1.識(shí)別干系人旨在弄清楚誰是項(xiàng)目干系人,并加以分析和歸類,編制干系人登記冊(cè)和干系人管理策略??梢圆捎枚喾N方法對(duì)干系人進(jìn)行分析和歸類,例如,權(quán)力/利益方格、權(quán)力/影響方格、影響,作用方格、態(tài)度認(rèn)知方格和凸顯模型等。
2.規(guī)劃溝通過程旨在編制溝通管理計(jì)劃,溝通管理計(jì)劃需要包括的內(nèi)容有:需要搜集什么信息,在什么時(shí)候搜集,以什么方式搜集,如何、何時(shí)、向誰發(fā)放什么信息,主要項(xiàng)目于系人的聯(lián)系信息。
3.溝通模型的關(guān)鍵組件:編碼、信息、媒介、噪聲和解碼。溝通是包括信息發(fā)出者、信息、信息接收者以及反饋信息在內(nèi)的,通過一定媒介進(jìn)行的信息交流。各種噪聲會(huì)干擾溝通的進(jìn)行。
4.溝通有縱向與橫向、正式與非正式、書面與口頭、官方與非官方之分。溝通有互動(dòng)式溝通、推式溝通與拉式溝通之分。針對(duì)具體情況選擇合適的溝通方式,例如,對(duì)正式、復(fù)雜的問題,要選擇正式書面溝通;批評(píng)別人,首先要采用非正式口頭溝通,如不起作用,再用其他更嚴(yán)肅的方式。
5.在全通道式溝通模式下,溝通渠道數(shù)量的計(jì)算公式為:N(N-l)/2,其中N為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人數(shù)。
6.發(fā)布信息過程旨在使項(xiàng)目干系人得到相關(guān)信息,會(huì)議是重要的溝通方式,但不是所有問題都需要開會(huì)來解決。
7.管理干系人期望過程旨在通過與干系人的溝通來改進(jìn)與他們的關(guān)系并解決所發(fā)生的問題。必須對(duì)主要項(xiàng)目干系人之間的溝通進(jìn)行管理,以解決問題。管理干系人期望的主要目的是防止干系人之間產(chǎn)生嚴(yán)重的分歧。
8.報(bào)告績(jī)效過程旨在搜集與發(fā)布項(xiàng)目的績(jī)效信息。通常用推式溝通的方式發(fā)布績(jī)效報(bào)告。績(jī)效預(yù)測(cè)方法的方法有時(shí)間序列方法、因果/計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)方法、判斷方法、模擬/概率/總體預(yù)測(cè)。
9.溝通是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的技能。項(xiàng)目經(jīng)理不需要是項(xiàng)目技術(shù)方而的專家,但必須是項(xiàng)目溝通方而的專家。
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