項因數(shù))按照統(tǒng)一的計分評定標準進行優(yōu)先級別評定,選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的項目。同時對項目的資源、進度、成本、風(fēng)險、預(yù)期收益等評價標準的各種因素分析。對不符合評價標準的項目進行暫?;蛑兄埂?/span> 根據(jù)企業(yè)目前的條件狀況,對項目組合優(yōu)化進行決策,實施項目優(yōu)化組合方案,使企業(yè)項目投資收益最大化。這個階段也是整個項目組合管理過程的關(guān)鍵階段。一方面通過優(yōu)化模型進行多個項目的選擇優(yōu)化,另一方面在資源、成本等約束條件下,進行組合內(nèi)項目平衡,確定最優(yōu)項目組合,最終進行企業(yè)項目組合決策。企業(yè)項目決策者結(jié)合實際經(jīng)驗、企業(yè)現(xiàn)有項目的情況以及具體項目用戶需求,進行項目組合最后調(diào)整,使企業(yè)項目組合之間進一步得到平衡。 最后是項目實施與跟蹤管理,一方面建立企業(yè)項目組合視圖,及時了解組合項目的狀態(tài)信息和變化情況,及時監(jiān)控并了解影響項目組合分析的各種因素變化情況;另一方面及時對項目環(huán)境、戰(zhàn)略目標、影響因素等變化情況進行審查,進行變更控制。 項目組合管理過程是一個動態(tài)的持續(xù)執(zhí)行、循環(huán)反復(fù)的過程,隨著環(huán)境的不斷變化,項目組合的分析優(yōu)化也隨之變化。企業(yè)通過實施上述過程,能夠在企業(yè)中建立所有項目的全景圖,動態(tài)地跟蹤項目的執(zhí)行情況,進行項目和資源優(yōu)化組合,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。 企業(yè)處于動蕩多變激烈競爭的環(huán)境之中,為了在市場中處于優(yōu)勢,企業(yè)就要尋找與環(huán)境相適應(yīng)的管理模式,基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項目組合管理就是從傳統(tǒng)項目管理發(fā)展而來的使企業(yè)應(yīng)對不確定性的新的研究方向,創(chuàng)新項目管理的新理念,它是服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略的項目管理方法,并要求企業(yè)從高層到基層每位員工參與,通過分析企業(yè)中項目組織的形式,對項目組合管理特點進行分析確定,分析目前項目組合管理流程框架的研究現(xiàn)狀,結(jié)合實際構(gòu)建項目組合管理的框架流程。在全方位的項目管理信息系統(tǒng)支持下,利用系統(tǒng)思維方法去解決企業(yè)范圍內(nèi)的項目管理問題,使基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項目組合管理的理念、方法等融入到企業(yè)文化之中
溫馨提示:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,信管網(wǎng)網(wǎng)站提供的以上信息僅供參考,如有異議,請以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準!
信管網(wǎng)致力于為廣大信管從業(yè)人員、愛好者、大學(xué)生提供專業(yè)、高質(zhì)量的課程和服務(wù),解決其考試證書、技能提升和就業(yè)的需求。
信管網(wǎng)軟考課程由信管網(wǎng)依托10年專業(yè)軟考教研傾力打造,官方教材參編作者和資深講師坐鎮(zhèn),通過深研歷年考試出題規(guī)律與考試大綱,深挖核心知識與高頻考點,為學(xué)員考試保駕護航。面授、直播&錄播,多種班型靈活學(xué)習(xí),滿足不同學(xué)員考證需求,降低課程學(xué)習(xí)難度,使學(xué)習(xí)效果事半功倍。
發(fā)表評論 查看完整評論 | |